Счет 41 «Товары» (наименование объекта учета)

Дт Кт

Рисунок 1. Схема строения бухгалтерского счета

Для обозначения остатков на счетах пользуются термином «сальдо». Обычно сальдо на начало проведения операции обозначается как Сн, а остаток на конец проведения операции – Ск. Сальдо может быть дебетовым, кредитовым и нулевым. Счет, не имеющий сальдо, называется закрытым. Открыть счет – значит отразить на нем данные хотя бы об одном хозяйственном сальдо. Закрыть счет – значит свести его сальдо к нулю.

Сумма всех операций по бухгалтерскому счету за отчетный период называется оборотом по счету. Поскольку сторон у счета две, каждый счет может иметь два оборота:

• дебетовый оборот (Об. Дт) – сумма операций, отраженных по дебету счета;

• кредитовый оборот (Об. Кт) – сумма операций по кредиту счета.

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счета, они подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Активные служат для учета имущества (хозяйственных средств), эти счета расположены в активе баланса и имеют следующее строение (рис.2):

Счет активный

Дт Кт

Сн Наличие средств на начало периода Увеличение средств в результате хозяйственных операций	Уменьшение средств в результате хозяйственных операций
Об. Д. Общая сумма поступивших средств	Об. К. Общее уменьшение средств
Ск Остаток средств на конец периода

Рисунок 2. Схема строения активного счета

Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов

В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки - Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение, приход и поступление отражают на дебете счетов. Уменьшение, расход, выбытие отражают на кредите счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся только суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так:

Ск=Сн+ОбД-ОбК

Таким образом:

• для активных счетов Дт означает увеличение, а Кт – уменьшение;

• остатки по счету могут быть только дебетовые

• конечное дебетовое сальдо по активному счету может быть:

- больше нуля, если средства еще имеются в наличии, т.е. Сн + Об. Д. > Об. К;

- равно нулю, если средств больше не осталось, т.е. Сн + Об. Д. = Об. К.

• сальдо не может быть меньше нуля, потому что нельзя потратить больше средств, чем было в наличии

Пример ведения учета на активных счетах.

На начало периода в кассе имеются наличные денежные средства в сумме 3200 руб.

В течение периода в кассу поступили денежные средства:

1) остаток неиспользованной подотчетной суммы от работника 2400 руб.;

2) из банка с расчетного счета на хозяйственные нужды и выплату заработной платы персоналу 110000 руб.;

3) выручка от реализации продукции 25000 руб.

В течение периода из кассы выданы денежные средства:

4) заработная плата персоналу 101720 руб.;

5) сверхлимитные денежные средства сданы в банк на расчетный счет 20000 руб.

Задание: Оформить активный счет 50 «Касса», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо конечное на конец месяца.

Решение.

1. Чертим учебную схему счета, даем название счета, в нашем примере это счет 50 «Касса»;

2. счет 50 – активный («касса» это денежные средства, а денежные средства отражаются в активе баланса), поэтому сальдо начальное (Сн) записываем в дебет счета;

3. далее по дебету счета отражаем операции, связанные с поступление денежных средств, а по кредиту с их выдачей.

4. Подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению денежных средств (сальдо начальное не учитываем!) и оборот по кредиту как сумму всех операций по выдаче денежных средств.

5. Вычисляем сальдо конечное (Ск) по формуле: Ск= Сн+ОбД-ОбК