Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 15

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника в Одеському центрі зайнятості. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

   № п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
   	Назва документу	Наказ	Наказ з господарської діяльності	Наказ з особового складу
   	Запропонований вид робіт	Створення змісту документа в MS Word.	Створення колонтитулів в MS Word	Створення брошури в MS Word
   	Посадові функції	Внесення відомостей в трудову книжку	Внесення стягнень у трудову книжку	Внесення заохочень в трудову книжку
   	Вид офісної техніки	Принтер	Сканер	Персональний комп’ютер
   	Правила техніки безпеки	При роботі з принтером	При роботі із сканером	При роботі з персональним комп’ютером

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 16

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника швейного підприємстві «Вікторія». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Рецензія	Реферат	Доповідь
	Запропонований вид робіт	Основні прийоми роботи з документами (створення, відкриття, перегляд, збереження) в MS Word.	Редагування текстових документів. Операції з фрагментами тексту, пошук та заміна, застосування автозаміни в MS Word.	Опишіть процес створення та форматування таблиць в MS Word
	Посадові функції	Складання номенклатури справ	Організація нарад	Організація презентації
	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Струменевий принтер
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі зі струменевим принтером

Термін виконання – 4 години.