Контрольные вопросы

1. Как запустить текстовый процессор MS Word 2010?

2. Какие основные правила ввода текста существуют?

3. Что такое шаблон? Его назначение.

4. Как выделить фрагменты текста?

5. Приёмы редактирования текста (операции и способы выполнения).

6. Какие режимы редактирования текста существуют? Способы их переключения.

7. Как можно скопировать и переместить фрагменты текста?

8. Как проверить правописание? Какие типы ошибок и способы их исправления существуют?

Лабораторная работа № 2

Цель работы: прочитать теоретический материал, выполнить практическую часть лабораторной работы упражнение № 4 для изучения основных приёмов форматирования документа в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2010 и ответить на контрольные вопросы.

Упражнение № 4. Форматирование документа

В зависимости от выполняемых задач в MS Word 2010 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

1. Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб-документ, Структура.

2. Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нём, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа, Область навигации.

3. Просмотр используется для отображения внешнего вида документа.

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида, при котором не изменяется его содержимое.

MS Word обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

1. На уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.). Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.

2. На уровне абзацев (выравнивание по левому и по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ и выступ первой строки (красной строки); отступы до и после абзаца; междустрочный интервал; управление размещением абзацев на страницах и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter и непечатаемым символом ¶.

3. На уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, чётных и нечётных страниц и т.д.).

4. На уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.).

Раздел – это часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.

5. На уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Тем не менее существует способ применить все такие изменения с помощью всего одной команды. Для этого предназначены стили.

Стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать стиль - и размер текста, шрифт, атрибуты и форматирование абзаца изменятся автоматически.

Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования, упрощает задачу создания и оформления документа, облегчает изменение вида документа, экономит время форматирования. MS Word обладает большим числом стандартных стилей (заголовок, изысканные, современные, строгие и т.п.). Встроенные стили («Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.) обеспечивают также другие преимущества. При использовании встроенных стилей заголовка в Word можно автоматически создать оглавление. В приложении Word также используются встроенные стили заголовка для создания схемы документа — удобного средства для перемещения по длинным документам.

В приложении Word есть несколько типов стилей.

• Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются к типам и знакам абзаца, такие стили называются связанными стилями.

• Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступ и любой текст подписи.

• Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.

По умолчанию весь текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены основные параметры форматирования: гарнитура шрифта – Times New Roman, размер шрифта (кегль) – 12, раскрывающиеся списки, выравнивание по левому краю и одинарный междустрочный интервал.

1. Откройте папку «Документы» при помощи Главного меню Пуск→ Документы.

2. Создайте папку для хранения своих файлов. Это можно сделать при помощи команды меню Файл→Создать→Папку или команды контекстного меню Создать→Папку. Введите имя новой папки «№ группы».

3. Откройте программу MS Word 2010 при помощи любого известного вам способа.

4. Сохраните файл под именем «Форматирование текста» в своей папке в «Документах» при помощи команды меню Файл→Сохранить как...

5. Введите текст: