Створення зв’язку з новим файлом

Виконати команди Вставка  Гиперссылка…  У діалоговому вікні Добавление гиперссылки (рис. 38) в области Связать с: натиснути кнопку .  В поле Имя нового документа: ввести им’я нового файлу.  Встановити перемикач Когда вносить правку в новый документ: в стан позже або сейчас.  Натиснути кнопку [ОК].

Вставка гіперпосилання на елемент поточного документу

Для створення посилань на елементи поточного документа використовують стилі заголовків або закладки Microsoft Word.

Додавання закладки

Закладка – це елемент документу з унікальним ім’ям.

Щ об вставити закладку, необхідно виділити елемент, якому треба призначити закладку, або клацнути у документі місце для її вставки.  Виконати команди Вставка  Закладка…  У діалоговому вікні Закладка (рис. 39) в поле Имя закладки: ввести (або обрати) потрібне ім’я. Ім’я закладки повинно починатися з букви і може вміщувати цифри. Забороняється використовувати пропуски. Щоб розділити слова в імені закладки, слід використовувати знак підкреслювання, наприклад «Перша_закладка».  Натиснути кнопку .

Рис. 39. Діалогове вікно Закладка.

Щоб послатися на елемент поточного документа, необхідно:

1. В поточному документі виконати одну з наступних дій:

• Вставити закладку в тому місці, до якого буде виконуватись перехід.

• Застосувати один із вбудованих стилів заголовків Microsoft Word до тексту, на який слід послатися.

2. Виділити текст або об’єкт, для якого створюється гіперпосилання.

3. На панелі інструментів Стандартная натиснути кнопку [Вставить гиперссылку] або виконати команди Вставка  Гиперссылка….

4. У діалоговому вікні Добавление гиперссылки в області Связать с: натиснути кнопку (рис. 40).

5. В області Выберите место в документе обрати певний заголовок або закладку для посилання.

6. Натиснути кнопку [ОК].

Рис. 40. Діалогове вікно Добавление гиперссылки для встановлення зв’язку з елементом поточного документу

Відміна гіперпосилання

Щоб відмінити гіперпосилання, необхідно:

1. Виділити об’єкт, якому призначена ця функція.

2. Виконати команди Вставка  Гиперссылка…

3. У діалоговому вікні Изменение гиперссылки натиснути кнопку .

Створення змісту документу

Зміст уявляє собою список заголовків документу і використовується для перегляду тем, розглянутих у ньому.

В режимах перегляду Разметка страницы та Схема документа зміст дозволяє не тільки переглянути заголовки з відповідними номерами сторінок, але й має властивості об’єктів-носіїв гіпервосилань, що дозволяє швидко переміщуватись по документу.

Перед початком складання змісту необхідно впевнитись, що заголовки розділів, глав і параграфів призначені з використанням стилів заголовків (вбудованих або створених користувачем) або вбудованих рівнів структури.

Якщо при створенні документу рівні структури або вбудовані стилі заголовків не використовувались, виконайте наступні дії:

• Послідовно виконайте команди Вид  Панели инструментов  Структура.

• Виділіть перший заголовок, який необхідно занести до змісту.

• На панелі інструментів Структура виберіть рівень структури, який відповідав би обраному абзацу.

• Аналогічно виберіть рівень структури для кожного заголовка, який необхідно включити до змісту.