Перенос текста в ячейке
Автоматический перенос текста. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать. В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите пункт Перенос по словам
.Ввод конца строки. Чтобы указать начало новой строки в определенной точке ячейки, дважды щёлкните ячейку, щёлкните в ячейке место, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите клавиши ALT+ВВОД.
Выделение ячеек
Для установки какого-нибудь формата, как, впрочем, и для выполнения другой команды, сначала необходимо выделить нужные ячейки. Часто бывает, что они расположены рядом друг с другом, образуя смежную прямоугольную область. Тогда по ним проводят мышью с нажатой левой кнопкой (ячейка при этом закрашивается в черный цвет). Или другим способом, без мыши, с помощью клавиатуры: с помощью клавиш влево-вправо, вверх-вниз.
Изменение содержимого ячейки
Щёлкните ячейку с данными, которые требуется изменить, а затем щёлкните в любом месте строки формул.
Дважды щёлкните ячейку, содержимое которой требуется изменить.
Чтобы переместить курсор в конец содержимого ячейки, щёлкните ее и нажмите клавишу F2.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта (Стандартный шрифт. Стандартный шрифт для текста на листе. Этот шрифт установлен по умолчанию для обычного стиля ячеек.). Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.
Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение соответствует высоте строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма). Высота строки по умолчанию составляет 12,75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.
Для изменения ширины одного столбца (высоты строки) установите курсор мыши между заголовками столбцов (строк).
Автосуммирование.
Относительно ввода формулы, самый прямой путь – это поместить курсор на нужную клетку и начать со знака равенства, а затем, чередуя адреса ячеек со знаком плюс, пройтись по всей области суммирования. Это самый простой, но не самый оптимальный путь суммирования.
Найти сумму нескольких ячеек можно воспользовавшись функцией СУММ, как было описано выше или выделить необходимые ячейки суммирования и нажать на кнопку "" на главной панели в области Форматирование (или нажать Alt+=).
4. Содержание заданий
Задание 1. Знакомство с интерфейсом программы
Запустите программу Excel.
Ознакомьтесь с экраном, сколько всего столбцов, строк, переместитесь в конец ЭТ (End), затем в начало (Home), опишите клавиши, используемые для управления табличным курсором, объясните назначение всех строк на экране, начиная с верхней.
Введите по два значения всех типов данных (текст, число, формула, функция, дата), опишите стандартный формат размещения данных в ячейках.
На листе 1 введите следующую информацию.
На листе 2 создайте таблицу Штатное расписание. Для выравнивания ячеек используйте команду Формат ячеек. Для поля Оклад требуется создать пользовательский формат числа: # ###,00" тыс.р."
Задание 2. Создание таблиц, используя относительные и абсолютные ссылки на ячейки:
Создайте таблицу Смета на Листе 3, представленную ниже на рисунке. Формула пишется один раз в ячейке E2, а затем копируется вниз до ячейки E6. При копировании формула меняется относительно строчки. При копировании формулы в ячейке D7 в ячейку E7 формула изменится относительно столбцов.
Создайте Счёт-фактуру на листе 4, подсчитайте сумму, подведите итоги по данным столбцам Количество и Сумма:
Создайте таблицу на листе 5, согласно образцу:
Введите данные: столбцы "№ п/п", "Наименование товара", "Количество", Цена в руб." заполните своими данными.
Рассчитайте сумму в руб. = "количество" * "цена".
Введите формулу в ячейку E5 = "Цена, руб." /"Курс доллара" и нажмите клавишу F4 для установки абсолютной ссылки.
Для расчёта остальных ячеек столбца протяните формулу. Подведите итоги.