Почтовые отправления с объявленной ценностью

Письма (минимальный: 90*140; максимальный: сумма длины, ширины и толщины – 900, наибольшее измерение - 600) вес 2 кг.

В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются:

• ценные бумаги

• иностранная валюта (кроме национальной валюты и валюты Российской Федерации)

• платежные инструменты в иностранной валюте, не превышающие в эквиваленте 200 долларов США, рассчитанной с применением официального курса Национального банка Республики Беларусь на день таможенного оформления;

• документы, удостоверяющие личность (паспорта, удостоверения личности, пропуска, профсоюзные билеты), кроме предметов, запрещенных к пересылке из Республики Беларусь и в страну назначения, указанных в Руководстве по приёму международных почтовых отправлений.

Сумма объявленной ценности не может превышать действительной стоимости пересылаемого вложения, но разрешается объявлять только часть этой стоимости. При этом сумма объявленной ценности документов не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае утраты.

Сумма объявленной ценности письма не должна превышать предельной суммы ценности, установленных страной назначения, и указанной в Руководстве по приёму международных почтовых отправлений.

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Упаковка международных почтовых отправлений не должна затруднять быструю и легкую проверку таможенными органами пересылаемого вложения.

Для упаковки писем с объявленной ценностью используют обыкновенные, пластиковые и пузырчатые конверты. При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.

По желанию клиента на вложение писем с объявленной ценностью составляется опись формы ПС107 в 2-х экземплярах на русском или белорусском языках (в случае необходимости с переводом на язык страны назначения). В этом случае в описи указывается вид почтового отправления, наименование получателя, место назначения, № п/п, наименование предметов, количество предметов, объявленная ценность, общая объявленная ценность цифрами, подпись отправителя. По желанию клиента на описи, вкладываемой в конверт, сумма объявленной ценности может не указываться.

Международные письма с объявленной ценностью могут приниматься:

• с наложенным платежом

• с нарочным

• вручить в собственные руки (с простым уведомлением)

• с уведомлением о получении (простым)

• с описью вложения

Приём:

• международные письма с объявленной ценностью принимаются только в открытом виде.

• отправитель подаёт оператору письмо с объявленной ценностью с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения на одном из международных языков – французском или английском, название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться на русском или белорусском)

• оператор проверяет правильность адресования и упаковку, наличие на оболочке письма указанной суммы объявленной ценности цифрами и прописью, сверяет вложение с описью формы ПС107 (при её наличии). При пересылке иностранной валюты сверить наименование валюты, серийный номер, достоинство банкнот, год выпуска. На описях расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля.

• проверяет по Руководству:

- допускается ли приём писем с о/ц в страну назначения

- разрешается ли пересылка вложенных предметов

- не превышает ли сумма объявленной ценности предельную сумму объявленной ценности в стране назначения.

• упаковывает письмо с объявленной ценностью в упаковку, соответствующую характеру вложения (рекомендует отправителю пластиковый конверт, т.к. именно он обеспечивает сохранность вложения на всем пути прохождения), вкладывает один экземпляр описи (если она была составлена).

• На адресную сторону письма под адрес отправителя наклеивает стикер VV.

• В правом верхнем углу адресной стороны письма с объявленной ценностью ставит штамп «ТР____», а под ним оттиск календарного штемпеля, ставит штамп «Valer declaree».

• Взвешивает письмо и вес указывает на адресной стороне письма в установленном месте.

• На СКС выбираем режим «Весовые операции», «Ценные письма» и вводим соответствующие данные.

• Назвать и взыскать плату с отправителя и нажать F7-оформление

• Автоматически машина распечатывает квитанцию.

• Плату с квитанции оператор переносит на письмо с объявленной ценностью в штамп «ТР_____».

• Перевести сумму объявленной ценности в СПЗ и указать на оболочке письма под суммой объявленной ценности, подчеркнуть красными чернилами (и в опись ф.ПС107, если она составляется).

• Квитанцию о приёме письма с объявленной ценностью оператор отдаёт отправителю (и 2-й экземпляр описи, если она составлялась).

Обработка:

• Перед отправкой почты информация по принятым письмам с объявленной ценностью выгружается из СКС на сервер ОПС в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым»

• В системе слежения письма с объявленной ценностью помещаются в страховой мешок PS, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter. Машина автоматически формирует мешок.

• В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200427 – Минск PI-7, сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.

• 1-й экземпляр распечатанной карты отправки вкладывается в страховой мешок вместе с отправлениями, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС-18 с отметкой «страховой». На адресном ярлык указывается откуда и куда следует мешок, подписи лиц, обрабатывающих почту, с указанием должности и проставляется оттиск календарного штемпеля. 2-й экземпляр карты отправки подшивается к документам ОПС.

• Мешок заделывается, пломбируется свинцовой пломбой и приписывается к карте отправки формы ПС-16-расписка.

Обработка:

• Письма с объявленной ценностью поступают в отделениях почтовой связи в страховых мешках PS, приписанных к карте отправки формы ПС-16 расписка

• Мешок вскрывается работниками, обрабатывающими почту, который разрезает перевязь шпагата, чтобы не повредить ярлык формы ПС-18

• Письма с о/ц сверяются с записями в карте отправки формы ПС-16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес.

• Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» происходит поименная сверка поступивших международных писем с объявленной ценностью путем сканирования, информация отправляется в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС-22

• За принятую почту работники, участвующие в обмене и обработке почты расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС-16, ставят оттиск календарного штемпеля и присваивают входящие номера (нумерация на письма ведётся в течении месяца), которые указываются на извещении формы ПС-22.

• Входящий номер переносится на оборотную сторону сторону писем с о/ц, роспись оператора и оттиск календарного штемпеля (если невозможно проставить чёткий оттиск календарного штемпеля дата поступления указывается от руки).

• Извещения формы ПС-22 штемпелюются и отдаются почтальонам в доставку, а письма и мелкие пакеты с о/ц помещаются в кладовую по входящему номеру.

Вручение:

• Получатель предъявляет оператору один из документов, удостоверяющий личность и извещение формы ПС-22 с указанными паспортными данными, датой получения и росписью о получении. Если письмо с о/ц вручается по доверенности, то в графе «Сведения о регистрации» указывается: по доверенности, № доверенности, от какого числа, кому выдана.

• Оператор проверяет документ и правильность заполнения извещения формы ПС-22

• По входящему номеру на извещении оператор находит письмо с о/ц в кладовой.

• В присутствии получателя оператор взвешивает письмо или мелкий пакет с о/ц и говорит: «Вес верен, оболочка исправна». Если почтовое отправление поступило с описью вложения, то оно должно обязательно вскрываться. В случае расхождения фактического веса с указанным на отправлении, повреждения упаковки, почтовое отправление вскрывается в присутствии адресата для составления акта. Акт составляется в 2-х экземплярах, который подписывается оператором и адресатом. Один экземпляр акта вместе с почтовым отправлением передается адресату, второй экземпляр, по которому проводится служебная проверка, остаётся у оператора. Если при проверке вложения оно окажется в целости или будет соответствовать описи, акт не составляется. При отказе адресата от вскрытия почтового отправления последнее выдаётся ему под расписку с отметкой «От вскрытия отказался. Фамилия и подпись». В этом случае претензии в отношении такого почтового отправления не принимаются.

• Выдачу почтового отправления оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС-22.

• Оформляет выдачу на СКС в режиме «Регистрация», «Выдача почты». Квитанцию с СКС о выдаче почтового отправления с о/ц оператор прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС-22.

• Почтовое отправление с объявленной ценностью выдаётся отправителю

Извещение формы.ПС-22 на выданное почтовое отправление с о/ц подшивается в подшивки на выданные п/о и хранится в отделение почтовой связи.

По просьбе адресата постовые отправления с о/ц могут доставляться на дом за дополнительную плату (за исключением почтовых отправлений в поврежденной упаковке и с наложенным платежом), если данная услуга не оплачена отправителем при приёме почтового отправления. В этом случае составляется квитанция ф.1 в 2-х экземплярах, в которой указывается вид оказываемой услуги, т.е. доставка п/о, адресные данные получателя, сумма платы за доставку цифрами и прописью, подпись почтальона.