Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

Сумму отпускных рассчитывают так:

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа. Расчетный период – 12 календарных месяцев: август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 15 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

(15 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 = 511,95 руб.

Сумма отпускных составит:

511,95 руб. × 28 календ. дн. = 14 334,6 руб.

Обратите внимание: количество дней отпуска считают в календарных днях. Если на отпускной период приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска не включаются. Если же сотрудник уходит в учебный отпуск, то период такого отпуска на нерабочие праздничные дни не увеличивается.

Пример

С 3 июня текущего года (он выпал на понедельник) в ООО «Пассив» уходят в отпуска двое сотрудников:

Степанов — в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней и Синицына — в учебный отпуск для сдачи промежуточной аттестации на 30 календарных дней (она заочно учится по программе среднего профессионального образования).

В июне есть нерабочий праздничный день 12 июня - День России.

В связи с этим окончание отпуска Степанова сдвигается на один день. Он должен приступить к работе не 17 июня (в понедельник), а 18 июня (во вторник).

Период учебного отпуска Синицыной — с 3 июня по 2 июля, он включает в себя и нерабочий праздничный день — 12 июня. Последний день учебного отпуска не переносится.

Как определить сумму отпускных при неполном режиме рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Петрову с 15 августа предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Требуется определить размер сохраняемой средней заработной платы на период отпуска, если оклад Петрова составляет 18 000 руб., а с 1 июля ему по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 руб. в месяц.

В расчетный период войдут август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года, а сумма отпускных составит:

(18 000 руб. × 11 мес. + 14 400 руб.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 914,52 руб.

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

• работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

• работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Обратите внимание: не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

Обратите внимание: если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

В июне Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июне текущего года 21 рабочий день. Заработная плата за июнь составит:

6000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 2857,14 руб.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,3 : 31 × 14 календ. дн. = 13,16 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(2857,14 руб. + 6000 руб. × 11 мес.) : (13,16 календ. дн. + 29,3 дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 5747,28 руб.