2. Профспілкові внески

Профспілкові внески як вид утримань відносяться до розряду «особливих» утримань, із заробітної плати яких відповідні відрахування провадяться не на обов'язковій, а на добровільній основі, тобто «за бажанням» працівника.

Порядок справляння профспілкових внесків регламентований Законом України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.99р. № 1045-ХІУ, із змінами та доповненнями.

У Відповідно до ст. 1 Закону № 1045, профспілки створюються з метою здійснення представництва та захисту трудових, соціально- економічних прав та інтересів членів профспілки.

У свою чергу, член профспілки - це особа, яка входить до складу профспілки, визнає статут такої організації та сплачує членські внески (ст. 1 Закону № 1045). Таким чином, обов'язковою умовою членства в профспілковій організації є сплата членських внесків.

Як визначено ст. 42 зазначеного Закону № 1045, членами профспілок можуть бути особи, працюють на підприємстві, в установі або організації, незалежно від форми власності та видів господарювання, у фізичної особи, яка використовує працю найманого працівника і забезпечує себе роботою самостійно, а також особи, які навчаються в навчальному закладі. При цьому громадяни України наділені вільним правом вибору як щодо самого прийняття рішення про вступ до профспілки, так і щодо вибору певної організації, до якої вони бажають вступити. Підставою для вступу є заява громадянина (працівника), подана в організацію профспілки.

Згідно нормам вказаного Закону профспілкові кошти формуються як за рахунок доходів працівників підприємства - членів профспілок, так і за рахуно коштів підприємств, установ, організацій.

Відповідальність за утримання та сплату членських внесків покладена на підприємство (ст. 42 Закону № 1045). Суми профспілкових внесків перераховуються на рахунки профспілок роботодавцем на підставі письмового заяви працівника про щомісячне утримання з його заробітної плати суми членських внесків. Як правило, розмір профспілкових внесків становить 1% від нарахованої працівникові заробітної плати.

Профспілкові внески утримуються виключно із заробітної плати тих працівників, для яких дане підприємство є основним місцем роботи, тобто із заробітної плати працівників-сумісників профспілкові внески не утримуються.

Для обліку сум профспілкових внесків у бухгалтерському обліку рекомендується використовувати субрахунок 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» рахунку 68 «Розрахунки за іншими операціями».

Утримання профспілкових внесків із заробітної плати працівників відображається у бухгалтерському обліку проведенням: Дт 661 «Розрахунки по заробітній платі» - Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

2. Утримання із заробітної плати здійснювані за заявою працівника

Найбільш поширеними в частині утримань із заробітної плати, здійснюваних за заявою працівників, на сьогоднішній день є такі види утримань, як сплата аліментів працівниками на добровільній основі, повернення позичок (позик) підприємством своїм працівникам, а також відшкодування із заробітної плати працівника відповідної суми вартості товарів (послуг), оплачених підприємством в користь працівника.

Суттєвою відмінною рисою, притаманною такому виду утримань, є відсутність яких обмежень щодо розміру утримуваних сум. Адже утримання виробляють за згодою і навіть, більше того, на прохання працівника. У зв'язку з цим порядок і сума утримань із заробітної плати працівника встановлюються таким працівником.

Підставою для здійснення так званих «добровільних» утримань є заява працівника на ім'я керівника підприємства (власника) з проханням утримувати з його (працівника) заробітної плати певну суму грошових коштів, виражену або у твердій сумі, або у відсотковому відношенні до всієї суми заробітку. При цьому в письмовій заяві має бути вказаний термін, протягом якого слід здійснювати таке утримання, і реквізити одержувача (адреса, рахунок у банку чи поштове відділення, ім'я, по батькові, прізвище та інші реквізити, обов'язковість яких залежить від умов і цілей вироблених утримань).

Крім того, в якості альтернативи, що дозволяє здійснювати утримання із заробітної плати працівників «з доброї волі», виступають також випадки, при яких утримання проводяться на підставі договору цивільно-правового характеру, укладеного між громадянином-працівником і роботодавцем (власником) (Наприклад, договір позики про надання позики працівнику з подальшою виплатою певної суми із заробітної плати працівника (позичальника).

Що ж стосується механізму розрахунку утримань в подібному випадку, то розмір відрахувань із заробітної плати працівників обчислюється з суми, що залишається після утримання обов'язкових податків і зборів (внесків).