Створення змісту
Щоб створити зміст до документу, оформленого з використанням вбудованих стилів заголовків або рівнів структури, необхідно виконати наступні дії:
Розташуйте покажчик у документі у місці вставки змісту.
Послідовно виконайте команди Вставка Ссылка Оглавление и указатели…
У діалоговому вікні Оглавление и указатели відкрийте вкладку Оглавление (рис. 41).
Щоб скористатись одним із готових рішень, в області Общие у полі Форматы оберіть певний варіант, а у полі Уровни – задайте рівень заголовків, що включаються до змісту.
Оберіть інші параметри змісту.
Натисніть кнопку [ОК].
Рис. 41. Діалогове вікно Оглавление и указатели з відкритою
вкладинкою Оглавление
На екрані відобразиться скомпонований зміст. Його завжди можна змінити й відформатувати.
Поновлення змісту
Якщо в процесі редагування документу змінювалась нумерація сторінок або вносились зміни у назви розділів, зміст треба поновити. Для цього достатньо встановити курсор в область змісту і натиснути клавішу [F9]. У діалоговому вікні, що відкриється, обрати необхідний параметр (рис. 42).
Рис. 42. Діалогове вікно Обновление оглавления
Створення алфавітного покажчика
Алфавітний покажчик уявляє собою перелік розташованих за алфавітом термінів із зазначенням сторінок, на яких про них йдеться. Зазвичай він розміщується у кінці документу. При формуванні алфавітного покажчика Word сам упорядкує терміни за алфавітом і визначить номери сторінок.
Технологія створення алфавітного покажчика складається з двох етапів:
Занесення необхідних термінів до алфавітного покажчика;
Формування алфавітного покажчика.
Щоб занести слово (термін) до алфавітного покажчика, необхідно виконати таку послідовність дій:
Відкрити документ і промаркірувати (виділити) необхідний термін.
Натиснути комбінацію клавіш [ALT+SHIFT+X].
У діалоговому вікні Определение элемента указателя у полі Основной элемент відіб’ється маркіроване слово. Натиснути на кнопку Пометить, щоб занести вибране слово до алфавітного покажчика.
Крім того у вікні Определение элемента указателя можна задати накреслення елемента алфавітного списку (напівжирне, курсивне).
Word вставляє після терміну спеціальне поле XE (index Entry). Воно форматується як прихований текст і за замовчуванням не відображається. Щоб переглянути поля термінів алфавітного покажчика, натисніть кнопку Непечатаемые знаки на панелі інструментів Стандартная.
Після вставки у текст всіх полів елементів алфавітного покажчика можна приступити до його формування:
Розташуйте курсор у кінці документу.
Виконайте команди Вставка Ссылка Оглавление и указатели… .
У діалоговому вікні, що відкриється, перейдіть на вкладку Указатель.
У полі Тип встановіть значення с отступом.
У полі Колонки задайте кількість колонок представлення покажчика.
Активізуйте опцію Номера страниц по правому краю, щоб вирівняти номери сторінок за правим краєм.
У полі Заполнитель задайте спосіб заповнення простору між елементом алфавітного покажчика і номером сторінки.
Стиль алфавітного покажчика виберіть у полі Форматы.
Натисніть кнопку ОК.
Текстовий редактор Word дозволяє створювати багаторівневі алфавітні покажчики (максимум сім рівнів вкладеності). Найчастіше формуються двох- або трьохрівневі алфавітні покажчики. Багаторівневі покажчики складаються із рубрик, які вміщують заголовок (термін) і підзаголовки (терміни, пов’язані з терміном-заголовком). Підзаголовки рубрик покажчика створюються так:
Виділіть у тексті термін, який слід занести до алфавітного покажчика, і натисніть комбінацію клавіш [ALT+SHIFT+X].
У діалоговому вікні Определение элемента указателя у полі Основной элемент відіб’ється маркіроване слово.
У полі основной: элемент відредагуйте заголовок рубрики, а в полі дополнительный: введіть підзаголовок.
Натисніть кнопки Пометить все і Закрыть.
Підзаголовки при введенні відокремлюються двома крапками (:). Кожні дві крапки позначають більш глибокий рівень вкладеності.