Розділ 3 аналіз необхідних вимог до побудови арм

3.1. Аналіз вимог до апаратного забезпечення

Сьогодні персональні комп'ютери встановлюють на кожному робочому місці і вже, як правило, ніхто не сумнівається в їх необхідності. Значні обсяги коштів обчислювальної техніки і їх особлива роль у функціонуванні будь-якого підприємства ставлять перед керівництвом цілий ряд нових завдань.

При виборі апаратного забезпечення для підтримки інформаційного сервісу, необхідно враховувати різні фактори: функціональність і складність розв’язуваних завдань; склад і різноманіття типових дій, виконуваних тією чи іншою групою користувачів; кількість користувачів і інтенсивність їхньої роботи і та ін.

Саме тому на підприємстві:

1. Робочемісце кожного працівникаобладнаноперсональнимкомп’ютером;

2. Організованопостійний доступ до інформаційнихресурсівмережіInternet;

3. Розробленоєдину базу данихпідприємства;

4. Встановлено необхідні програмні продукти та забезпечення їх постійного оновлення.

Оновлюючи відділ технічної інформації і запроваджуючи процеси автоматизації обліку головний інженер минулого року обладнав відділ такими комп’ютерними засобами:

Використано однакових 5 ноутбуків для працівників, яким потрібно часто відправлятись у відрядження, на ділові зустрічі, а також для інших потреб підприємства, що вимагає портативності. Характеристики ноутбука: Экран

17.3" (1600x900) HD+ LED, глянцевый / IntelCorei3-4030U (1.9 ГГц) / RAM 4 ГБ / HDD 500 ГБ / nVidiaGeForce 820M, 2 ГБ / DVDSuperMulti / LAN / Wi-Fi / Bluetooth 4.0 / веб-камераHD / Linux / 3 кг / сірого кольору.

Також обладнуючи один офіс відділення було використано 10 персональних комп’ютерів на базі процесора IntelCorei3-3220 (3.3 ГГц) з оперативною пам’ятюю/ RAM 4 ГБ / HDD 500 ГБ / IntelHDGraphics / DVD+/-RW / LAN / DOS/ windows 7 та відповідно 10 моніторів, з такими характеристиками: розмір екрану “27”, тип матриці PLS, покриття – матове, контрастність екрану 1000:1.

Також на підприємстві використовується 5 принтерsd: HP LaserJet P1102w, PhilipsW6502, XeroxWorkCentre 5020B, LenovoGH2101 та Samsung SCX-3200. І сканер - CanonCanoScan LIDE 210.

Всі ПК об’єднані в локальну мережу за допомогою мережевого комутатора D-Link DES-1100-16/E.

3.2. Аналіз вимог до програмного та інформаційного забезпечення

Автоматизація управління підприємствами на основі економіко-математичних методів, засобів обчислювальної техніки й інформаційних технологій є невід'ємною частиною процесу удосконалювання діяльності практично всіх підприємств.Останнім часом намітивсяякісноновийетап, якийхарактеризуєтьсяпрагненням до створенняінтегрованихавтоматизованих систем, щопоєднуютьусізавданняуправління. Цьомусприяютьрозподіленіобчислювальнісистеми й мережі, засобиведення баз даних, засобипроектування й впровадженняфункціональнихпідсистем.

Впровадженняінтегрованоїавтоматизованоїсистеми для будь-якогопідприємства є однієї з найбільштрудомістких і дорогих програмрозвитку.

У цихумовахнадзвичайно велика роль керівниківпідприємств, щоприймаютьрішеннястратегічного характеру в областікомп'ютеризації. Головне — виробленнястратегіїрозвиткуавтоматизації, яка гарантувала б досягненняцілейпідприємства. Цястратегія повинна базуватися на досягнутомурівніавтоматизаціїуправління, досвідірозроблювачів, особливостяхорганізаціївпровадження, фінансових і кадровихможливостяхпідприємства, світовихтенденціях.Найбільшважливоюскладовоюцієїстратегії є в рядівипадківобґрунтування й прийняттярішень з виборусистемиавтоматизації, наявної на українському ринку. Тому необхідно, щобкерівникипідприємствбулизнайомі з концепціямисучаснихінформаційнихтехнологій, способами їхпроектування й впровадження[17, c. 112-114].

Інформаційна система великого підприємства має забезпечувати:

- автоматизоване вирішення всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, а також внутрішнього контролю;

- одержання оперативної інформації, що постійно змінюється, про поточний стан справ на підприємстві. Такий режим важливий для великих підприємств, які намагаються більш ефективно використовувати свої ресурси; вони можуть бути збитковими у разі, якщо інформація про рух і наявність товарів та інших засобів не оновлюється протягом короткого часу.

- можливість одержання зведених фінансових звітів [16, c.98].

Інформаційне забезпечення на Кондитерській корпорації «Рошен» по розрахунку собівартості продукції якісно регулюється і фіксується, тому тут проблем практично не має, проте слід добре провести аналіз програмного забезпечення, яке функціонує на підприємстві.

На даному підприємстві на кожному з ПК встановлена операційна система Windows7 Professional з 32-бітною платформою.

На кожний ПК встановлено ряд прикладних програм загального призначення таких як Ms-Office 2010 та деякі інші текстові редактори, архіватор - WinRAR 4.11, антивірус MicrosoftSecurityEssentials, TotalCommander 8.0, Finereader 9.0, 1С Підприємство 8.0, Notepad ++, AnyLogic 7.0.2 Professional та ін..

Побудова самого автоматизованого робочого місця буде здійснюватися з допомогою програмного продукту «Microsoft Access». Апаратне забезпечення підприємства дає змогу використовувати дану програму для створення АРМ по обліку розрахунку собівартості продукції. Слід навести короткі відомості про цей програмний продукт.

«Microsoft Access» (повна назва Microsoft Office Access) — система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних. Версія Access 2010 (із комплексу програм Microsoft Office 2010).

Microsoft Access в даний час є однією з найпопулярніших серед настільних (персональних) програмних систем управління базами даних. Серед причин такої популярності слід зазначити:

• високий ступінь універсальності і продуманості інтерфейсу, який розрахований на роботу з користувачами самої різної кваліфікації. Зокрема, реалізована система управління об'єктами бази даних, дозволяюча гнучко і оперативно переходити з режиму конструювання в режим їх безпосередньої експлуатації;

• глибоко розвинені можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу Microsoft Office, а також з будь-якими програмними продуктами, що підтримують технологію OLE;

• багатий набір візуальних засобів розробки[15, c. 45].

Основні розділи головного вікна відповідають типам об'єктів, яких може містити база даних Access. Це Таблиці, Запити, Звіти, Макроси і Модулі. Заголовок вікна містить ім'я файлу бази даних. В даному випадку він називається TradeTest.

Специфічною особливістю СУБД Access є те, що вся інформація, що відноситься до однієї бази даних, зберігається в єдиному файлі. Такий файл має розширення *.mdb. Дане рішення, як правило, зручне для непрофесійних користувачів, оскільки забезпечує простоту при перенесенні даних з одного робочого місця на інше. Внутрішня організація даних в рамках mdb-формату мінялася від версії до версії, але фірма Microsoft підтримувала їх сумісність від до верху низу, тобто бази даних з файлів у форматі ранніх версій Access можуть бути конвертовані у формат, використовуваний у версіях пізніших.