Подання Діаграма Ганта
Розглянемо це подання як засіб контролю над дотриманням планових строків.
Для відстеження відхилення поточного положення проекту від базового необхідно відкрити Диаграму Ганта й додати в таблицю наступні колонки:
Початок - поточна (зазначена в розкладі) дата початку виконання задачі;
Закінчення - поточна (зазначена в розкладі) дата завершення задачі;
Початок базового плану – дата початку задачі, збережена в базовому плані;
Закінчення базового плану - дата завершення задачі, збережена в базовому плані;
Зсув початку – величина відхилення (за замовчуванням - у днях) дати початку виконання задачі від планової дати (позитивне значення вказує на затримку початку виконання задачі в порівнянні з базовим планом, негативне - на достроковий початок задачі)
Зсув закінчення – величина відхилення (за замовчуванням - у днях) дата завершення задачі від планової дати; позитивне значення вказує на затримку завершення завдання в порівнянні з базовим планом, негативне - на дострокове завершення задачі.
Рисунок 4.2 – Вартість проекту й базова вартість проекту
Завдання на лабораторну роботу
Відкрийте проект, створений у попередній лабораторній роботі.
Встановіть поточну дату та статусну дату.
Виконайте введення фактичних параметрів робіт. Для цього спочатку за допомогою табл. 4.1 визначте перелік робіт, які повинні бути виконані на поточну дату.
Таблиця 4.1 Варіанти завдань
Відсоток (%) виконання проекту (за часом) |
||||||
Вар. 1 |
Вар. 2 |
Вар. 3 |
Вар. 4 |
Вар. 5 |
Вар. 6 |
Вар. 7 |
25 |
30 |
35 |
40 |
45 |
50 |
55 |
Для визначених задач проекту введіть фактичні дані робіт (дати початку та закінчення, тривалість, трудовитрати). При цьому хоча б одну з робіт позначте як таку, що було виконано швидше за часом, та хоча б одну як таку, що запізнилася з виконанням.
Проаналізуйте виконання проекту за допомогою методу освоєного обсягу.
Підготуйте звіти, що відображають виконання проекту й відхилення від базового плану проекту: Task Information=>Cost, Information=>Earned value, Information=>Earned value – Cost, Information=>Earned value – Schedule, Information=>Schedule variance, Task Information=>Tracking.
Переплануйте план проекту відповідно до його поточного стану.
Підготуйте звіт за лабораторної роботи.
Контрольні питання
Якими параметрами характеризується фактичне виконання робіт, звідки беруть їхні значення, і як ці значення вводяться в проект?
Що приводить до відхилення фактичних працезатрат від планових?
Яку інформацію про хід проекту одержує менеджер проекту, використовуючи метод освоєного обсягу?
Література
Веб-сайт ProjectLibre 1.5 [Електронний ресурс]. – Режими доступу: http://www.projectlibre.org.
Мазур И.И. Управление проектами: Справочное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро. – М.: Высшая школа, 2001. – 875 с.
Куперштейн В.: Microsoft Project 2013 в управлении проектами / В. Куперштейн. – Спб.: BHV-СПб, 2014. – 432 с.
Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения / Ройс Уокер. – Лори, 2002. – 426 с.
Арчибальд Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами / Рассел Д. Арчибальд. – ДМК Пресс, 2010. – 464 с.
Грей Клиффорд Ф. Управление проектами: Практическое руководство / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. – М.: Дело и Сервис, 2003. – 528 с.
Кантор Марри. Управление программными проектами. Практическое руководство по разработке успешного программного обеспечения / Марри Кантор. – М.: Вильямс, 2002. – 176 с.
Баркалов С.А. Математические основы управления проектами: учебн. пособие / С.А. Баркалов В.И. Воропаев, Г.И. Секлетова и др. – М.: Высш. шк., 2005. – 423 с.