- •1.1. Бухгалтерський облік, контроль і аналіз як окремі підсистеми системи економічної інформації
- •1.2. Бухгалтерський облік, контроль і аналіз як напрямок управління інформаційного процесу
- •1.3. Принципи раціональної організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу
- •1.4. Підходи до процесу автоматизації бухгалтерського обліку
- •Тема 2 концепція організаційної побудови інформаційних систем бухгалтерського обліку
- •2.1. Концептуальна модель автоматизованої обробки облікової інформації
- •2.2. Арм бухгалтера як засіб автоматизації праці
- •2.3. Типи організації інформаційних систем бухгалтерського обліку
- •2.4. Розподілена система обробки даних (рсод)
- •Тема 3 організація нормативно-довідкової інформації
- •3.1. Нормативно-довідкова інформація та її класифікація
- •3.2. База знань та її місце в інформаційному забезпеченні
- •Тема 4 організація первинного обліку в умовах автоматизованої обробки інформації
- •4.1. Принципи організації автоматизованої обробки первинної інформації
- •4.2. Напрямки організації процесів формування документів і підготовки первинної інформації
- •4.3. Вимоги до організації процесу документування первинної облікової інформації
- •4.4. Напрями удосконалення первинного обліку
- •Тема 5 організація вихідної інформації
- •Принципи організації автоматизованого формування вихідної інформації
- •Тема 6 особливості організації технології облікового процесу в умовах функціонування арм бухгалтера
- •6.1. Основні засади побудови інформаційних технологій.
- •6.2. Особливості організації технології облікового процесу в залежності від функціональних задач.
- •Склад робіт за умов використання пеом
- •6.3. Особливості організації технології облікового процесу в залежності від документообігу.
- •Тема 7 організація контрольного процесу
- •8.1. Загальна побудова організації контрольного процесу в умовах автоматизованої обробки інформації
- •8.2. Організація внутрішньогосподарського контролю з використанням сучасної обчислювальної техніки
- •8.3. Організація робіт у ході проведення зовнішнього контролю (аудиту) з використанням комп'ютерної техніки
- •Етапи проведення зовнішнього контролю
- •Тема 8 організація аналітичного процесу
- •9.2. Організація аналітичних номенклатур.
- •9.4. Організація технології аналітичного процесу.
- •9.1. Загальна організаційна побудова аналітичного процесу
- •9.2. Організація аналітичних номенклатур
- •9.3. Організація матеріальних носіїв аналітичного процесу
- •9.4. Організація технології аналітичного процесу
- •Тема 9 вимоги до ергономічного забезпечення працівників обліку, контролю та аналізу
- •10.1. Функціональний аспект організації облікового процесу за принципом ергономічності
- •10.2. Оптимізація параметрів середовища
- •Тема 11 особливості аудиту при застосуванні комп’ютерних інформаційних систем
- •11.1. Загальні принципи проведення аудиту в умовах функціонування автоматизованих інформаційних систем
- •11.2. Вивчення і оцінка компютерних інформаційних систем
- •11.3. Аудиторский ризик при використанні автоматизованих інформаційних систем
- •11.4. Методика тестування кіс аудитором
6.3. Особливості організації технології облікового процесу в залежності від документообігу.
Організація контролю за додержанням руху носіїв облікової інформації є однією з найважливіших дільниць у роботі головного бухгалтера, його заступників і старших бухгалтерів секторів (груп). Під час здавання документів до бухгалтерії у супровідних картках (ярликах) зазначають дату, а іноді й години надходження документів.
Особливістю контролю за додержанням графіків руху носіїв облікової інформації на етапі поточного обліку є те, що контроль доручають безпосередньо сектору, який отримує документи з іншого сектора.
На етапі підсумкового обліку контроль здійснюють за своєчасним передаванням зведених даних до сектора, який має скласти в остаточному вигляді той чи інший звітний документ.
У процесі організації руху носіїв облікової інформації важливо забезпечити збереження їх в обліковому процесі. Особливо цестосується носіїв — первинних документів — на всіх операціях поточного обліку, коли їх передають від одного виконавця до іншого. Збереження документів у процесі руху досягають реєстрацією їх у спеціальних картках-реєстрах, супровідних ярликах тощо. Щодо кожного первинного документа встановлюють порядок його руху від першої операції до передавання в архів. Особливо це важливо, коли йдеться про документи, які безпосередньо пов'язані з матеріальною відповідальністю (накладні, вимоги, рахунки тощо).
Тема 7 організація контрольного процесу
План лекції
8.1. Загальна побудова організації контрольного процесу в умовах автоматизованої обробки інформації
8.2. Організація внутрішньогосподарського контролю з використанням сучасної обчислювальної техніки
8.3. Організація робіт у ході проведення зовнішнього контролю (аудиту) з використанням комп'ютерної техніки
8.1. Загальна побудова організації контрольного процесу в умовах автоматизованої обробки інформації
Розвиток автоматизованих інформаційних систем зумовив потребу опрацювання концепцій організації проведення автоматизованого контролю за допомогою обчислювальної техніки.
Вирізняють три підходи до проведення автоматизованого контролю.
Перший — пов'язаний лише з одержанням інформації з середовища обчислювального комплексу і передбачає проведення порівняння первинних даних з вихідними даними та даними звітності вручну.
Другий підхід пов'язаний з проведенням контролю з метою правильності відображення операцій на основі введених звітних даних і даних реєстрів бухгалтерського обліку.
Третій підхід передбачає проведення контролю безпосередньо із застосуванням обчислювальної техніки. При цьому проводяться не тільки розрахункові процедури, а й процедури контролю і виконання тих операцій, які не сприймаються людиною візуально на підставі наявної інформації в інформаційних системах обліку, контролю та аналізу.
Проведення контролю в умовах автоматизованих систем обліку залежить від таких факторів: рівня автоматизації бухгалтерського обліку, наявності методик проведення автоматизованого контролю; ступеня доступності до облікових даних; труднощів обробки інформації. Впровадження в обліковий процес комп'ютерної технології істотно вплинуло на проведення контролю. При цьому велике значення мають власні характеристики системи відпрацювання даних, які впливають на ступінь розробки бухгалтерської системи, тип внутрішнього контролю, вибір виду перевірок, на підставі яких можна визначити характер, тривалість і обсяг контрольних процедур. Важливим моментом в організації контролю з використанням обчислювальної техніки є те, що контролер має добре орієнтуватися в автоматизованих системах обліку, контролю та аналізу, знати принципи розподілу функцій взаємного контролю серед працівників, які беруть участь у процесі обробки облікової інформації.