Счет № 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет Кредит

Сн =500 Наличие задолженности (дебиторской) подотчетного лица на начало периода 3000 20000	3) 19950 4) 3350 5) 500
ОбД = 23000	ОбК = 23800
	Ск = 300 (23800 - 23000 – 500) Наличие задолженности (кредиторской) перед подотчетным лицом на конец периода

Некоторые активно-пассивные бухгалтерские счета могут иметь одновременно сальдо по кредиту и сальдо по дебету. Это объясняется характеристикой, отражаемой на данных счетах объектов учета, например, счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. В процессе осуществления хозяйственной деятельности у организации может возникнуть одновременно дебиторская и кредиторская задолженность. Свернутое сальдо (сложение дебетового и кредитового остатков) не допускается, так как это снижает контроль за движением обязательств организации и дебиторской задолженностью.

Связь счетов бухгалтерского учета с балансом:

1) на каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием;

2) подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства организации) и пассивные (где отражаются источники их образования);

3) на основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который в узком смысле представляет собой свод остатков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. Оно состоит в том, что на бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, трудовых и натуральных показателях. В балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.

1.3.2 План счетов бухгалтерского учета.

Данные о хозяйственной деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.

План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. прил. 1), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.

В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и, исходя из специфики своей деятельности, могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.

Бухгалтерские счета с 01 по 99 сгруппированы по экономическому содержанию в восемь разделов.

1. Внеоборотные активы — с 01 по 09.

2. Производственные запасы — с 10 по 19.

3. Затраты на производство — с 20 по 29.

4. Готовая продукция и товары — с 40 по 46.

5. Денежные средства — с 50 по 59.

6. Расчеты — с 60 по 79.

7. Капитал — с 80 по 86.

8. Финансовые результаты — с 90 по 99.

В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду. В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденции данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.

1.3.3 Сущность и значение двойной записи. Корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах - в дебете одного и кредите другого счета. Пример: получены с расчетного счета в кассу денежные средства в сумме 50000 р. В данной хозяйственной операции участвую два активных счета 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Так как денежные средства поступили в кассу, то сумма 50000 р. отражается на дебете счета 50. Эти деньги поступили с расчетного счета, поэтому та же сумма будет проходить по кредиту счета 51.

Счет 50 «Касса» Дебет Кредит  50000

Счет 51 «Расчетный счет» Дебет Кредит  50000

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета -корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму. Бухгалтерская проводка для данной операции следующая: