1 Способ
2 Способ
Выражения можно формировать с помощью Построителя выражений. Это средство предоставляет удобный доступ к именам полей и элементов управления, используемым в базе данных, а также к множеству других встроенных функций, применяемых во время написания выражений.
Построитель выражений предоставляет возможность поиска и вставки компонентов выражения, которые сложно запомнить, например идентификаторов (имен полей, таблиц, форм, запросов и т. д.), а также имен и аргументов функций.
С помощью Построителя выражений можно написать выражение «с нуля» или выбрать одно из готовых выражений для отображения номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени.
Поле
выражения
Верхняя область Построителя содержит поле выражения, применяемое для формирования выражения. Можно ввести выражение в поле вручную или выбрать нужные элементы из трех столбцов в нижней области построителя, а затем вставить их в поле выражения. Чтобы добавить элемент, дважды щелкните его и нажмите кнопку Вставить.
Кнопки
операторов
В средней части Построителя выражений отображаются кнопки для вставки в выражение наиболее распространенных арифметических и логических операторов. Чтобы вставить оператор в поле выражения, нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отобразить более длинный список операторов, которые можно использовать в выражениях, щелкните папку Операторы в левом нижнем столбце, содержащую элементы выражения, а затем щелкните нужную категорию в среднем столбце. В правом столбце отобразятся все операторы выбранной категории. Чтобы вставить оператор, дважды щелкните его.
Элементы
выражения
В нижней области содержатся три столбца.
В левом столбце отображаются папки с таблицами, запросами, формами и отчетами в базе данных, а также доступные встроенные функции и заданные пользователем функции, константы, операторы и часто используемые выражения.
В среднем столбце отображаются определенные элементы или типы элементов из папки, выбранной в левом столбце. Например, если выбрать в левом столбце Встроенные функции, то в среднем столбце появится список типов функций.
Запуск Построителя выражений из запроса
Откройте запрос в режиме Конструктора.
Щелкните ячейку в бланке запроса, куда требуется вставить выражение. Например, щелкните ячейку Условие отбора в столбце, для которого требуется задать условие отбора, или ячейку Поле в столбце, где требуется создать вычисляемое поле.
На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса щелкните Построитель.
Использование статистических функций в запросе
Другим типом расчетов, которые могут выполняться в запросе, является подсчет итоговых значений. Например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно подсчитать количество записей, возвращаемых запросом, и т. д. В этих запросах используются статистические функции. Описание этих функций приведено в таблице.
Функция |
Описание |
Avg() |
Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса |
Count() |
Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом |
First() |
Возвращает значение поля из первой записи результирующего запроса |
Last() |
Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора |
Max() |
Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
Min() |
Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
Sum() |
Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле |
Использование статистических функций для расчета итоговых значений тесно связано с применением групповых операций в запросе. Групповые операции позволяют задать группы, для которых выполняются вычисления. Ниже приведены примеры таких расчетов, как на всем множестве записей, так и на подмножествах, отобранных условиями в запросе.
Необходимо подсчитать количество книг в библиотеке по каждой тематике, для этого:
с помощью Конструктора создайте запрос на основе таблиц Книги и Тематика;
поместите в бланк запроса поля Наименование тематики и Наименование книги;
щелкните на кнопке
Групповые операции на панели инструментов.
В бланк запроса добавляется строка
Групповая операция, содержащая по
умолчанию в каждой ячейке значение
Группировка;для поля Наименование тематики оставьте значение Группировка, для поля Наименование книги выберите из списка функцию Count;
нажмите кнопку Запуск на панели инструментов для просмотра результатов запроса. Вы получите таблицу, которая содержит список тематик книг, и для каждой тематики указывается количество книг в библиотеке, относящихся к ней.
В предыдущем примере расчеты производились над всеми имеющимися в таблице Тематика записями. Однако иногда требуется выполнить вычисления только над отобранным набором записей. Для этого вместе с групповыми операциями необходимо использовать и параметры.
Способы объединения таблиц в запросах
Когда в запрос включатся несколько таблиц, для получения нужных результатов используются объединения. Объединение помогает извлечь из каждой включенной в запрос таблицы только нужные записи, на основании сведений о том, как эти таблицы связаны с другими таблицами в запросе.
Существует следующие основные типы объединений: внутренние объединения и внешние.
Внутренние объединения — наиболее часто встречающийся тип объединений. Они представляют собой запросы, в которых строки одной из объединяемых таблиц соответствуют строкам другой таблицы по значениям в связанных полях. При выполнении запроса с внутренним объединением в операцию включаются только строки, имеющие одинаковые значения в обеих связанных таблицах.
Когда следует использовать внутреннее объединение?
Внутреннее объединение используется в том случае, когда запрос должен возвращать только те строки обеих таблиц объединения, значения связанных полей которых совпадают.
Как следует использовать внутреннее объединение?
В большинстве случаев для использования внутреннего объединения не нужно предпринимать каких-либо действий. Если ранее в окне схемы данных были созданы связи между таблицами, то при добавлении связанных таблиц в режиме конструктора запроса линии объединения создаются автоматически.
Внешние объединения представляют собой запросы, в которые включаются все строки одной таблицы, а также строки другой таблицы, значения которых в первой и второй таблице совпадают, несмотря на то, что некоторые из строк с обеих сторон полностью совпадают.
Внешние объединения являются направленными, они могут быть левыми или правыми. Можно легко понять, какая таблица в данном объединении является левой или правой, дважды щелкнув линию связи и посмотрев в диалоговое окно Параметры объединения.
Поскольку некоторые строки с одной стороны внешнего объединения не будут иметь в другой таблице соответствующих им строк, некоторые поля, принадлежащие другой таблице и возвращаемые в результатах запроса, будут иметь пустые значения.
Когда следует использовать внешнее объединение?
Используйте внешнее объединение, когда возникнет необходимость, чтобы в результаты объединения были включены все строки одной из таблиц и только те строки другой таблицы, значения связанных полей в которых соответствуют значениям связанных полей в первой таблице.
Как следует использовать внешнее объединение?
Внешние объединения создаются путем изменения внутренних объединений.
Пусть в таблице Тематика присутствует тематика, по которой нет книг в таблице Книги. Рассмотрим различные варианты выбора книг по тематикам:
с помощью Конструктора создайте запрос на основе таблиц Книги и Тематика;
в режиме Конструктора запроса дважды щелкните объединение между таблицами, которое следует изменить. На экране появится диалоговое окно Параметры объединения. В этом окне обратите внимание на варианты: параметр 1 соответствует внутреннему объединению, параметр 2 – левое внешнее объединение, параметр 3 – правое внешнее объединение. Установите объединение всех записей из таблицы Тематика и только тех записей из таблицы Книги, в которых связанные поля совпадают;
В Microsoft Access отобразится объединение и стрелка, соединяющая источник данных, все строки которого включаются в объединение, с источником данных, из которого выбираются только строки, удовлетворяющие условию объединения;
нажмите кнопку Запуск на панели инструментов для просмотра результатов запроса. Вы получите таблицу, которая содержит список всех тематик книг, для каждой тематики указаны книги, относящиеся к ней, при этом одна их тематик будет иметь пустое значение;
установите для этой связи внутреннее объединение, просмотрите результат и сравните его с результатом внешнего объединения.
Индивидуальное задание
Создать запрос:
выводящий информацию о книгах, взятых в определенный день;
позволяющий отобрать всех читателей, записавшихся в библиотеку в октябре текущего года;
подсчитывающий количество обращений читателей в библиотеку (предусмотреть ситуацию, когда читатель записался в библиотеку, но не брал книг, в этом случае запрос должен выдавать для такого читателя 0);
выводящий информацию о книгах из всех тематик, содержащих корень «инфо» (например, «Информатика», «Информационные технологии в образовании»);
выводящий фамилии задолжников вместе с названиями книг, которые они не вернули.
Выполнить отчет о проделанной работе
Учебно-методическое и информационное обеспечение
Основные источники:
1. Информатика: Учебник для 10-11 кл. общеобразовательных учреждений , Н.В. Макарова, 1 –е изд... – М Просвещение, 2008 – 176 с., ил.
2. Шауцукова Л.З. Информатика: Учеб.пособие для 10-11 кл. Общеобразовательных учреждений. 4-е изд.-М.: Просвещение, 2004.
3.Информатика для ссузов: учебное пособие/ П.П.Беленький; под общей ред.П.П.Беленького. М.:КНОРУС, 2007.-448 с
Дополнительные источники:
сеть INTERNET
Тема№ 25: Расчет по формулам
Цель: сформировать навык расчета по формулам в электронной таблице;
-формирование умений использовать учебную и дополнительную литературу;
-развитие познавательных способностей, самостоятельности, ответственности
Содержание задания:
-изучение литературы;
-подготовка доклада;
-подготовка кроссворда
-выполнение практической работы
Срок выполнения
Подготовить к следующему теоретическому занятию
Содержание задания:
-электронная таблица;
-расчет по формулам.действия с рабочим листом
Практической задание:
методические указания
Запись формулы начинается со знака «=». Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.
Задание.
1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке. Скопируйте на «Лист 2» таблицу с «Лист 1».
2) В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы =С3+С4+С5+С6+С7+С8, затем нажмите Enter.
3) В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, =С3/C9*100, затем нажмите Enter.
4) Аналогично находим долю от общего вклада для ячеек D4, D5, D6, D7, D8
5)
Для группы ячеек С3:С9 установите Разделитель
тысяч и разрядность Две цифры после
запятой,
используя следующие кнопки 
, 
, 
.
6)
Для группы ячеек D3:D8 установите
разрядность Целое
число,
используя кнопку
7)
Добавьте две строки после названия
таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата,
в ячейку В2 – сегодняшнюю дату (например,
10.09.2008), в ячейку А3 текст Время, в ячейку
В3 – текущее время (например, 10:08). Выберите
формат даты и времени в соответствующих
ячейках по своему желанию.
8) В
результате выполнения задания получим
таблицу
9) Сохраните документ под тем же именем.
Тема №35 :Представление данных из таблицы в графическом виде
Цель: сформировать навык создания диаграмм и графиков в Excel;
-формирование умений использовать учебную и дополнительную литературу;
-развитие познавательных способностей, самостоятельности, ответственности
Содержание задания:
-изучение литературы;
-подготовка доклада;
-подготовка кроссворда
-выполнение практической работы
Срок выполнения
Подготовить к следующему теоретическому занятию
Содержание задания:
-электронная таблица;
-типы диаграмм
Практической задание:
Задание . В электронных таблицах построить на листе с данными линейчатую диаграмму с вертикальными столбцами (гистограмму), позволяющую отобразить рост количества серверов Интернета по годам.
Тема №10 : Использование электронных денег
Цель работы: сформировать знания о электронных деньгах;
-формирование умений использовать учебную и дополнительную литературу;
-развитие познавательных способностей, самостоятельности, ответственности
Содержание задания:
-чтение указанной литературы;
-написание докладов;
-подготовка устных сообщений по данной теме
-создание кроссвордов
Срок выполнения
Подготовить к следующему теоретическому занятию
Ориентированные объем работы
2-4 страницы печатного текста
В работе необходимо осветить следующие вопросы:
Электронные деньги
Природа электронных денег
Разновидности электронных денег
Преимущества электронных денег
Недостатки электронных денег
Использование электронных денег в России
Учебно-методическое и информационное обеспечение
Основные источники:
1. Информатика: Учебник для 10-11 кл. общеобразовательных учреждений , Н.В. Макарова, 1 –е изд... – М Просвещение, 2008 – 176 с., ил.
2. Шауцукова Л.З. Информатика: Учеб.пособие для 10-11 кл. Общеобразовательных учреждений. 4-е изд.-М.: Просвещение, 2004.
3.Информатика для ссузов: учебное пособие/ П.П.Беленький; под общей ред.П.П.Беленького. М.:КНОРУС, 2007.-448 с
Дополнительные источники:
сеть INTERNET
Стив Магьюир, «Создание надёжного кода» (Steve Maguire. Writing Solid Code. Microsoft Press, 1993)
Стив Мак-Коннел, «Совершенный код» (Steve McConnel. Code Complete. Microsoft Press, 1993)
Тема №11:Этапы создания информационных систем
Цель: сформировать понятие информационных систем, разработки информационных систем;
-формирование умений использовать учебную и дополнительную литературу;
-развитие познавательных способностей, самостоятельности, ответственности
Содержание задания:
-чтение указанной литературы;
-написание докладов;
-подготовка устных сообщений по данной теме
-создание кроссвордов
Срок выполнения
Подготовить к следующему теоретическому занятию
Ориентированные объем работы
2-4 страницы печатного текста
В работе необходимо осветить следующие вопросы:
1.Определение информационных систем
2.Этапы создания информационной системы
Учебно-методическое и информационное обеспечение
Основные источники:
1. Информатика: Учебник для 10-11 кл. общеобразовательных учреждений , Н.В. Макарова, 1 –е изд... – М Просвещение, 2008 – 176 с., ил.
2. Шауцукова Л.З. Информатика: Учеб.пособие для 10-11 кл. Общеобразовательных учреждений. 4-е изд.-М.: Просвещение, 2004.
3.Информатика для ссузов: учебное пособие/ П.П.Беленький; под общей ред.П.П.Беленького. М.:КНОРУС, 2007.-448 с
Дополнительные источники:
сеть INTERNET