Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 17

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника кондитерської компанії «АБК». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Інструкція	Автобіографія	Резюме
	Запропонований вид робіт	Форматування комірок в MS Excel	Інтерфейс MS Excel	Введення та редагування даних в MS Excel
	Посадові функції	Реєстрація документів	Попередній розгляд документів	Приймання документів
	Вид офісної техніки	Шредер	Лазерний принтер	Сканер
	Правила техніки безпеки	При роботі з шредером	При роботі з лазерним принтером	При роботі зі сканером

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 18

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника оптової бази будматеріалів. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Ухвала	Розпорядження	Протокол
	Запропонований вид робіт	Налагодження клавіатури, додавання української мови	Налагодження екрану	Створення та налагодження власного робочого столу
	Посадові функції	Підготовка наради	Обслуговування наради	Запрошення учасників до наради
	Вид офісної техніки	Монітор	Сканер	Системний блок
	Правила техніки безпеки	При роботі з монітором	При роботі зі сканером	При роботі з мікрохвильовою піччю

Термін виконання – 4 години.