Содержание основных разделов отчета по учебной практике

Отчет по практике должен содержать описание следующих основных разделов:

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предприятия.

2. Организационная структура управления.

3. Обеспечивающие подсистемы информационных систем.

4. Рекомендации по внедрению информационных технологий на данном предприятии.

5. Индивидуальное задание.

Заключение

Список используемых источников.

Технико-экономическая характеристика предприятия. По данному разделу необходимо выяснить:

- цели и задачи производства, оказания услуг на предприятии;

- номенклатуру выпускаемой продукции, особенности ее производства (особенности ее производства, проектные решения;

- масштаб деятельности предприятия и его место на рынке;

- миссию и имидж предприятия в регионе, стране, за рубежом;

- инновационную политику предприятия;

- характер производственной деятельности, систему снабжения и сбыта;

- географическое положение, климатические и природные условия местоположения предприятия;

- степень автоматизации и механизации производства и процессов управления, проблемы и задачи автоматизации;

- уровень специализации, кооперации и концентрации производства;

- организационную структуру производства (организационно-правовые формы структурных подразделений и характер организационных отношений между ними);

- производственную структуру предприятия;

- стратегию и практику управления предприятием;

- уровень организационной культуры.

Организационная структура предприятия. По данному разделу следует изучить:

- организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы, а также с указанием общей численности работающих;

- характер организационных отношений между структурными подразделениями;

- компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия);

- методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне;

- управление инновационной деятельностью;

- структуру и функции аппарата управления;

- регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;

- эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.

Организационная структура предприятия может быть представлена в виде блок-схемы, которая отображает структуру предприятия (отдела, цеха и т.д.) с пояснениями всех сокращений, если они имеются в блок-схеме. При описании организационной структуры следует указать назначение и основные функции ее подразделений.

Обеспечивающие подсистемы информационных систем. Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей информационной системы независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области.

К обеспечивающим подсистемам можно отнести: информационное обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, математическое обеспечение, лингвистическое обеспечение, организационно-правовое обеспечение, эргономическое обеспечение.

В отчете по учебной практике более подробно необходимо описать информационное обеспечение, техническое, программное, остальные виды обеспечивающих подсистем по желанию.

Информационное обеспечение информационных систем. Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методологии построения баз и банков данных, знаний, информационных хранилищ. К ИО можно также отнести также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обновления информации, доступ к ней по утвержденным паролям.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная их цель – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования: к унифицированным системам документации, унифицированным формам документов различных уровней управления, составу и структуре реквизитов и показателей, порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информация. Ее объемы, места возникновения первичной информации и использование результирующей информации. Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает исключение дублирующей информации, а также классификацию и рациональное ее представление.

Информационное обеспечение подразделяют на внешнее и внутреннее. К внутреннему ИО можно отнести: входные сигналы и данные, промежуточные информационные массивы, выходные информационные массивы и данные. К внешнему ИО – правила классификации и кодировки данных, нормативно-справочная информация, оперативная информация, методические и инструктивные материалы.

Информационное обеспечение ИС включает два блока:

- внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико - экономической информации, документы, методические инструктивные материалы);

- внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Виды информационного обеспечения предприятия

В отчете опишите внутреннее, внешнее виды информационного обеспечения, которое используется на предприятии.

Анализ информационных потоков предприятия (отдела, цеха)

В данном разделе следует составить графическую схему информационных потоков (из отдела в отдел или от специалиста к специалисту) и выполнить ее описание.

Схема должна отражать:

- место формирование документа (название отдела, специалиста) и ее объемы,

- количество документов,

- перечень основных показателей при формировании документов,

- маршрут и длительность движения документа,

- место использования и хранения документов,

- внутренние и внешние информационные связи.

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта.

Техническое обеспечение информационных систем. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, инструктивных материалов и персонала, который обслуживает эту технику.

Технические средства можно также классифицировать согласно их роли в технологическом процессе обработки информации:

- вычислительные машины или компьютеры (рабочие станции, персональные компьютеры, серверы), являющиеся центральным звеном системы обработки данных;

- периферийные технические средства, обеспечивающие ввод и вывод информации;

- сетевые коммуникации (компьютерные сети и телекоммуникационное оборудование) для передачи данных;

- средства оргтехники и связи.

При описании технических средств информационных технологии, используемых на предприятии (отделе), где проходила учебная практика, необходимо отразить:

- модели, характеристики компьютеров,

- вид, характеристики устройств ввода, вывода информации,

- назначение, вид, характеристики средств мультимедиа,

- вид, характеристики средств оргтехники,

- технические средства защиты информации,

- технические средства связи,

- другие технические средства.

Если на предприятии имеются компьютерные сети, то в отчете отразите, какие сети используются (локальные, глобальные). Укажите топологию локальной сети. Дайте описание технических средств, обеспечивающих работу сетей.

При использовании серверных сетей укажите, какая используется архитектура сети: файл-серверная, клиент-серверная, сервис-ориентированная. Дайте описание используемой архитектуры сети.

Для клиент-серверной архитектуры сети уточните ее разновидность (тонкий, толстый клиент, другие). При использовании сервис-ориентированных сетей укажите, какие поддерживаются Intranet/Internet технологии: браузер — сервер приложений — сервер ресурсов; сервер динамических страниц — Web-cepвер.

Программное обеспечение информационных систем и технологий. Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программных средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые системные программные средства, прикладные программные и инструментальные средства, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла ИТ.

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Системное ПО. При описании системного программного обеспечения укажите:

- операционных системы (сетевые и не сетевые),

- операционные оболочки – интерфейсные системы, которые используются для создания графических интерфейсов, мультипрограммирования и.т.;

- драйверы (программы, предназначенные для управления портами периферийных устройств, обычно загружаются в оперативную память при запуске компьютера);

- утилиты (вспомогательные или служебные программы, которые представляют пользователю ряд дополнительных услуг).

К утилитам относятся:

- диспетчеры файлов или файловые менеджеры;

- средства динамического сжатия данных (позволяют увеличить количество информации на диске за счет ее динамического сжатия);

- средства просмотра и воспроизведения;

- средства диагностики; средства контроля позволяют проверить конфигурацию компьютера и проверить работоспособность устройств компьютера, прежде всего жестких дисков;

- средства коммуникаций (коммуникационные программы) предназначены для организации обмена информацией между компьютерами;

- средства обеспечения компьютерной безопасности (резервное копирование, антивирусное ПО).

Прикладное программное обеспечение (ППО) - совокупность программ для решения прикладных задач (задач пользователя). К прикладному программному обеспечению относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы.

Прикладное программное обеспечение может классифицироваться по разным признакам.

По типу программные средства (ПС), относящиеся к прикладному программному обеспечению, разделены на основные группы: общего, развлекательного, специального и профессионального назначения.

Прикладные программы общего назначения, как правило, не зависят от предметной области их применения. К программам общего назначения можно отнести: текстовые редакторы, текстовые процессоры, системы компьютерной вёрстки, графические редакторы, системы управления базами данных (СУБД) , электронные таблицы, веб-браузеры.

К развлекательным программным средствам принадлежат: медиаплееры, компьютерные игры и другие.

К специальному прикладному программному обеспечению можно отнести программы, программные комплексы, информационные системы, связанные с обработкой специализированных данных, предназначенных для реализации определенного функционала. экспертные системы, трансляторы, мультимедиа-приложения , гипертекстовые системы (электронные словари, энциклопедии, справочные системы), системы управления содержимым.

Профессиональные программным средства. Данный класс программных средств достаточно разнообразен. К ним можно отнести: системы автоматизированного проектирования ( САПР), автоматизированные рабочие места (АРМ), автоматизированные системы управления (АСУ), геоинформационные системы (ГИС), системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), системы управления взаимоотношениями с поставщиками - SRM (Supplier Relationship Management), аналитические системы - BI (Business Intelligence), система управления документами/Система автоматизации документооборота (системы электронного документооборота - DMS (Document Management System), системы управления содержимым (контентом) - CMS (Content Management System), системы управления складом (СУС) - WMS (Warehouse Management System), системы планирования ресурсов предприятия - ERP-системы,— системы управления основными фондами предприятия- EAM-системы, системы управления маркетинговыми ресурсами - MRM-системы и многие другие.

Для информационных систем управления предприятием указанные выше системы относятся к функциональным подсистемам. Состав функциональных подсистем во многом определяется уровнем управления, особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия и т.д.

Объектами для них являются процессы автоматизации решения функциональных задач, набор которых полностью соответствует и реализует решение функциональных задач по профильной ориентации конкретной организации (промышленное, торговое предприятие (предоставляющее услуги), фирма, финансовое учреждение, банк, структурная составляющая органа государственного или муниципального управления).

К функциональным подсистемам можно отнести следующие информационные системы решения функциональных задач управления: бизнес-процессами, основным и вспомогательным производствами, сбытом готовой продукции инвестициями, логистическими процессами, финансовой деятельностью, персоналом, внешнеэкономической деятельностью, бухгалтерским учетом и формированием отчетности, делопроизводством и документооборотом и другие. В настоящее время функциональные подсистемы информационных систем предприятия входят в состав корпоративных систем.

По сфере применения различают прикладные средства.

Прикладное программное обеспечение предприятий и организаций. Например, финансовое управление, система отношений с потребителями, сеть поставок. К этому типу относится также ведомственное ПО предприятий малого бизнеса, а также ПО отдельных подразделений внутри большого предприятия. (Примеры: управление транспортными расходами, служба IT-поддержки)

Программное обеспечение, обеспечивающее доступ пользователя к устройствам компьютера.

Программное обеспечение инфраструктуры предприятия. Обеспечивает общие возможности для поддержки ПО предприятий. Это системы управления базами данных, серверы электронной почты, управление сетью и безопасностью.

Программное обеспечение информационного работника. Обслуживает потребности индивидуальных пользователей в создании и управлении информацией. Это, как правило, управление временем, ресурсами, документацией, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, программы-клиенты для электронной почты и блогов, персональные информационные системы и медиаредакторы.

Программное обеспечение для доступа к контенту. Используется для доступа к тем или иным программам или ресурсам без их редактирования (однако может и включать функцию редактирования). Предназначено для групп или индивидуальных пользователей цифрового контента. Это, например, медиаплееры, веб-браузеры, вспомогательные браузеры и др.

Имитационное программное обеспечение. Используется для симуляции физических или абстрактных систем в целях научных исследований, обучения или развлечения.

Инструментальные программные средства в области медиа. Обеспечивают потребности пользователей, которые производят печатные или электронные медиаресурсы для других потребителей, на коммерческой или образовательной основе. Это программы полиграфической обработки, вёрстки, обработки мультимедиа, редакторы HTML, редакторы цифровой анимации, цифрового звука и т. п.

Прикладные программы для проектирования и конструирования. Используются при разработке аппаратного и программного обеспечения. Охватывают автоматизированное проектирование (системы автоматизированного проектирования - САПР), автоматизированную инженерию (computer aided engineering— CAE), редактирование и компилирование языков программирования, программы интегрированной среды разработки (Integrated Development Environments — IDE).

В разделе отчета – Прикладное программное обеспечение дайте описание различных прикладных программ. Обратите особое внимание на профессиональные программные средства. Укажите название, фирму разработчика информационной системы, функциональное назначение, состав модулей, контуров автоматизации в соответствии с функциями управления ( например: планирования, оперативного управления, учета и контроля, анализа), другие характеристики.

Если на предприятии используются системы документооборота или делопроизводства в отчете по практике дайте понятие документооборота, назначение систем электронного документооборота (СЭД), анализ, краткие характеристики отечественных и зарубежных СЭД. Выясните, как организован документооборот на предприятии, где проходила практика. Представьте краткое описание системы документооборота предприятия.

Рекомендации по внедрению новых информационных технологий. В данном разделе должны быть представлены рекомендации практиканта по внедрению или совершенствованию информационных технологий, позволяющих улучшить работу данного предприятия.

Индивидуальное задание. Примерный перечень индивидуальных заданий:

- изучение пакетов программ экономического назначения (1С, Бэст и других);

- работа с офисными пакетами программ и решение с их помощью экономических задач;

- работа с аппаратными средствами (настройка и установка вычислительных сетей, персональных компьютеров мобильных и других устройств)

Текст индивидуального задания должен быть не менее 3страниц.

При оформлении индивидуально задания следует кратко описать суть и порядок выполнения задания, инструкции по использованию (настройке) программных средств или настройке/установке аппаратных средств. В приложении следует поместить документы, которые были созданы при работе информационными системами (при необходимости).

Список используемых источников. В данном разделе следует привести список используемой литературы и адреса сайтов (не менее 10 источников).