Розбиття документу на розділи

Щоб розділити документ на розділи, необхідно вказати курсором де саме документ ділиться на розділи. В меню Вставка вибрати команду Разрыв… . У діалоговому вікні Разрыв у групі Новый раздел вибрати параметр, який визначить початок нової частини документу (рис. 36).

Рис. 36. Діалогове вікно Разрыв

Вставка посилань

Посилання використовуються як коментарі для пояснення основного тексту і як посилання на інші документи. Розрізняють посилання двох типів:

• Звичайні – виносяться в нижню частину сторінки;

• Кінцеві – виносяться в кінець розділу або документу.

Звичайні посилання використовуються для докладних коментарів, а кінцеві – для посилань на літературні джерела.

Кожне посилання складається з двох частин: маркера посилання і тексту. Після введення в документ першого посилання наступні оформлюються і нумеруються автоматично (через увесь документ або окремо для кожного розділу) і відокремлюються від тексту горизонтальною лінією.

Після переміщення, копіювання або видалення окремого посилання автоматично поновлюється нумерація тих посилань, що залишились.

Для вставки посилання у текст документу необхідно:

1. Перейти у режим перегляду Разметка страницы.

2. Встановити курсор у позицію вставки маркера посилання.

3. Виконати команди Вставка  Ссылка  Сноска…

4. У діалоговому вікні Сноски (рис. 37) у розділі Положение вибрати: сноски або концевые сноски. За замовчуванням звичайні посилання розміщуються внизу сторінки, а кінцеві – в кінці документу. Розташування посилання можна змінити, обравши потрібний варіант у розділі Положение в полі сноски або концевые сноски.

5. Вибрати потрібний формат маркера у полі Формат номера: або у полі другой .

6. Натиснути кнопку . В документі буде вставлено номер посилання, а курсор опиниться поруч з ним.

7. Ввести текст посилання.

8. П

   Рис. 37. Діалогове вікно Сноски

   овернутися в документ і продовжити роботу.

До посилань, які будуть додані пізніше, Word автоматично застосує потрібний формат.

Створення гіперпосилань

Гіперпосилання – це кольоровий підкреслений текст або графічний об’єкт, натиснувши який відбудеться перехід до файлу, фрагменту файлу або веб-строрінки в інтрамережі або Інтернеті.

Перед тим як встановлювати зв’язок з існуючим файлом, новим або елементом поточного документу, необхідно:

Виділити текст або графічний об’єкт, який планується використати як гіперпосилання, а потім натиснути кнопку [Вставить гиперссылку] на панелі інструментів Стандартная.

Рис. 38. Діалогове вікно Добавление гиперссылки

Створення зв’язку з існуючим файлом

Виконати команди Вставка  Гиперссылка…  У діалоговому вікні Добавление гиперссылки (рис. 38) в области Связать с: натиснути кнопку .  В поле Адрес ввести адресу, на яку треба створити посилання, або розкрити поле Папка і обрати потрібний файл.  Щоб призначити підказку для гіперпосилання, яка спливає на екрані при розташуванні покажчика мишки на гіперпосиланні, необхідно натиснути кнопку , а потім ввести текст підказки. Якщо текст підказки не заданий, замість нього відобразиться шлях до файлу.  Натиснути кнопку [ОК].