Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 14 августа на 28 календарных дней. Оклад Петрова – 15 000 руб.

Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

В мае и в июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.

Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 181 976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев.

В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Оклад Сомова – 6300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 1140 руб.

Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6300 руб. × 12 мес. + 1140 руб. = 76 740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, доплата за работу в ночное время не может быть менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Оклад Яковлева – 6470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 1180 руб.

Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6740 руб. × 12 мес. + 1180 руб. = 78 820 руб.

Как учесть доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Секретарю ЗАО «Актив» Петровой предоставлен очередной ежегодный отпуск с 6 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года. Оклад Петровой – 6500 руб.

За совмещение в июне Петровой начислили доплату в размере 30% оклада. Сумма доплаты составит:

6500 руб. × 30% = 1950 руб.

Сумма, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6500 руб. × 12 мес. + 1950 руб. = 79 950 руб.

Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных

Если работнику выплачивают районные коэффициенты, то их учитывают при оплате отпуска.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае.

Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», – 1,2.

Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 21 августа.

Расчетный период в ООО «Пассив» – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 144 000 руб.