Розділ 2. Автоматизація обіку розрахунку собівартості продукції на кондитерській корпорації «рошен»
2.1. Обґрунтуваннянеобхідностіавтоматизаціїоблікурозрахункусобівартостіпродукції
Автоматизоване робоче місце є підсистемою інформаційної системи (ІС). Тому всі принципи розробки окремого АРМа відповідають принципам розробки будь-якої ІС.
Процес обліку є досить трудомістким і разом з тим небезпечним, тому що навіть одна помилка може стати причиною цілого ряду порушень і неточностей, це відіб’ється на господарському процесі та інформації про фінансово-майновий стан підприємства. Тому питання спрощення та мінімізації ризику даного процесу є досить актуальним. Один з основних шляхів вирішення даної проблеми є автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою сучасних інформаційних технологій.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних і організаційно-технологічних засобів індивідуального або колективного користування, об'єднаних для виконання певних функцій професійного працівника управління[13, c.45-47].
За допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати і приймати повідомлення, що зберігаються в пам'яті персонального комп'ютера, брати участь у нарадах, організовувати і вести особисті архіви документів, виконувати розрахунки і одержувати готові результати в табличній або графічній формі. Зазвичай процеси ухвалення рішень і управління в цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна орієнтація АРМ управлінського персоналу, що відповідає різним рівням управління і реалізованим функціям. Підготовка інформації для ухвалення рішень, власне
ухвалення
рішень та їх реалізація можуть мати
багато загального в різних економічних
службах підприємства. Це дозволяє
створювати гнучкі структури управління.
Локальні мережі, на основі яких можуть
функціонувати різні комплекси АРМ як
в межах окремих підрозділів, так і на
рівні суміжних функцій, що виконуються,
реалізованих різними підрозділами, є
базою для організації взаємозв'язку
окремих АРМ в систему збору, обробки
інформації та ухвалення рішень у сфері
управління конкретним об'єктом[28, c.34].
В основу конструювання АРМ встановлені такі основні принципи:
максимальна орієнтація на кінцевого користувача, що досягається створенням інструментальних засобів адаптації АРМ дорівня підготовки користувача, можливостей його навчання і самонавчання;
проблемна орієнтація АРМ на вирішення певного класу завдань, об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи й експлуатації, що характерно для фахівців економічних служб;
формалізація професійних знань, тобто можливість надання за допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функції і вирішувати нові завдання в процесі накопичення досвіду роботи з системою;
модульна побудова, що забезпечує сполучення АРМ з іншими елементами системи обробки інформації, а також модифікацію і нарощування можливостей АРМ без переривання його функціонування;
ергономічність, тобто створення для користувача комфортних умов праці і дружнього інтерфейсу спілкування з системою.
Практичний результат для підприємства – зменшення ймовірності припущення помилки бухгалтером. Оперативність результатної облікової інформації дозволяє також посилити контроль за законністю та економічною ефективністю господарських операцій [12, c.86].
Впровадження автоматизованих систем ведення бухгалтерського обліку – це процес, результатом якого є поліпшення якості облікових даних і, як наслідок, підвищення ефективності управління підприємством. Наступним кроком щодо розвитку бухгалтерського обліку після його автоматизації може бути використання корпоративних, галузевих, регіональних та міжрегіональних комп’ютерних мереж. Це є важливим кроком, тому що сприяє скороченню витрат для отримання необхідної інформації, надає більшу ефективність передачі даних та їх більшу точність і достовірність. Ось головна необхідність автоматизації обліку. В Україні мережева система обліку своїми темпами розвитку поступається системі обліку у високо розвинутих країнах, тому слід використовувати високоякісні міжнародні стандарти та закордонний досвід.
