10.Оцінка економічної інформації.

При створенні інформаційних систем обро-бки даних оцінюють економічну інф-ю на об”єкт управління . це необхідне для визначення ресурсів ІС, розрахунку отреби в управлінських кадрах, добору корисних відомостей для управлінських рішень. Відповідність змісту образу відображуваному об”єкту може виявитися у 3-х формах: синтаксичній, семантичній, прагматичній.

Синтаксична адекватність- пов”язана зі сприйняттям формально-структурних характеристик відображення абстраговано від змістовних та споживчих параметрів об’єктів. На цьому рівні враховується тип носія і спосіб подання інформації, швидкість її передачі та обробки, розміри кодів , надійність та точність перетворення цих кодів.

Семантична адекватність-виражає відповідність образу , знака та об’єкта , тобто відношення інформації та джерела її виникнення., за-провона Ю.І.Шнейдером. Виявляється за наявності єдності інформації і користувача. Семантичний аспект має на увазі врахування змісту інформації: на цьому рівні аналізуються ті відомості, які відображає інформація, розглядаються змістові зв’язки між кодами подання інфор-мації.

Прагматична адекватність-відбиває відповідність інформації цілям управління, які реалізуються на її основі. Прагматичні властивості інформації виявляються лише за наявності єдності інформації і користувача. Прагматичний аспект оцінки інформації пов’язаний з її цінністю і корисністю для прийняття ефективного управлінського рішення.

Згідно з 3-ма формами адекватності виконується вимірювання інформації. Термінологічно говорять про кількість інф-її та розміри даних.

Якість інформації можна визначити як сукупність властивостей, що зумовлюють можливості її використання для задоволення визначених згідно з її призначенням потреб.

Можливість і ефективність використання інф-її для управління зумовлена такими споживчими показниками :

* репрезентативність

- змістовність

- повнота

- доступність

- актуальність

- своєчасність

- стійкість

- точність (формальна та реальна, необхідна, досяжна)

- достовірність

- цінність

11. Форми подання та відобра-ження економічної інформації.

Економічна інф-я має таку осбливість: вона представляється в дискретному вигляді на матеріальних носіях. Розрізняють первинне і вторинне пода-ння інф-ї . Записування даних, які вже пройшли первинну реєстрацію, є їх вторинним поданням. Обчислювана техніка потребує певного подання інф-її – кілька етапів роботи з даними: під-готовка їх для вводу в ЕОМ , самого вводу, фіксування та зберігання в ЕОМ, виводу результатів обробки.

Носії бувають: 1) паперові—первинні докумен-ти, вихідні машинограми. В первинних документах виконується первинна реєстрація інф-її .Документ виконує 2 функції:носія інформації і юридичного акта проавильності, обгрунтованості та законності виконаних дій.

2) на магніт-ній основі ( жорсткі МД, гнучкі МД, ма-гнітні стрічки).

3) носії на оптичній основі (оптичні диски, CD-ROM),

4) технічні носії (екран монітора , табло).

Класифікація носіів економ. інф. 1) за фізичною структурою: паперові, магнітні, діелектричні, напівпровідникові, 2) за формою подання – друковані та рукописні документи, носії з магнітним записом та перфораційні, 3) за конструктивним виконанням: довільної форми, стрічкові, карткові, дискові тощо, 4) за можливістю використання: одноразового і багаторазового використання, 5)за кратністю запису- із записом, що витирається і не витир., 6) за способом обробки—ручні, машинні, змішаної обр.

Залежно від способу фіксування та обробки носії інф. умовно поділ. На 3 групи: 1)непридатні для автоматич-ного вводу до ЕОМ(первинні докуме-нти),

2)придатні для автоматичного вводу до ЕОМ(перфораційні і носії з магнітним записом)

3) результатної інф-ії.

Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу пділяються на 2 групи:

1)призначені для візуального вико-ристання : папір(машинограми, графіки, гістограми, діаграми), табло,екран( відео-грами).

2)призначені для машинного вико-ристання : перфоносії( перфострічки, перфокартки), магнітні носії( картки, стрічки, диски, мікрофільми).

12.Засоби формалізованого опису та моделювання економічної інформації.

До засобів формалізованого опису елементів економічної інформації належать методи: класифікації і кодування, моделювання . 1) класифікація і кодування. Мета-- упорядкування і взаємоузгодження різних предметів, понять і властивостей.

Класифікація-- поділ множини об"єктів на частини за їх подібністю або різницею згід-но з прийнятими методами.

Класифікація використовуїться для упорядкування змісту і взаємозв"язку економічних показників, які перебляються в ІС за допомогою ЕОМ.

Засобом вираження результатів класифікації є кодування--створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об"єкту класифікації .

Код--знак або їх сукупність, узятих для позначення класифікаційного угруповання і об’єкта класифікації.

Методи класифікації: 1)ієрархічний--початкова множина об"єктів послідовно поділяється на угруповання 1-го рівня поділу, далі на угруповання наступного рівня і т.д.2) фасетний-- початкова множина об"єктів може незале-жно поділятися на класифікаційні угруповання щоразу з використанням однієї з обраних ознак.

Методи кодування об"єктів первинної множини:

1) порядковий; 2)серійно-порядковий

Методи кодування при створенні інформаційного блока:

1) Послідовне коду-вання(на основі ієрархічної класифікації).

2) Паралельне( на основі фасетної класифі-кації). 2)Моделювання.

Модель--це такий матеріально чи образно поданий об’єкт, який у процесі дослідження змінює об’єкт оригінал і використовується для його вивчення. В основу організації БД покладено модель даних. з її допомогою подаються множини даних і описуються взаємозв’язки між ними. Взаємозв’язки-3 вида: 1) 1:1-- в кожний момент часу кожному значенню елемента А відповідає лише 1 значення елемента В.2) "1 до багатьох". 3) "Багато до багатьох".

У сучасних комп"ютерних ІС застосовуються 3 типи моделей БД: ієрархічні, сіткові та реляційні.

Ієрархічна м. будується на принципі субпідрядності між елементами даних і являє собою деревоподібну структуру, яка склад. з вузлів і дуг.Кожний вузол дерева -- це набір логічно пов"язаних елементів даних, які описують конкретні об"єкти предметноє обл.

Сіткова м. --орієнтований граф з поіменованими вершинами та дугами. Вершини графа-- записи, які містять пойменовану сукупність логічно взаємопов-"язаних елементів даних.2 записи ,взаємопов"язані дугою, утворюють набір. Запис, із якого виходить набір, є власником набору, а запис, до якого вона напрямлена--членом набору.

Реляційна м. подається набором двовимірних плоских таблиць, які складаються із стовпців і рядків. Б-я первинний документ або лінійний файл можна подати у вигляді плоскої двовимірної таблиці. Така таблиця наз. відношенням , кожний її стовпець-- атрибутом, а рядок --кортежем. Стовпці таблиці-- елементи даних, рядки-- записи.