Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 11

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника товариства з обмеженою відповідальністю «Бліц». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Заява про прийняття на роботу	Заява про надання чергової відпустки	Заява про звільнення за власним бажанням
	Запропонований вид робіт	Форматування комірок в MS Excel	Створення діаграм в MS Excel	Робота з умовним форматуванням в MS Excel
	Посадові функції	Робота з керівником	Робота з відвідувачами	Робота з колегами
	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Струменевий принтер
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі зі струменевим принтером

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 12

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем в Державній податковій інспекції м. Одеси. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

   № п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
   	Назва документу	Реферат	Повідомлення	Анкета
   	Запропонований вид робіт	Основні прийоми роботи з документами (створення, відкриття, перегляд, збереження) в MS Word.	Редагування текстових документів. Операції з фрагментами тексту, пошук та заміна, застосування автозаміни в MS Word.	Опишіть процес створення та форматування таблиць в MS Word
   	Посадові функції	Ламінування документів	Робота з документами, що містять комерційну таємницю	Сканування документів
   	Вид офісної техніки	Факс	Сканер	Ламінатор
   	Правила техніки безпеки	При роботі з персональним комп’ютером	При роботі з кавоваркою	При роботі з принтером

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

Термін виконання – 4 години.