Зразок:
Навчально-методичне об'єднання (НМО) 15–16 грудня проводить широке обговорення моделі спеціаліста «Діловод-організатор документаційного забезпечення управління». Оскільки спеціалісти такого профілю працюють на підприємствах і в установах галузі, просимо Вас взяти участь у роботі НМО, висловити свої пропозиції щодо коригування навчального плану. Засідання відбудеться у приміщенні Будинку вчителя за адресою: вул. Володимирська, буд. 47, актовий зал. Початок роботи о 10 годині ранку. Немісцеві учасники забезпечуються гуртожитком. Голова ради НМО проф, д.т.н. К.І. Ткачук |
Інформаційний лист повідомляє адресатові про певний факт або
захід.
Зразок:
Видавництво «Фактор» пропонує до Вашої уваги книги, що будуть видані 2009 р.: _______________ _______________ _______________ Книги можна придбати у видавництві «Фактор» (вул. Сумська, 2/34) або замовити за адресою: 01103, м. Київ-103, вул. Сумська, 2/34, відділ реалізації. Замовлені книги надсилаються післяплатою після їх виходу з друку. Телефон для довідок: 294-65-39. Відділ реалізації. Чекаємо на ваші замовлення. |
Рекламний лист – різновид інформаційного листа, направляється конкретному адресатові та містить докладний опис рекламованих послуг або товарів.
Мета такого листа – спонукати адресата скористатися певними послугами. У таких листах адреса зазначається окремо.
Лист-повідомлення близький до листів-запрошень та інформаційних листів. Складається як відповідь на запит.
Починається словами: «Повідомляємо», «Доводимо до Вашого відома» і т. ін. Далі наводяться факти.
Зразок:
Заступникові керівника підприємства _________________ _________________ Повідомляємо про нашу згоду на перенесення терміну закінчення роботи _________________________________________________________ за угодою №____від_____________на___квартал___________р. Заступник керівника підприємства (підпис) Розшифрування підпису |
Лист-підтвердження містить повідомлення про отримання якого-небудь відправлення (листа, телеграми, товару тощо) про те, що раніше складений документ залишається у силі (наприклад, договір, інструкція).
Починаються такі листи словами, утвореними від дієслова «підтверджувати» .
Зразок:
Адресат |
|||
Підтверджуємо отримання Ваших пропозицій, викладених у листі № 524/141 від 24.05.2008. Рішення ради з цих питань буде прийнято 25.06.2008 та доведено Вам. |
|||
Посада |
(підпис) |
Розшифрування |
підпису |
Такі листи є обов'язковою частиною ділових стосунків.
Лист-нагадування містить вказівку про наближення або закінчення терміну певного зобов'язання або проведення заходу. Такі листи, як правило, починаються словами «нагадуємо».
Зразок:
Адресат |
||
Нагадуємо Вам, що згідно з договором 3/34 від 05.07.2008 Ви повинні закінчити розроблення проекту до 28.11.2008. Просимо Вас повідомити про стан роботи. |
||
Посада |
(підпис) |
Розшифрування підпису |
Гарантійний лист – документ, що забезпечує виконання викладених у ньому зобов'язань.
У ньому, як правило, гарантується оплата або надання чогось (місця роботи, проведення досліджень тощо). Викладення тексту має бути чітким івиразним.
Гарантійний лист може починатися з імені та по батькові особи, до якої звертаються. Форма третьої особи вживається лише тоді, коли гарантійного листа адресовано до певної організації або підприємства.