1.3.4 Синтетический и аналитический учёт. Оборотные ведомости синтетического и аналитического учёта.

Для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов:

- синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов;

- аналитические счета используются для подробной характеристики объектов.

Соответственно отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах - аналитическим учетом. Таким образом:

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет – учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический учет всегда ведется только в денежном выражении. В аналитическом же учете используются все три группы измерителей, при этом:

• в аналитических счетах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и натуральном измерителях, то есть в количественно суммовом выражении;

• в аналитических счетах, отражающих источники средств и расчеты, как правило, учет ведется только в денежном выражении.

Пример:

Предположим, что на начало месяца на синтетическом счете «Товары» числились товары на сумму 900 000 руб., в том числе:

• товар А - 10 тонн по цене 80 000 руб. за тонну – на сумму 800 000 руб.;

• товар Б - 5 тонн по цене 20 000 руб. за тонну – на сумму 100 000 руб.

Допустим также, что в течение месяца были осуществлены всего четыре операции:

1). Получено от поставщика № 1:

- товар А 1 т по 80 000 руб./т на сумму 80 000 руб.;

- товар Б 2 т по 20 000 руб./т на сумму 40 000 руб.;

- всего получено товаров на сумму 120 000 рублей.

2). Продано покупателю №1:

- товар А 4 т по 80 000 руб./т на сумму 320 000 руб.;

- товар Б 5 т по 20 000 руб./т на сумму 100 000 руб.;

- всего продано товаров на сумму 420 000 рублей.

3). Получено от поставщика № 2:

- товар А 1 т по 80 000 руб./т на сумму 80 000 руб.;

- товар Б 1 т по 20 000 руб./т на сумму 20 000 руб.;

- итого получено товаров на сумму 100 000 рублей.

4). Продано покупателю 2:

- товар Б 1 т по 20 000 руб./т на сумму 20 000 руб.;

- итого продано товаров на сумму 20 000 рублей.

При отражении операций на синтетическом счете «Товары» получим следующее:

Счет № 41 «Товары»

Дебет Кредит

Сн =900000 (1) 120 000 (3) 100 000	(2) 420 000 (4) 20 000
ОбД = 220000	ОбК = 440000
Ск = 680000

При этом в аналитическом учете мы получим следующее (таблица 2 и 3)

Таблица 2