Авс и xyz анализ
АBC-анализ – это метод, позволяющий произвести классификацию ресурсов предприятия и степени их важности. Этот анализ является методом рационализации закупочной деятельности любого предприятия.
Задача АBC-анализа состоит в сравнении различных величин в стоимостном и натуральном выражении. Важность такого анализа в том, что он показывает, как небольшие величины обладают большими стоимостными характеристиками.
Этот вид анализа активно применяется на складе и в отделе закупок. Так с более значимыми для предприятия поставщиками, предоставляющими А-детали, работа должна быть организована с отличительными особенностями, от поставщиков С-деталей.
Этапы АВС-анализа:
1. Выбор объекта анализа (это может быть – ассортиментная группа/подгруппа, линейка в целом, поставщики, клиенты). Возможна детализация направлений анализа по каналам сбыта, рыночным сегментам.
2. Определение параметра, определяющего направление анализа объекта, – объем продаж, руб.; количество заказов, шт.; средний товарный запас, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.
3. Составление ранжированного списка объектов по убыванию значимости параметра (сверху располагаются товары, которые приносят, например, большую выручку, внизу списка – приносящие наименьшую).
4. Распределение по группам. А, В и С. Для определения принадлежности выбранного объекта к группе нужно:
определить величину параметра для выбранных единиц объекта анализа (например, для каждой строки номенклатуры определить сумму приносимой прибыли);
рассчитать величину параметра для выбранных единиц накопительным итогом путем прибавления величины параметра к сумме предыдущих оценок, то есть определить долю параметра в суммарной оценке;
присвоить названия групп выбранным объектам.
В итоге различают 3 группы объектов. А-объекты – это те, с которыми предприятие имеет примерно 75% анализируемого параметра (прибыли). Такой показатель дают около 5% объектов. В-объекты (их в среднем 20%), как правило, дают 20% величины параметра. Величина параметра С-объектов (их примерно 75%) составляет ориентировочно 5%.
Таким образом, с помощью метода ABC-анализа можно узнать, какие объекты в закупочном процессе наиболее значимы по параметрам. Например, если предприятие хочет иметь небольшие затраты в области закупок, то больше внимания необходимо уделять А-товарам, так как их продажа может воздействовать на 75% прибыли.
XYZ-анализ позволяет произвести классификацию ресурсов предприятия в зависимости от того, как они потребляются, и точности в прогнозе изменений их необходимости в течение определенного времени.
В дополнение к соотношению стоимости и количества, исследуемого при ABC-анализе, для оценки показателей объемов могут использоваться другие критерии. Информация о структуре использования отдельных видов материалов также важна.
Этапы XYZ-анализа:
1. Первые два шага совпадают с АВС-анализом. Определение объекта анализа: клиент, поставщик, товарная группа/подгруппа, номенклатурная единица и т. п.
2. Выбор параметра, по которому будет проходить анализ объекта: например, средний товарный запас, руб.; количество заказов, шт., объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.
3. Выбор периода времени и количества периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал, полгода, год.
Этот выбор делается в зависимости от предприятия. Периодичность XYZ-анализа должна быть больше срока от момента заказа товара до его получения клиентом. Чем больше количество периодов, тем более показательнее будут результаты.
4. По формуле (1) определяется коэффициент вариации для всех анализируемых объектов. Коэффициент вариации – это отношение среднего квадратического отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых параметров.
(1)
где хi – значение параметра по оцениваемому объекту за i-й период; – среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа; n – число периодов.
5. Группировка объектов анализа в зависимости от возрастания коэффициента вариации параметров.
6. Определение X, Y и Z-групп. Представление полученных результатов в табличной или графической форме.
В итоге, применение XYZ-анализа дает возможность разделить весь ассортимент на группы в зависимости от стабильности продаж. По данным следует проводить работу по выявлению и устранению основных причин, влияющих на стабильность и точность прогнозирования продаж.
Для продуктивного управления товарными ресурсами следует комбинировать результаты АВС - и XYZ-анализа. В результате этой комбинации по двум показателям – степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ) – получается 9 групп объектов анализа. (Рис.2)
|
А |
В |
С |
Х-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
|
Высокая надежность прогноза потребления |
Высокая надежность прогноза потребления |
Высокая надежность прогноза потребления |
Y-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
|
Средняя надежность прогноза потребления |
Средняя надежность прогноза потребления |
Средняя надежность прогноза потребления |
Z-материал |
Высокая потребительная цена |
Средняя потребительная цена |
Низкая потребительная цена |
|
Низкая надежность прогноза потребления |
Низкая надежность прогноза потребления |
Низкая надежность прогноза потребления |
Рис. 2 Комбинация ABC- и XYZ-анализа.
Возможности использования совмещенного АВС - и XYZ-анализа:
увеличение эффективности системы управления товарными ресурсами;
увеличение доли товаров, дающих высокую прибыль, без нарушения принципов ассортиментной политики;
выявление ключевых товаров и причин, которые влияют на количество товаров на складе;
перераспределение усилий сотрудников в зависимости от их квалификации и имеющегося опыта.