Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 19

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника туристичної фірми. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Пояснювальна записка	Доповідна записка	Заповіт
	Запропонований вид робіт	Сортування та фільтрування даних в MS Excel	Робота з формулами в MS Excel	Опишіть роботу програми Майстра діаграм в MS Excel
	Посадові функції	Прийом відвідувачів	Ділова бесіда	Телефонне обслуговування
	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Телефон
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі з монітором

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 20

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем в Одеської районній лікарні. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Особова справа	Характеристика	Особова картка
	Запропонований вид робіт	Форматування абзаців в MS Word	Опишіть структуру вікна текстового редактора та режими перегляду документу	Форматування символів в MS Word
	Посадові функції	Реєстрація вхідної документації	Контроль за виконанням документів	Складання документів
	Вид офісної техніки	Сканер	Принтер	Ксерокс
	Правила техніки безпеки	При роботі зі сканером	При роботі з принтером	При роботі з ксероксом

Термін виконання – 4 години.