Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Voprosy_GOSY_GMU_iyun_2015_-_WORD.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
181 Кб
Скачать
☆

57. Теоретические основы планирования и проектирования организаций.

Организационное проектирование — это комплекс работ по созданию предприятия, формированию структуры и системы менеджмента, обеспечению его деятельности всем необходимым. Целью организационного проектирования является обеспечение высокого уровня организованности деятельности предприятия (организации). Для обеспечения высокого уровня организованности любой деятельности необходимо, чтобы она была спроектирована, нацелена, регламен-тирована, нормирована, снабжена необходимыми инструкциями, информацией и ресурсами, осуществлялась по рациональной для данных условий технологии.

Организационный проект структуры может состоять из следующих разделов:

  • идея организационного проекта структуры, вытекающая из стратегии организации, сформированной на стадии стратегического маркетинга; • производственная структура организации;

  • организационная структура организации;

  • персонал организации;

  • потребность в материальных ресурсах организации на планиру-емый период (нормативы и нормы, объемы, затраты, сроки поста-вок, поставщики и др.); • финансы;

  • информационное обеспечение управления; • взаимодействие структур организации;

  • эффективность проекта.

Этапы организационного проектирования:

  1. формулирование идеи организационного проектирования на основе маркетинговых исследований;

  2. системный анализ и структуризация проблемы (объекта); 3) разработка производственной структуры организации (числа

и взаимосвязей производственных подразделений, форм соедине-ний, планировки подразделений и т. п.);

  1. разработка организационной структуры организации;

  2. разработка положений (должностных инструкций) о служ-бах;

  3. разработка норм и нормативов;

  4. подбор персонала и комплектование штата организации;

  5. расчет потребности в различных видах ресурсов (по их ви-дам, объектам и т. д.).

  6. технико-экономическое обоснование организационного про-екта;

  7. согласование и утверждение проекта, передача его для использования (реализации).

По отдельным разделам или проблемам организационного проекта могут применяться разные методы разработки. Планировка подразделений может быть спроектирована с применением методов аналогии и основана на апробированных проектах. Нормы и нормативы расхода ресурсов, нормативные документы, регламентирующие функционирование элементов организации, могут быть разработаны с применением опытно-статистических методов, основанных на использовании опыта работников, либо с применением экспериментальных (опытно-промышленных) и расчетно-аналитических методов. Цели организационного проектирования:

  • создание новой системы;

  • частичное усовершенствование существующей организационной системы; • радикальное преобразование существующей организационной системы Организационная система является совокупностью двух частей:

  1. механизма внутреннего функционирования, включающий элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности (функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах должностные инструкции, производственное оборудование, компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи и системы документооборота)

  2. механизма отношений с внешней средой, который содержит элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений организации (законодательные акты, договоренности, контракты, выгоды).

Системы, выступая объектами проектирования, придают ему признаков комплексности и системной целостности С точки зрения определения этого этапа в системе организационной деятельности проектирование может рассматриваться как подготовка действия или продукта, то есть подготовительная действие, является осмыслением того, что готовится.

В связи с этим в процессе проектирования нужно определить необходимые пропорции между элементами системы, осуществить их пространственное размещение, регламентировать функционирование во времени, установить наиболее рациональные варианты связей и отношений.

В структурном плане организационное проектирование различается в зависимости от объекта по ориентации: на создание новой системы, на частичное усовершенствование или на ее радикальные преобразования Проектирование организационной системы, как процесс создания прообраза будущей организации, должен включать не только описание организации на начальном моменте ее жизнедеятельности, но и прогноз дальнейшего развития Особое место в этом процессе отводится формированию организационной структури. Процесс проектирования организации должна базироваться на таких принципах: корректное формулирование целей и под-целей организации, проектируется с учетом их актуальности, новизны и возможностей практические ной реализации; обязательное определение задач, без решения которых цели организации невозможно реализовать; обоснованное распределение функций, прав и ответственности по вертикали управления, выявления в сих необходимых связей и отношений по горизонтали с целью координации деятельности функциональных звеньев и вспомогательных служб; оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.

В процессе проектирования организации иногда возникает потребность в корректировке уже действующих структур организации В большинстве случаев решение о корректировке структуры организации принимается высшим руководством м Следует заметить, что значительные по масштабу преобразования в организации не стоит начинать, пока не появятся для этого серьезные причины (изменение внешней экономической и политической ситуации, неэффективное функционирования организации, перегрузки руководящего звена, изменение технологий управления, необходимость перераспределения прав и функций, отсутствие перспектив развития) Внесение корректив в организационную структуру должно сопровождаться систематическим анализом функционирования организации и изучением среды, что его окружает, с целью выявления проблемных зон зависимости от конкретных обстоятельств изменения в структуре организации могут быть частичными или радикальными Одной из форм корректировки организационной системы является реорганизациизация.