Тема 3 учет запасов

3./1000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000001.Состав запасов бюджетных учреждений и задачи их учета

30000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.2. Учет поступления запасов

3.3. Учет использования запасов

3.4. Особенности учета продуктов питания

3.5. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3.1 Состав запасов бюджетных учреждений и задачи их учета

Порядок учета запасов бюджетных учреждений регулируется «Инструкцией по учету запасов бюджетных учреждений», Приказом ГКУ от 08.12.2000 г. №125. Запасы это оборотные активы в материальной форме, которые принадлежат учреждению и обеспечивают его функционирование (или находятся в процессе производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг) и будут использованы, как ожидается, на протяжении одного года. Срок ожидаемой эксплуатации запасов учреждения устанавливается центральным органом исполнительной власти по ведомственной подчиненности или (если такие нормативные документы отсутствуют) учреждением самостоятельно в момент приобретения запаса.

Запасы учреждений распределены на группы, которые соответствуют счетам,

предусмотренным Планом счетов:

20 “Производственные запасы";

21 “Животные на выращивании и откорме";

22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (МБП);

23 “Материалыа и продукты питания";

24 “Готовая продукция";

25 “Продукция сельскохозяйственного производства”.

7.2 Учет поступления и использования запасов

В бюджетных организациях запасы могут поступать в результате:

- Приобретения за плату

- Безвозмездного получения

- Изготовления собственными силами.

Материальные ценности, поступающие на склад бюджетной организации, приходуются на основании надлежащим образом оформленных первичных документов поставщиков (товарных накладных, товарно-транспортных накладных и других документов).

При получении материальных ценностей со склада поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность (типовая форма №М-2) на получение ценностей. Выписка доверенности производится в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99, с изменениями и дополнениями.

Поступившие на склад бюджетной организации запасы оформляются первичными документами, типовые формы которых утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130. Приемка и оприходование материальных ценностей оформляются накладной, которая составляется на основании товаросопроводительных документов в двух экземплярах.

Материальные ценности, поступающие на склад бюджетной организации, подвергаются проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству, указанным в сопроводительных документах. При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение.

В случаях выявления расхождений между данными первичных документов и фактическим наличием материальных ценностей составляется акт сдачи-приемки материалов (форма № З-1).

Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя поставщика, а в случае неявки последнего — представителя незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а второй — для направления претензионного письма поставщику.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета запасов необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечить быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С должностными лицами, отвечающими за сохранность материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В учреждениях запасы учитываются по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии.

Для аналитического учета запасов, в том числе материалов в пути, бухгалтерией и (или) материально ответственными лицами бюджетных учреждений применяются следующие учетные регистры:

Книга количественно-суммового учета (форма №З-6) - применяется для аналитического

учета запасов в количественном и стоимостном выражении в бухгалтерии бюджетной организации. Открывается на год на основании остатков на начало года. В течение месяца записи в книге осуществляются на основании данных документов о приходе и расходе запасов (актов о приемке материалов, накладных, заборных карточек, меню-требований на выдачу продуктов питания). Для каждого наименования (сорта) в книге открываются отдельные аналитические счета. Ведется в одном экземпляре.

Книга количественно-суммового учета (форма №З-6а) применяется в централизованных

бухгалтериях для аналитического учета материальных ценностей в количественном и суммовом выражении. Открывается на год на основании остатков на начало года. Ведется в одном экземпляре. Открывается в разрезе аналитических счетов по каждому наименованию (сорту) запасов как в целом по всем обслуживаемым учреждениям, так и с выделением по каждому учреждению (материально ответственному лицу).

Карточка количественно-суммового учета (форма № З-7) применяется в учреждениях,

где аналитический учет в бухгалтерии ведется не в книгах, а на карточках. Назначение карточки и порядок ее ведения аналогичны Книге количественно-суммового учета ф. № З-6 и ф. № З-6а.

Книга складского учета запасов (форма №З-9) - применяется для учета материалов, продуктов питания, готовых изделий и других запасов (кроме драгоценных металлов для протезирования, медикаментов и перевязочных средств) на складе (в кладовой). Ведется материально ответственным лицом по наименованию, сортам и количеству запасов. В течение месяца записи в книге осуществляются на основании данных документов о приходе и расходе запасов (актов о приемке материалов, накладных, заборных карточек, меню-требований на выдачу продуктов питания).

После каждой записи определяется остаток материалов. Не реже одного раза в квартал бухгалтерия сверяет свои записи по учету запасов с записями, ведущимися на складе (в кладовой), о чем в конце книги выполняет соответствующие записи, а также приводит свои замечания и предложения по ведению книги. На каждое наименование (вид) запасов в книге открывается отдельная страница. Ведется в одном экземпляре. При ведении записей по номенклатурным номерам в книге дополнительно указывается номенклатурный номер.

Оборотная ведомость (форма № З-11) - применяется для сверки данных по учету запасов в бухгалтерии и на складе (в кладовой). Открывается на год и составляется ежемесячно на основании данных бухгалтерского учета по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом. Ведется в количественном и стоимостном выражении по наименованиям и номенклатурным номерам. По каждому субсчету в ведомости подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца, которые должны соответствовать данным синтетических счетов. Ведется в одном экземпляре.

Опись карточек по учету запасов (форма № З-14) - применяется для регистрации карточек учета запасов в учреждениях, где аналитический учет в бухгалтерии ведется не в книгах, а в карточках. Регистрация карточек в описи осуществляется на дату их открытия. Ведется в одном экземпляре.

Типовые формы указанных регистров утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 18.12.2000 г. № 130.

Инструкцией № 125 предусмотрено, что аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от запасов, приобретенных за счет средств общего фонда.

Согласно Инструкции № 125 учреждение может дополнительно вести учет запасов по номенклатурным номерам.

Номенклатурный номер — это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного наименования, качества и цены.

Номенклатурный номер имеет семь знаков: первые три знака означают субсчет, четвертый — подгруппу, три последние — порядковый номер предмета в подгруппе.

В бухгалтерии учет запасов ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям запасов и материально ответственным лицам. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием запасов, находящихся на складе, а также проводит проверку данных бухгалтерского учета с данными, ведущимися на складе, о чем делает соответствующую отметку в книгах или карточках складского учета запасов.

В бухгалтерском учете приобретенные запасы зачисляются на баланс бюджетной организации по первоначальной стоимости, которая подразделяется на:

- первоначальную — стоимость приобретения, получения, изготовления запасов;

- справедливую — первоначальная стоимость запасов, полученных учреждением безвозмездно;

- восстановительную — измененная первоначальная стоимость после проведения переоценки.

Инструкцией № 125 определено, что не относятся на увеличение первоначальной стоимости запасов:

1) расходы, связанные с наймом транспорта для перевозки запасов. Эти затраты относятся на фактические расходы учреждения и отражаются по коду экономической классификации расходов 1135 «Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств»;

2) суммы НДС, уплаченные при приобретении запасов. В зависимости от источника приобретения, указанные суммы относятся:

- на расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации расходов — при приобретении запасов за счет средств общего фонда сметы;

- в состав налогового кредита — при приобретении запасов за счет средств специального фонда. При этом суммы НДС, уплаченные при приобретении запасов, могут быть отнесены в состав налогового кредита только в том случае, если бюджетная организация зарегистрирована в качестве плательщика НДС. Если же она не является плательщиком НДС, то эти суммы относятся на расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов;

Операции по приобретению запасов бюджетными организациями в бухгалтерском учете отражаются такими записями:

Таблица 3.1 - Операции по приобретению запасов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	2	3	4
Приобретение запасов за счет средств общего фонда
1	Оприходованы запасы:
	оборудование для отопительной системы	202	675
	продукты питания	232	675
	хозяйственные материалы	234	675
	горюче-смазочные материалы	235	675
2	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов	801, 802	675
3	Перечислена оплата: за полученные запасы	675	311, 321
	за транспортные услуги	675	311, 321
4	Списана на расходы учреждения стоимость транс- портных услуг	801, 802	675

продол.табл.3.1

Приобретение запасов за счет средств специального фонда
1	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей	231	675
	продукты питания	232	675
	канцелярские принадлежности	234	675
2	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении запасов	811 -813	675
3	Перечислена оплата: за полученные запасы	675	313, 323
	за транспортные услуги	675	313, 323
4	Списана на расходы учреждения стоимость транс- портных услуг	811, 813	675
	Бюджетная организация является плательщиком НДС
1	Перечислена предоплата поставщику	364	313, 323
2	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	641/1*
3	Оприходованы запасы:
	материалы для учебных целей	231	364
	продукты питания	232	364
	канцелярские принадлежности	234	364
4	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1	364
5	Перечислена оплата за услуги по транспортировке запасов	364	313, 323
6	Отражена сумма налогового кредита по НДС (в части услуг по транспортировке)	641	641/1
7	Списана на расходы учреждения стоимость услуг по транспортировке запасов	811 -813	364
8	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1	364

* Поскольку Планом счетов не предусмотрен отдельный субсчет для учета сумм налогового кредита по НДС, считаем целесообразным для учета этих сумм открыть дополнительный субсчет к субсчету 641.

Одним из источников получения запасов для бюджетных организаций является благотворительная помощь, а также безвозмездно предоставленные другими организациями, предприятиями товарно-материальные ценности.

Запасы, полученные бюджетной организацией безвозмездно, принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения, в состав которой обязательно должны быть включены работник бухгалтерии и представитель вышестоящей организации. Приемка ценностей производится путем пересчета, взвешивания в присутствии материально ответственного лица. На принятые материальные ценности комиссия составляет акт приемки, в котором указывает наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды. Данные акта приемки являются основанием для отражения в учете поступивших запасов.

Согласно требованиям Инструкции № 125 первоначальной стоимостью запасов, полученных бюджетной организацией безвозмездно, является их справедливая стоимость, которая и должна быть указана в акте приемки.

Учет запасов, полученных в качестве гуманитарной помощи, в бухгалтерии и у материально ответственных лиц ведется в общем порядке, однако отдельно от запасов, приобретенных учреждением за счет средств общего фонда или специального фонда сметы доходов и расходов.

В бухгалтерском учете операции по безвозмездному получению запасов бюджетными организациями отражаются такими записями:

Таблица 3.2 - Операции по безвозмездному получению запасов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	Получены спонсорские, благотворительные взносы и прочая гуманитарная помощь (в том числе в натуральной форме)	318, 324	712
2	Получены материалы и продукты питания как гумани- тарная помощь	231-236, 238, 239	364
3	Израсходованы спонсорские и благотворительные взносы	364	318, 324
4	Списаны использованные материалы и продукты питания на основании подтверждающих документов	812	231 -236, 238, 239

3.3 Учет использования запасов

Материальные ценности со склада бюджетной организации могут отпускаться:

- на хозяйственные нужды,

- для переработки,

- на сторону.

Выдача запасов со склада (из кладовой) бюджетной организации осуществляется на основании документов установленной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. В бюджетных учреждениях наряду с формами, установленными приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов», для оформления выдачи запасов применяются документы, формы которых утверждены приказом Государственного казначейства Украины от 28.12.2000 г. № 130:

- Накладная (требование) – форма З-3

- Меню-требование на выдачу продуктов питания – форма З-4 и З-4а

- Заборная карта – форма З-5.

А также путевой лист – для списания топлива.

В соответствии с Инструкцией № 125 отпуск запасов для использования, в производство, для продажи или в связи с другим выбытием производится по балансовой стоимости или по средневзвешенной себестоимости.

При применении метода списания запасов по балансовой стоимости запасы списываются по стоимости, отраженной в балансе. Суть данного метода состоит в том, что стоимость выбывающих запасов определяется отдельно, по каждой единице запасов. Такой метод целесообразно применять при небольшом количестве выбывающих запасов, когда легко можно отследить, по какой стоимости выбывающие запасы были зачислены на баланс. При этом в учреждении должен быть организован индивидуальный учет по каждому виду запасов.

Метод средневзвешенной себестоимости применяется при наличии в учреждении большого количества однотипных запасов, приобретенных по разным ценам.

Средневзвешенная себестоимость рассчитывается путем деления суммарной стоимости остатка запасов на начало отчетного периода и стоимости полученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде запасов.

Применение этого метода списания запасов требует определения средневзвешенной себестоимости по каждому виду запасов. При этом исчисление средневзвешенной себестоимости запасов осуществляется периодически или при каждом получении партии запасов.

При этом выбор метода оценки учреждение определяет самостоятельно, однако для всех единиц запасов, имеющих одинаковое назначение, может применяться только один из указанных методов. Операции по выбытию и списанию запасов в бюджетных учреждениях отражаются следующими записями:

Таблица 3.3 - Операции по выбытию и списанию запасов

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств общего фонда:
	— хозяйственные материалы	801, 802	234
	— горюче-смазочные материалы	801, 802	235
	— запасные части	801, 802	238
2	Списаны израсходованные материалы, приобретенные за счет средств специального фонда:
	— материалы для учебных целей	811 - 813	231
	— канцелярские принадлежности	811 - 813	234
3	Списаны использованные медикаменты, полученные в качестве гуманитарной помощи	812	233

Одной из причин списания запасов с балансов бюджетных учреждений является непригодность их к дальнейшему использованию. В этом случае бюджетным организациям необходимо руководствоваться Инструкцией № 142/181.

Для определения непригодности материальных ценностей, а также для документального оформления операций по списанию приказом руководителя учреждения ежегодно создается постоянно действующая комиссия, которая действует в течение года, в составе:

- руководителя организации или его заместителя (председатель комиссии);

- главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, в состав комиссии включается лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);

- руководителей групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или других работников бухгалтерии, ведущих учет материальных ценностей;

- лица, на которое возложена ответственность за сохранность необоротных активов;

- других должностных лиц (по усмотрению руководителя учреждения).

В соответствии с Инструкцией № 142/181 на постоянно действующие комиссии возложены следующие функции:

- проведение осмотра запасов, подлежащих списанию, используя для этого необходимую документацию, а также данные бухгалтерского учета;

- установление возможности или невозможности восстановления и дальнейшего использования запасов в данном учреждении и внесение предложения о его продаже, передаче или списании;

- установление конкретных причин списания материальных ценностей;

- установление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие запасов (если они есть);

- определение стоимости списания материальных ценностей.

По результатам обследования комиссия составляет акт списания ф. № З-2, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Учет операций по использованию материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости ф. № 396 (мемориальный ордер № 13).Основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № 13 являются первичные документы о расходовании материалов (накладные, заборные карты, акты списания, путевые листы).

Записи в мемориальном ордере производятся по кредиту счетов учета материалов и дебету соответствующих счетов (в разрезе кодов экономической классификации расходов) с выделением в том числе по обслуживаемым учреждениям или материально-ответственным лицам.

В конце месяца в мемориальном ордере подсчитываются итоговые суммы по всем графам, после чего итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером бюджетной организации.

3.4. Особенности учета продуктов питания.

Учреждения здравоохранения, учебные заведения, учреждения дошкольного образования, имеют в своем распоряжении продукты питания. Хранение продуктов питания и тары должно осуществляться в специально оборудованных приспособленных помещениях (складах), обеспечивающих полную сохранность, соблюдение санитарных норм и правил.

Продукты питания и тара на складе должны размещаться по наименованиям, сортам, в доступных местах по секциям, а внутри них по отдельным видам (на стеллажах, в ящиках, на полках и т. п.) с таким расчетом, чтобы можно было обеспечить их быструю приемку, отпуск и проверку.

Кроме того, склады должны быть оснащены необходимыми весовыми приборами, мерной тарой, инструментами и приспособлениями для вскрытия тары, холодильными установками, вентиляционными устройствами.

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. № З-12. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов, свидетельствующих о поступлении продуктов питания в учреждение (накладная, акт приемки), в количественном и суммовом выражении. В течение месяца в ведомости отражаются данные о стоимости поступивших продуктов питания в разрезе поставщиков по каждому наименованию продукта питания. По окончании месяца в ведомости подсчитывается общая стоимость поступивших продуктов питания по каждому поставщику отдельно.

Накопительные ведомости по приходу продуктов питания составляются по каждому материально ответственному лицу.

Данные о стоимости поступивших продуктов питания, отраженные в накопительной ведомости по приходу продуктов питания, являются основанием для осуществления записей в мемориальном ордере № 11 (своде накопительных ведомостей по поступлению продуктов питания ф.№ 398).

Мемориальный ордер № 11 используется в тех случаях, когда учреждением составляется несколько накопительных ведомостей по поступлению продуктов питания.

В накопительной ведомости ведется учет всех поступивших продуктов питания. Однако не все данные, отраженные в этой ведомости, будут перенесены в мемориальный ордер № 11. Это связано с тем фактом, что поступление продуктов питания в учреждение может осуществляться от поставщиков, в порядке плановых платежей или в централизованном порядке. А форма мемориального ордера предусмотрена только для отражения операций по поступлению продуктов питания, приобретенных в порядке плановых платежей (по кредиту субсчета 361 «Расчеты в порядке плановых платежей»).

Поэтому получается, что осуществлять записи в мемориальном ордере № 11 необходимо исключительно по тем продуктам питания, которые приобретены учреждением в порядке плановых платежей.

Что касается учета операций по поступлению продуктов питания из других источников, то они найдут свое отражение в следующих мемориальных ордерах:

- продуктов питания, поступивших от поставщиков (обороты в корреспонденции с кредитом субсчетов 364 «Расчеты с прочими дебиторами», 675 «Расчеты с прочими кредиторами»), — соответственно в мемориальных ордерах № 4 и № 6;

- продуктов питания, полученных в качестве гуманитарной помощи (обороты в корреспонденции с кредитом субсчета 713 «Доходы по прочим денежным средствам»), — в мемориальном ордере № 14.

В бухгалтерском учете операции по поступлению продуктов питания отражаются следующими записями:

Таблица 3.4 - Операции по поступлению продуктов питания

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	Перечислено в порядке плановых платежей	361	311, 321
2	Получены продукты питания, приобретенные в порядке плановых платежей	232	361
3	Получена тара	236	361
4	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС	801,802	361
5	Перечислена предварительная оплата поставщикам за продукты питания	364	311, 321
6	Оприходованы предварительно оплаченные продукты питания	232	364
7	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС, уплаченного при приобретении продуктов питания	801, 802	364
8	Перечислена оплата за услуги по доставке продуктов питания	364	311,321
9	Списана на расходы учреждения стоимость услуг по доставке продуктов питания	801,802	364

Отпуск продуктов питания со склада учреждения в пищеблок производится на основании

меню-требования на выдачу продуктов питания ф. №З-4. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве лиц, получающих питание.

На основании данных меню-требований заполняется накопительная ведомость по расходованию продуктов питания ф. № З-13. По окончании месяца в ведомости подсчитывается общее количество израсходованных продуктов питания за месяц, указывается их цена за единицу и определяется общая стоимость израсходованных продуктов питания за отчетный период.

Работник бухгалтерии на основании данных, отраженных в накопительных ведомостях по расходованию продуктов питания, заполняет мемориальный ордер № 12 (свод накопительных ведомостей о расходовании продуктов питания).

В мемориальном ордере № 12 производятся записи:

по кредиту субсчета 232 «Продукты питания»

и дебету субсчетов:

- 801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия», 802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» — на стоимость израсходованных продуктов питания, приобретенных учреждением за счет средств общего фонда;

- 811 «Расходы по средствам, полученным как плата за услуги» — на стоимость израсходованных продуктов питания, приобретенных за счет средств, поступивших от предоставления платных услуг;

- 812 «Расходы по прочим денежным средствам» — на стоимость израсходованных продуктов питания, полученных в качестве гуманитарной помощи;

- 801, 802, 811 - 813, 431, 432, 683, 684 — на сумму установленных недостач и потерь продуктов питания, отнесенных за счет учреждения. Если виновные лица не установлены и дела находятся в следственных органах, сумма недостач относится также в дебет забалансового счета 05 «Гарантии и обеспечения»;

- 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба» — на сумму установленных недостач и потерь от порчи продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц;

- 674 «Расчеты по специальным видам платежей» — на стоимость израсходованных продуктов питания (при расчетах с работниками за питание, получаемое по месту работы) и др.

Итоговые обороты по кредиту субсчета 232 «Продукты питания» и дебету корреспондирующих субсчетов, определенные по мемориальному ордеру, записываются в книгу «Журнал-главная».

В бухгалтерском учете операции по расходованию продуктов питания будут отражены следующими записями:

Таблица 3.5 - Операции по расходованию продуктов питания

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	Списана стоимость израсходованных продуктов питания:
	— приобретенных за счет средств общего фонда	802	232
	— приобретенных за счет средств специального фонда	811	232
	— полученных в качестве гуманитарной помощи	812	232

3.5 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К составу МБП бюджетных учреждений относятся предметы, срок полезной эксплуатации которых составляет менее одного года.

МБП распределяются на следующие группы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети и др.);

- пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

- специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

- предметы производственного назначения; оборудование, содействующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необоротным активам;

- хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовый, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения;

- сценично-постановочные средства стоимостью до 10 гривень за единицу (комплект);

- другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превысит один год.

Для учета МБП предусмотрен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

В бухгалтерском учете стоимость приобретенных МБП отражается по первоначальной стоимости.

Стоимость приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается по дебету субсчета 221/«МБП на складе» в корреспонденции с кредитом субсчетов:

- 361 «Расчеты в порядке плановых платежей» — при приобретении МБП в порядке плановых платежей;

- 362 «Расчеты с подотчетными лицами» — при приобретении МБП подотчетными лицами;

- 364 «Расчеты с прочими дебиторами» — при поступлении предварительно оплаченных МБП;

- 675 «Расчеты с прочими кредиторами» — при поступлении МБП, оплата за. которые будет перечислена позднее.

При приобретении МБП создают фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, учет которого ведется по субсчету 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

На стоимость поступивших МБП одновременно производится запись по кредиту субсчета 411 и дебету субсчетов 801, 802, 811 - 813 (в зависимости от того, за счет каких средств были приобретены МБП). При этом данные записи отражаются без учета сумм НДС, уплаченных при приобретении МБП.

В зависимости от источника приобретения суммы НДС относятся:

- на расходы учреждения по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» — при приобретении МБП за счет средств общего фонда сметы;

- в состав налогового кредита — при приобретении МБП за счет средств специального фонда. При этом суммы НДС, уплаченные при приобретении МБП, относятся в состав налогового кредита только в том случае, если бюджетная организация зарегистрирована в качестве плательщика НДС.

Если же она не является плательщиком НДС, то такие суммы относятся на расходы учреждения по коду экономической классификации расходов 1131.

В бухгалтерском учете поступление МБП отражается такими записями:

Таблица 3.6 – Учет поступления МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
Приобретены МБП за счет средств общего фонда
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	801, 802	411
3	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС	801, 802	675
4	Перечислены средства поставщику	675	311,321
Приобретены МБП за счет средств специального фонда
	Бюджетная организация не является плательщиком НДС
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	811-813	411
3	Отражена сумма НДС в составе расходов учреждения	811-813	675
	Бюджетная организация является плательщиком НДС
1	Перечислена предоплата поставщику	364	313,323
2	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	641/1*
3	Оприходованы МБП	221/1	364
4	Одновременно производится запись	811	411
5	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1	364

Согласно Инструкции № 61 стоимость безвозмездно полученных МБП в бухгалтерском

учете отражается следующими записями:

Таблица 3.7 – Учет безвозмездно полученных МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет субсчета	Кредит субсчета
1	Получены спонсорские, благотворительные взносы и прочая гуманитарная помощь (в том числе в натуральной форме)	318,324	712
2	Получены МБП как гуманитарная помощь	221	364
	Одновременно производится вторая запись	812	411
3	Израсходованы спонсорские и благотворительные взносы	364	318,324

Для учета операций по поступлению запасов (кроме продуктов питания) отдельного мемориального ордера не предусмотрено. В зависимости от источника поступления (приобретение в порядке плановых платежей, закупка подотчетным лицом, приобретение через поставщиков) данные о стоимости поступивших МБП отражаются в мемориальных ордерах № № 4, 6, 7, 8.

Согласно Инструкции № 125 при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект) включительно (списываются со счета 22) их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование: раздаточных ведомостей, актов использования предметов при проведении ремонта, актов на списание ценностей и т. д. В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

По МБП стоимостью до 10 грн. материально ответственное лицо на складе осуществляет оперативный учет в Книге складского учета запасов по наименованиям и количеству. Записи в книге производят на основании приходно-расходных документов. После каждой записи в книге определяют остатки запасов. Работники бухгалтерии периодически (не реже одного раза в квартал) проверяют порядок ведения и осуществления записей в этой книге, о чем делают соответствующие отметки.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию МБП, стоимость которых превышает __10 грн. за единицу, отражается записью по дебету субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

Списание МБП производится при полной их изношенности на основании акта на списание ф. № З-2. В актах на списание указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (если реализация их невозможна). Составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации».

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. № 439 (мемориальный ордер №10).

Вопросы для самоконтроля:

1. Что отражается в отчете об использовании средств неприбыльными организациями, накладной требовании (З-3), меню-требовании на выдачу продуктов питания (З-4), заборной карте (З-5 – для оформления отпуска запасов)?

2. Для чего необходимы следующие документы: путевой лист, акт списания ф. № 3-2, мемориальный ордер № 13, мемориальный ордер № 11, мемориальный ордер № 12, книга «Журнал-главная»?

3. В чем суть классификации запасов?

4. Назовите основные пути поступления запасов.

5. Каковы особенности учета продуктов питания?

6. Каковы особенности учета малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП)?

7. Расскажите об инвентаризации запасов.

8. Рассказать о таких документах как: товарные накладные, товарно-транспортные накладные, доверенность.

9. Какая информация отражается в таких документах как: книга количественно-суммового учета (3-6), карточка количественно-суммового учета (З-7), книга складского учета запасов (З-9), книга учета животных (З-8), Журнал регистрации битой посуды (З-10)?

10. Охарактеризуйте ведение складского учета.