Згортання структури для перегляду організації документу
В режимі Структура найпростішим способом перегляду організації документу і зміни порядку слідування великих фрагментів тексту є згортання структури для відображення заголовків і потрібного тексту за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Структура.
Пам’ятайте, що згорнути можна тільки текст, відформатований із застосуванням вбудованих стилів заголовків або рівнів структури.
Зміна структури документу
Щоб змінити структуру документу, необхідно щоб документ був відформатуваний за допомогою будь-якого із вбудованих стилів заголовків або рівнів структури, а далі виконати наступні дії:
В меню Вид обрати команду Структура.
За допомогою кнопок на панелі інструментів Структура відобразити необхідні заголовки і основний текст.
Розташувати курсор на тексті, який необхідно перемістити, а потім скористатися відповідної кнопкою на панелі інструментів Структура в залежності від поставленої мети.
Форматування тексту в режимі Структура
В режимі Структура форматування тексту відображується спрощено. Це дозволяє зосередитися на структурі документу. Нижче перераховані елементи форматування, які відображуються в режимі Структура, а також доступні способи зміни форматування:
Кожний рівень заголовків відформатований за допомогою вбудованого стилю заголовка («Заголовок 1» – «Заголовок 9») або рівня структури («Уровень 1» – «Уровень 9»). Ці стилі і рівні можна привласнити заголовкам звичайним способом. В режимі Структура заголовку можна автоматично привласнити потрібний стиль, перетягнувши його на відповідний рівень. Щоб змінити вид стилів заголовків, необхідно змінити їх форматування.
Відступ заголовка відповідає його рівню. Відступи відображуються тільки в режимі Структура; при переході до іншого режиму перегляду відступи видаляються.
Форматування абзаців не відображується. Лінійка та команди форматування абзаців недоступні. Можливість зміни стилів зберігається, але відповідне форматування відображається не повністю. Для перегляду і зміни форматування абзаців слід перейти в інший режим перегляду.
Якщо формат знаків (наприклад, крупний шрифт або курсивне накреслення) заважають роботі, вони можуть бути відображені в структурі звичайним текстом. Для цього на панелі інструментів Структура натисніть кнопку
[Отобразить
форматирование].Щоб в режимі Структура ввести знак табуляції, натисніть клавіші [Ctrl] + Tab].
Для перегляду фактичного формату документа в режимі Структура, можна розділити вікно документа. В одній області можна працювати в режимі Структура, а в другій – в режимі Разметка страницы або режимі Обычный. Всі зміни, внесені в документ в одній області, відобразяться в другій.
Привласнення абзацу рівня структури
Якщо необхідно зберегти зовнішній вигляд тексту (стилі заголовків певним чином форматують текст, а структурні рівні привласнюють йому «невидимий» формат), використовують структурні рівні.
Щоб привласнити абзацу рівень структури, необхідно:
Виділити абзац, якому потрібно привласнити структурний рівень.
Виконати команди Формат Абзац…
На вкладці Отступы и интервалы у списку Уровень: вибрати потрібний рівень.
Порада: Щоб скористатися функціями стилів заголовків, не змінюючи існуючі вбудовані стилі, створіть власний комплект стилів заголовків з привласненням абзацам структурного рівня.