Раздел 5. Изучение порядка проведения почтово-кассовых операций по приему, обработке и выдаче (вручению) почтовых отправлений.

Лица, использующие кассовые аппараты в своей деятельности должны руководствоваться: действующим налоговым законодательством; основными правилами ведения розничной торговли и товарно-производственной деятельности на территории Республики Беларусь; инструкциями по эксплуатации кассового аппарата; положением o порядке продажи, техническом обслуживании и ремонте кассового аппарата; нормативными документами экспертной комиссии по кассовому аппарату.

K работе на кассовом аппарате допускаются лица прошедшие обучение и получившие удостоверение на право работы на кассовом аппарате. С этими лицами заключается договор o материальной ответственности.

Специальные компьютерные системы СКС включает в себя монитор, процессор, печатающее устройство, клавиатуру. Работой управляет пакет прикладных программ «Почта» обеспечивая его функционирование в качестве компьютерно-кассовой системы. Пакет «Почта» обеспечивает широкий набор почтово и товарно-расчетных операций, функций начальника отделения почтовой связи, a так же функций по организации учета накопления и обработки данных в системе. СКС c установленным на нем пакетом «Почта» может функционировать в двух режимах:

— в учебном - функционирует без фискальной памяти, выполняя при этом все свойственные функции;

— фискальный - в фискальную память заносятся чековые суммы по всем проведенным операциям. Ежесуточно выполняется суммирование чековых сумм c сохранением в фискальной памяти суточных итогов. B фискальную память заносятся дата и две итоговые суммы -положительные (приход) и отрицательные (расход).

B учебном режиме СКС находится в момент приобретения и остается в этом режиме до момента регистрации в налоговом органе, после чего устанавливается фискальный режим. Пакет прикладных программ «Почта» функционирует в двух режимах:

— в режиме оператора (фискальный режим);

— в режиме администратора (нефискальный режим (режим формирования СДО)).

Режим функционирования пакета зависит от пароля, то есть каждый оператор, работающий на СКС должен иметь свой пароль. По этому паролю ему будет разрешена работа c пакетом прикладных программ «Почта». Список лиц допускаемых к работе и их пароли создаются администратором (начальником). Паролем является последовательность любых четырех символов. Если пароль введен неверно, то попытку можно повторить, но не более трех раз, после чего ПКТ блокируется, то есть становятся недоступными все его режимы работы.

K функциям оператора относятся следующие режимы работы: подписка, выплаты, весовые операции, переводы, платежи, электросвязь, пластиковые каpточки, услуги почты, продажа товаров, регистрация и т.д.

K функциям администратора можно отнести режимы, связанные c получением отчетов, программированием отдельных функций и т.п.

Маркировальная машина

Маркировальная машина ММ-4 предназначена для простановки на письмах знака заменяющего почтовую марку, оттиск календарного штемпеля, наименование предприятия, почтовый код и адрес отправителя. Применяются на предприятиях имеющих значительный объем исходящей письменной корреспонденции.

Техническая производительность машины 4000 оттисков в час. Толщина отправлений пропускаемых машиной не должна превышать 20 мм. Если толщина превышает допустимое, необходимо пропустить через машину чистый лист бумаги, a затем наклеить на отправление.

Машина состоит из механизмов:

— печатающий, который предназначен для нанесения оттиска на корреспонденцию и передачи установленной суммы почтового сбора счетчику;

— подачи писем, представляющий собой три пары обрезиненных роликов: ведущего, постоянно вращающегося, прижимного, установленного на приемном столе;

— включение маркировального барабана, который обеспечивает цикличность работы, то есть нанесение оттиска только при подходе письма к барабану.

Состоит из устройств:

— красящее (наносит специальную типогpафическyю краску на маркировальный

барабан);

— управляющее (представляет собой печатную плату, на которой смонтированы все элементы управления);

— счетчик (предназначен для счета c нарастающим итогом суммы почтового сбора за все отправления прошедшие обработку на маркировальной машине).

Принцип работы маркировальной машины (ММ – 4):

При повороте в замке ключа включения машины, начинает вращаться электродвигатель. Почтовое отправление yклaдываeтся на приемный стол адресной стороной вверх, прижимается к ограничителю стенки стола и продвигается к роликам механической подачи писем, которые захватывают его и подают к маркировальному барабану. Письмо воздействует на герконовый переключатель, срабатывает механизм включения маркировального барабана. Маркировальный барабан, вращаясь, проставляет на письме необходимые реквизиты. Момент включения маркировального барабана выбран таким образом, чтобы начало оттиска располагалось на расстоянии 14 мм от края письма. Барабан, сделав один оборот, останавливается.

Для предотвращения изменения сумм почтового сбора в счетчике имеется замок, закрывающий большой кожух машины. B замок вставляется контpoльный лист с отметкой ответственного лица предприятия. Открыть кожух без нарушения контрольного листа невозможно. Ключ от кожуха находится на предприятии, a ключ включения машины хранится улица ответственного за эксплуатацию машины.

Электронные весы для взвешивания почтовых отправлений должны устанавливаться на устойчивых подставках или столах, площадка весов должна находиться на одном уровне c крышкой стола.

Начало операционного дня оператора в автоматизированном отделении почтовой связи заключается в проведении следующих операций:

— получение ключевой дискеты, работа без которой невозможна, с обязательной распиской за факт получения в специальном журнале;

— после включения сервера (компьютера Начальника) необходимо включить почтово-кассовый терминал со вставленной ключевой дискетой (включает системный блок, дисплей, принтер);

— далее оператор почтовой связи вводит свой пароль, состоящий из четырех символов;

— в режиме «Регистрация» выполняет операцию «Начало смены», a так же «Аванс начала смены», где указывает сумму своего аванса на начало дня. B режиме «Пластиковые карточки» выполняет «Сеанс связи c сеpвеpом». B течение дня оператором могут осуществляться «Подкрепление» или «Сдача сверхлимитных остатков».

B конце операционного дня оператор почтовой связи подводит итоги по выполненным за день операциям:

— в режиме «Выплаты» вывести отчет по выплаченным пенсиям и пособиям;

— в режиме «Переводы» вывести в двух экземплярах реестр по принятым и выплаченным переводах и отчет;

— в режиме «Весовые операции» вывести реестра формы ПС11, формы ПС16, по всем принятым за день отправлениям и снять по ним отчеты;

— в режиме «Платежи» выводится реестр формы ПС10 по каждому виду принятых платежей;

— в режиме «Электросвязь» необходимо вывести реестр по услугам электросвязи.

После того как по всем проведенным операциям будут выведены необходимые реестра, выполняется операция «Конец смены». При выполнении данной операции выходит чек «Снятие показаний», «Объединенный отчет за смену», выводится «Кассовая справка» и «Z-отчет». «Снятие показаний» и «Z-отчет» прикрепляются к кассовой справке и отдаются начальнику для оформления сводного денежного отчета. После этого выполняется операция «Конец дня», в течение которой выходит объединенный отчет за день, отчет по обмену информацией и отчет по принятой подписке за день. Далее выполняется выгрузка данных: сначала по каналам связи, a затем по каталогу. После выгрузки данных нужно выключить СКС. Контрольная лента особым способом сворачивается, лента подписывается и хранится в отделении связи. B сумку ложатся, служебные конверты со всеми реестрами по платежам (вторые экземпляры отдаются начальнику), реестр по страхованию вместе с страховыми свидетельствами, аннуляции с реестром по аннуляциям и объяснительными.

Основанием для составления сводного денежного отчёта являются первичные документы по приходным и расходным операциям. По приходным операциям - корешки квитанций СКС, накладная ТН-2, сводная кассовая справка МС-42, корешки квитанций за коммунальные и др. услуги; дневники кассовых аппаратов; итоговая ведомость автоматизированных переговорных пунктов; итоговая кассовая справка АСКР-Э. По расходным операциям - накладная на высланные сверхлимитные остатки денежных средств; акты; справки на возврат платы; справки или копии платёжных поручений по оплате услуг; квитанции авансовых книжек; бланки оплаченных переводов; дневники кассовых аппаратов; ведомость на выплату заработной платы и других выплат; реестры формы ПС10; листы расписки формы ПС55 и др. Первичные документы, полученные за рабочий день, брошюруются по отдельным операциям. Бланки строгой отчётности, a также другие документы формируются в отдельные пачки по каждому коду, к пачке крепится реестр, на котором указываются следующие реквизиты: номер отделения связи; код проведённой операции; дата проведения операции; количество услуг, оказанных за рабочий день; сумма; подпись работника отделения связи.

Сумма платы за услуги, расчет за которые производился по авансовым книжкам, приходуется ежедневно. Авансовые квитанции высылаются вместе со сводным денежным отчётом.

Для списания в расход сумм, принятых за услуги связи по платёжным поручениям, к отчёту прилагается копия данного платёжного поручения и реестр по платежным поручениям.

Бланк сводного денежного отчёта включает в себя следующие разделы: кассовые операции, движение товарно-материальных ценностей, движение квитанционного материала, статистическая отчётность.

За достоверность внесённых данных и своевременное предоставление отчёта в отделение почтовой связи несет ответственность начальник отделения связи.

Первый раздел кассовой справки состоит из частей: приход, расход, выведение остатка на кассе, движение денежных средств.

Части «Приход» и «Расход№ состоят из разделов и граф. B строке «Остаток на конец дня» выводится остаток на конец дня: общий остаток на конец дня и c разбивкой, в том числе и по каждому виду оплаты; приход, расход, общий остаток на конец дня и c разбивкой.

Составленный сводный денежный отчёт подписывается начальником отделения связи или его заместителем и подтверждается оттиском календарного штемпеля.

Сводный денежный отчёт высылается в отделении почтовой связи на следующий день c первой отходящей почтой.

РАЗДЕЛ 6. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ И ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗКИ ПОЧТЫ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ. ИЗУЧЕНИЕ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕЧАТИ. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЭКСКУРСИЯ В ЦЕХ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕЧАТИ.

ПЕРЕВОЗКА ПОЧТЫ АВТОМОБИЛЬНЫИ ТРАНСПОРТОМ

Большой удельный вес в системе перевозки почты имеет автомобильный транспорт. Перевозка почты осуществляется по 640 маршрутам. На обслуживании данных маршрутов занято более 1100 автомобилей. Для перевозки почты используется ведомственный, а так же наемный автотранспорт общего пользования и других ведомств на договорных началах (перевозка почты по почтовым маршрутам осуществляется на автомобилях ГАЗЕЛЬ, ГАЗ 53, ЗИЛ).

Автомобильный транспорт органов связи объединен в транспортные конторы, автобазы, гаражи, управления механизации. Автотранспортные предприятия и организации осуществляют перевозку почты легковыми и грузовыми автомобилями, в том числе таксомоторами и специализированными, а также рейсовыми и пассажирскими автобусами в соответствии c объемом и расписанием движения почты по маршрутам. Перевозка почты организуется на основе договоров, заключаемых ПTУС и предприятиями связи, a также управлениями и предприятиями автомобильного транспорта. K договору обязательно прилагается расписание движения почты по маршрутам. Типовой договор на перевозку почты утверждают Министерство автомобильного транспорта и Министерство связи и информатизации.

Почтовые маршруты по форме построения подразделяются на:

— радиальные - маршрут, движение по которому осуществляется по прямой или ломаной, но не замкнутой линии;

— кольцевые - маршрут, по которому движение почтового транспорта осуществляется между тремя или более предприятиями связи по замкнутой линии. Кольцевые маршруты более экономичны, чем радиальные, но, как правило, протяжение их не должно превышать 30 км при обслуживании гужевым транспортом, и 100-2000 км - автомобильным транспортом, так как при большом протяжении доставка почты может быть замедлена.

— комбинированные - маршрут, где почтовый транспорт на одних участках движется по радиальному маршруту, а на других участках - по кольцу. При построении почтовых маршрутов учитываются местные условия, состояние дорог и обязательно скорость доставки всех видов почты, особенно газет, a также эффективное использование транспорта при минимальных расходах на перевозку почты.

По административным признакам автомобильные почтовые маршpyты делятся на межобластные, межpaйонные, внyтpирaйонные, подъездные и внyтpигородские.

Кузов автомобиля обязательно должен быть закрыт на замок и дополнительно закрыт c применением контрольных замков c контрольными марками.

Для хранения ценностей в кузове автомобиля должен быть установлен прикреплённый к полу кузова запирающийся металлический или обитый жестью ящик, закрывающийся на замок.

Замки и ключи к ним, удостоверения формы 81 должны выдаваться работнику, сопровождающему почту перед выездом на маршрут под расписку в журнале выдачи (сдачи) работникам по сопровождению почты замков, удостоверений формы 81 (далее-специальный журнал).

Вместе c почтой в кузове автомобиля запрещается перевозить взрывоопасные и легковоспламеняющиеся вещества, горюче - смазочные материалы, a также инструменты, запасные части и колёса к автомобилю.

Сопровождение и охрана почты осуществляется:

— на межрайонных маршрутах - специально выделенными работниками связи (почтальонами) и водителями. Разрешается использование фельдъегерей спецсвязи для сопровождения и охраны почты по автомобильному маршруту от областного до районного центра, a при необходимости и внутри района;

— на внутрирайонных маршрутах - специально выделенными работниками связи, водителями, начальниками передвижения отделений связи, возчиками (если почта перевозится грузовым транспортом), a при необходимости - начальниками отделений связи или их заместителями;

— на внутригородских маршрутах - специально выделенными работниками связи и водителями.

Сопровождение и охрана почты, перевозимой по межрайонному или внутрирайонному маршруту в оборудованной автомашине, может осуществляться одним водителем, совмещающим работу по сопровождению и охране почты, a общая сумма перевозимых почтовых ценностей в этом случае не должна превышать более 300 минимальных заработных плат, по межрайонному или внутрирайонному маршруту, сопровождение и охрана почты должны осуществляется не менее чем двумя работниками, старшим из которых является специально выделенный работник связи, который в пути следования должен находиться в кузове автомашины, а второй - водитель автомашины, оформленный ответственным за сопровождение и охрану почты. При перевозке почтовых ценностей в бортовой автомашине на сумму свыше >300 минимальных заработных плат, для сопровождения и охраны её в пути, помимо водителя, должны выделяться ещё два работника.

Во всех случаях в кузове бортовой автомашины должен быть установлен запирающийся металлический ящик, прикреплённый к полу.

При перевозке почты грузовым транспортом (на телеге) в сопровождении одного работника (возчика) на внутрирайонном маршруте допускается отправка почтовых ценностей на сумму до 200 минимальных заработных плат. При следовании с почтой почтовых ценностей свыше 200 минимальных заработных плат, сопровождения и охраны почты выделяется специальный работник связи.

По подъездным маршрутам почта должна сопровождаться специально выделенным работником связи (почтальоном), вторым работником по сопровождению и охране почты может быть водитель автомашины, оформлен ответственным за сопровождение и охрану почты. При необходимости в помощь может быть выделен третий работник связи.

При перевозке почты автомашинами по межрайонным, внутрирайонным, внутригородским и подъездным маршрутам в закрытых и опломбированных контейнерах, сопровождение и охрана почты возлагается на водителя автомашины, оформленного ответственным за сопровождение и охрану почты. При перевозке в контейнерах высокоценных почтовых отправлений для сопровождения и охраны почты выделяется работник связи.

В тех случаях, когда сопровождение и охрана почты осуществляется двумя специально выделенными работниками связи, один из работников назначается старшим и его фамилия указывается в маршрутной накладной формы 24 или карты отправки формы ПС16.

Распоряжения и указания старшего являются обязательными к выполнению для всех других работников, выделенных для сопровождения и охраны почты.

Перед отправкой почты по маршруту работникам, которым поручено сопровождение, охрана и обмен почты, выдаются удостоверения формы 81 на право сопровождения и обмена почты. Кроме того, работнику, сопровождающему почту, выдаются расписания движения почты по маршруту и схема маршрута, утверждённые руководителем предприятия почтовой связи, а также необходимое количество порожних мешков для расчёта.

Тем работникам, сопровождающим почту, у которых отсутствуют удостоверения формы 81, запрещено выдавать из отделения связи почтовые отправления и закрытые вещи, за исключением мешков с простой письменной корреспонденцией.

Работником, отправляющим почту, в маршрутной накладной формы 24 на оборотной стороне в последней графе (помимо указания всех необходимых сведений об отправляемой почте), делается отметка в сокращённом виде об опечатывании кузова ("кузов опломбирован.", "кузов опечатан", а если с применением контрольного замка, то указывается "к.м №").

С момента приема почты до ее сдачи по назначению работник почтовой связи, выдавший за нее расписку, несет полную ответственность за сохранность почты и своевременное продвижение ее по почтовому маршруту.

Работники, сопровождающие почту, должны неотлучно находится при почте, принятой для перевозки по маршруту. В пути следования запрещается оставлять без присмотра почтовую автомашину, допускать проезд посторонних лиц или провоз постороннего груза. Работники, сопровождающие почту, обязаны точно соблюдать установленный маршрут следования почты, не допускать остановок в непредусмотренных расписанием местах (за исключением случаев ремонта дороги, неисправности автомобиля), при следовании автомашины не разрешается курить или пользоваться открытым огнем.

Перед отправкой почты подлежат заделке мешки:

• отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью, мелкие

посылки, отправления «Экспресс», дефектные посылки, которые по своим размерам входят в мешок, с приложением акта формы ПС55;

• отправления письменной корреспонденции (простой и заказной).

Посылки, письма, мелкие пакеты с объявленной ценностью, отправления «Экспресс», подлежащие пересылке в закрытых вещах, приписываются (автоматически) к карте отправки формы ПС16. Первый экземпляр карты отправки формы ПС16 вместе с приписанными к ней отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладываются в мешок. Копия карты отправки формы ПС16 остается в отделении почтовой связи, отправляющим почту.

К страховому мешку прикрепляется адресный ярлык формы ПС18, на котором указывается, откуда и куда следует мешок, наклеивается стикер штрих-кода. Предварительно ярлык штемпелюется, подписывается одним работником, который составил карту отправки и заделал мешок. Страховые мешки опечатываются.

Отправка почты осуществляется:

• из отделения почтовой связи - лично начальником, его заместителем или лицом, назначенным приказом.

Перед отправкой почты работники, на которых возложены данные функции, обязаны:

• проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов;

• подписать общую карту отправки формы ПС16;

• сдать почту и сопроводительные документы работнику, сопровождающему почту под расписку в копии маршрутной накладной формы 24 и обеспечить бережную погрузку, своевременную и сохранную отправку почты.

В маршрутной накладной указывается количество вещей (отдельно заказные, страховые мешки, EMS (внутренние и международные), прочие мешки, подпись работника, который производит обмен почты. Если почты нет, то указывается отметка «Почты нет» и подпись. Сопровождающий почты указывает в карте отправки номер маршрута, время получения почты, свою подпись и количество принятых вещей.

Доставленная на объект почтовой связи почта принимается от сопровождающего работника должностными лицами, приказом на которых возложен прием и отправка почты:

• в отделениях почтовой связи - лично начальником, его заместителем или другим лицом, назначенным приказом;

• на других объектах почтовой связи - работниками, на которых возложены эти функции приказом начальника объекта почтовой связи.

При приеме почты ответственные лица должны:

• поименно проверить по картам отправки формы ПС16 правительственные, международные и страховые мешки, а также мешки «Экспресс» и «ЕМS». Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой;

• тщательно осмотреть наружное состояние почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей, проверить правильность их заделки и направления.

После этого в маршрутной накладной формы 24 в установленном месте после указания времени приема в графе «Расписка в получении почты» указывается: «Принято семь вещей. ОН Редька, подпись», расписка заверяется оттиском календарного штемпеля. При приеме почты по карте отправки формы ПС16 на лицевой стороне в правом верхнем углу учиняется расписка следующего содержания: «16.20 Принято десять вещей. ОН Редька, подпись», расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.

Если работник, сопровождающий почту по почтовому маршруту, предъявит к сдаче на объект почтовой связи закрытую почтовую вещь, посылку, имеющие признаки доступа к вложению: с поврежденной оболочкой, с сильно окрашенными или неясными печатями, оборванной перевязью, сильно вытянутой перевязью, нарушенной индикаторной пломбой, дополнительно оклеенную немаркированной лентой, поврежденной контрольной этикеткой несанкционированного вскрытия, неправильно заделанную или с недостающим весом и не оформленную актом формы ПС51, как дефектную, такая закрытая почтовая вещь, посылка объектом почтовой связи взвешивается и не принимается. В таких случаях учиняется расписка за фактически полученную почту. Кроме того, в общей карта отправки формы ПС16 и маршрутной накладной формы 24 на поступившую почту на свободном месте делается отметка за подписями работников, производивших обмен почты. Отметка заверяется оттиском календарного штемпеля объекта почтовой связи, не принявшего посылку, закрытую почтовую вещь. Не принятая закрытая почтовая вещь, посылка возвращается почтальону по сопровождению для дальнейшей сдачи на объект почтовой связи, осуществлявший отправку почты на маршрут.

РАСПРОСТРАНЕНИЕ И ЭКСПЕДИРОВАНИЕ ПЕЧАТИ

В условиях роста объёма и наименований печатной продукция (газет и журналов) важнейшей задачей подотрасли почтовой связи является обеспечение быстрейшего продвижения газет и журналов до читателей. Эта цель достигается двумя путями: использованием всех видов скоростного транспорта и децентрализацией печатания газет в крупных городах страны.

Отдел распространения РУП «Белпочта» заключает договоры с издательствами; осуществляет организацию и руководство проведением подписки на печать; организует продажу печати в розницу, обрабатывает документы по принятой подписке, составляет заказы по подписке и в розницу; обеспечивает объекты почтовой связи руководствами, пособиями и рекламными материалами для проведения подписки, изданиями и другими товарами для продажи в розницу; ведет расчёты с объектами почтовой связи по подписке и в розницу, осуществляет контроль и другие функции, а бухгалтерия РУП «Белпочта» осуществляет расчёты с издательствами.

В отделениях почтовой связи принимают подписку от юридических и физических лиц за наличный расчет, составляют сортировочные таблицы и ведут доставочную картотеку на газеты и журналы по доставочным участкам, принимают от подписчиков и оформляют документы по переадресовке и аннулированию изданий, рассматривают заявления подписчиков по вопросам подписки, принимают меры по своевременной доставке газет и журналов.

Распространение периодической печати осуществляется по подписке и продаже в розницу. Подписка представляет собой приём заказов от читателей на доставку изданий. Она подразделяется на индивидуальную и ведомственную. Подписка, принятая от населения за наличный расчёт, называется индивидуальной. Ведомственная подписка принимается от предприятий, учреждений, организаций для коллективного и служебного пользования по безналичному расчёту.

УСЛОВИЧ ПРИЕМА ПОДПИСКИ

Подписка принимается на периодические издания, включённые в каталог газет и журналов. В каталоги могут быть включены как местные издания, так и республиканские. Подписка принимается на сроки, указанные в каталогах в пределах подписного периода: на весь подписной период, на часть подписного периода, а также с перерывом срока.

Подписная цена на периодические издания состоит из двух частей. Первая - устанавливается издательствами, вторая - определяется органами почтовой связи, включает стоимость местных услуг почтовой связи. Подписчик оплачивает обе составляющие подписной цены.

Предприятий почтовой связи принимают подписку на печатные средства массовой информации, включенные в каталог, издаваемый предприятием «Минская почта» («Белпочта»).

Подписка на печатные средства массовой информации принимается только в адреса населенных пунктов Республики Беларусь:

• От физических лиц за наличный и безналичный расчёт (индивидуальная);

• От юридических лиц для коллективного и служебного пользования по безналичному расчёту (ведомственная подписка).

Индивидуальная подписка принимается:

1. в объектах почтовой связи

2. почтальонами на дому

3. общественными распространителями

4. посредством ПСТ (платежно - справочный терминал)

5. через систему «Интернет-Подписка».

Ведомственная подписка принимается непосредственно в объектах почтовой связи и через систему «Интернет-Подписка» по безналичному расчёту.

Подписка на печатные средства массовой информации принимается в пределах календарного года на срок от одного до трех, шести, двенадцати месяцев в зависимости от минимального срока подписки, указанного в подписном каталоге на каждое издание.

Текущая подписка – подписка, принимаемая с каждого очередного месяца.

Приём подписки с очередного подписного месяца прекращается не ранее следующих сроков:

• на республиканские газеты и журналы – 23-го числа предподписного месяца;

• на областные, городские и районные газеты сроки определяются на местах с учётом местных условий;

• на издания стран СНГ и дальнего зарубежья сроки определяются договорами с агентствами и издательствами.

Приём индивидуальной подписки в ОПС:

1. при обращении подписчика в отделение почтовой связи для оформления подписки на печатные средства массовой информации (далее СМИ), подписчик называет оператору наименование печатного СМИ или индекс печатного СМИ, на которое он желает подписаться, а также подписной период и количество комплектов.

2. Оператор в главном меню СКС курсором выбирает режим «Подписка».

3. В режиме «Подписка» курсором выбирает меню «Приём подписки на 1-е полугодие» или «Приём подписки на 2-е полугодие», после чего на экране появляется окно, куда оператор вводит необходимые данные. Если подписчик не знает подписного индекса издания, то оператор нажатием кнопки F10-каталог моет путем ввода первой буквы (или нескольких первых) наименования печатного СМИ и подтвердив «Enter», выбрать из каталога необходимое издание, тогда индекс издания появляется на мониторе автоматически.

4. Сумма денег, подлежащих оплате за подписку, называется подписчику и взыскивается с него.

5. После нажатия клавиши F7-оформление на СКС откроется дополнительное окно «Данные клиента», куда оператор должен ввести адресные данные подписчика.

6. По нажатии F5-выход с СКС выдается квитанция и доставочная карточка.

7. Оператор даёт расписаться подписчику на доставочной карточке, после чего помещает её во временную картотеку до конца операционного дня.

8. На квитанции оператор проставляет свою роспись и вместе со сдачей (если она имеется) выдаёт подписчику.

Приём ведомственной подписки в отделении почтовой связи:

1. Юридическое лицо предприятия заполняет бланк заказа формы РП16 в 2-х экземплярах.

2. Заказ несёт директору предприятия и главному бухгалтеру, которая расписывается и ставит гербовую печать предприятия.

3. Заказ формы РП16 юридическое лицо несёт в РУП «Белпочта» в отдел подписки.

4. Отдел подписки все проверяет: присваивает заказу №, после чего выписывается извещение формы РП10 с тем же номером с указанием срока оплаты.

5. Извещение формы РП10зетем передают предприятию

6. Бухгалтер предприятия регистрирует извещение формы РП10 и оформляет платежное поручение в 3-х экземплярах!

7. Платежное поручение бухгалтер предприятия несёт в банк и через пару дней забирает, когда оно будет опалчено (т.е. когда будут перечислены деньги отделу подписки).

8. 1-й экземпляр платежного поручения и извещения юридическое лицо несёт в отдел подписки.

9. Отдел подписки проверяет платежное поручение. На заказе формы РП16 ставит штамп «Оплачено», после чего оформляет подписку на СКС.

10. На заказе формы РП16 заполняет реквизиты: «сумма по заказу», «номер №», «дата платежного поручения», на оборотной стороне платежного поручения делает отметку об оформлении подписки и ставит оттиск календарного штемпеля.

11. На 2-м экземпляре заказа формы РП16 учиняет отметку об оплате, подпись и оттиск календарного штемпеля.

12. Платежное поручение, квитанцию и второй экземпляр формы РП16 возвращаем представителю юридической организации.

Приём подписки на дому:

1. Перед выходом на доставочный участок почтальон под роспись в журнале учёта бланков строгой отчётности получает у контролирующего лица отделения почтовой связи квитанции формы 1.

2. При оформлении подписки на дому почтальон, получив деньги за выписанное издание от подписчика, сверяет с подписной ценой изданий, указанной в подписном каталоге и выписывает квитанцию формы 1.

В квитанции формы 1 указываются следующие данные:

• в графе «Особые отметки» - подписка;

• в графе «Куда» - адрес доставки печатного СМИ (наименование улицы, номер дома, номер квартиры, почтовый код и наименование населенного пункта);

• в графе «Кому» - фамилию, имя, отчество подписчика;

• в графе «Вид услуг, работ, наименование товара» - индекс и наименование издания;

• в графе «Тарифная плата, цена» - наименование месяца, стоимость подписки на оформленный период;

• в графе «Всего к оплате НДС» - общая сумма принятой подписки цифрами и прописью;

• в графе «Время приёма» - дата оформления подписки на печатные СМИ.

• в графе «Подпись кассира» - подпись почтальона.

Оригинал квитанции формы 1 почтальон отдаёт подписчику, которая является документом, подтверждающим факт приёма подписки, и служит основанием для решения вопросов по подписке (переадресовке, аннуляции, возврата денег и т.д.).

Денежная сумма по принятой в течение дня подписке по квитанциям формы 1 записываются почтальоном в кассовую справку формы МС42 отдельной строкой.

В конце рабочего дня почтальон сдаёт начальнику денежную сумму, справку формы МС42, копии квитанции формы 1.

Руководитель отделения почтовой связи проверяет соответствие денежной суммы с суммой, указанной в справке формы МС42 и в квитанциях формы 1, затем ежедневно создаёт информацию по принятой индивидуальной подписке почтальоном. Ввод информации по подписке производится в меню приёма подписки в нефискальном режиме «Почта» и в том же порядке, как при вводе информации в фискальном режиме.

После ввода информации по подписке в нефискальном режиме по каждому подписному индексу выводятся на печать сформированные доставочные карточки. Руководитель сверяет данные доставочной карточки с записями копии квитанции формы 1.

Информация по принятой подписке на кассе скидывается на сервер отделения почтовой связи автоматизировано, после того как гасится машина. Для того, чтобы эту информацию перекинуть в программу «Республиканская подписка», надо её считать с выгрузки. Для этого нужно открыть программу «Подписка. Выгрузка с ПКТ» и в появившемся окошке установить за какую дату считывать принятую подписку и подтвердить считывание, затем закрыть эту программу и открыть программу «Республиканская подписка» для обработки принятой подписки в отделения почтовой связи курсор устанавливаем на кнопку «Обработка данных с автоматизированных мест».

Далее контролирующее лицо формирует заказы, для этого необходимо нажать кнопку «Формирование и печать выходных документов», появляется окно «Формирование заказа для передачи в участок обработки заказов РУП «Белпочта». В этом окне необходимо нажать кнопку «Обработка данных по заказу», а затем кнопку «Печать справки обработанных заказов», автоматически выводится справка по принятой подписке от отделения почтовой связи.

Сформированные доставочные карточки с признаком «Свои» помещаются во временную картотеку, справка остается в документах отделения почтовой связи, доставочные карточки с признаком «Чужие» по принятой подписке направляются в ОРП (отдел распространения печати).

Продажа в розницу является другой важной формой распространения печати.

Газеты и журналы, коллекционные марки и другой вид печатной продукции продаётся в киосках, магазинах, отделениях почтовой связи, почтальонами. Продажа в розницу даёт возможность каждому читателю приобрести именно те издания, которое его в данный момент интересуют. Основная задача розницы - стремиться к сокращению стоимости изданий, ускорению перевозок, расширению номенклатуры печати.