Призначення ресурсів на задачі
Наступний крок після визначення ресурсів – призначення ресурсів на задачі.
Призначення (Assignment) – це елемент розкладу проекту, що відбиває взаємозв'язок між задачею і ресурсом, призначеним для її виконання. Змістовна інтерпретація цього терміна залежить від «кута зору»: з погляду розподілу ресурсів – це величина працезатрат ресурсу для виконання конкретної задачі; з погляду параметрів задачі – це її трудомісткість (обсяг робіт), що доводиться на даний ресурс.
Для того щоб призначити ресурс на задачу, необхідно виконати наступні дії.
На діаграмі Ганта виберіть задачу, на яку потрібно призначити ресурс, і виберіть меню [Task » Assign Resources].
Або.
Відкрийте вікно інформації про задачу. Перейдіть на вкладку Resources і натисніть кнопку [Assign Resources].
У вікні, що відкрилося (рис. 2.3) виберіть ресурс, який ви прагнете призначити на задачу.
Для робочих ресурсів укажіть відсоток участі в стовпці Units. Одиниці (обсяг призначень, units) для робочих ресурсів – це кількість виконавців (або часток ресурсу), призначених на задачу.
При призначенні матеріальних ресурсів можна вказати як фіксований обсяг виділюваних на задачу ресурсів (наприклад, 2 коробки), так і змінний обсяг (наприклад, 1 коробка в день). Для матеріальних ресурсів виберіть поле Одиниці, натисніть <F2> і вкажіть кількість призначуваних одиниць або дані у форматі: число одиниць/позначення тривалості (3/d або 3/д для позначення витрати трьох одиниць матеріалу в день). Якщо ви залишите поле порожнім, буде встановлене значення за замовчуванням 1. ProjectLibre додасть одиниці виміру до зазначеного вами десяткового значення.
Рисунок 2.3 – Призначення ресурсів на задачу
Натисніть кнопку [Assign] для підтвердження.
Щоб вилучити призначення в задачі, виберіть завдання, потім назву ресурсу, який потрібно вилучити, і натисніть клавішу <Del>.
Після призначення ресурсів на задачу ProjectLibre визначає працезатрати кожного з ресурсів для виконання цієї задачі й планує розподіл цих працезатрат на кожний із днів протягом усієї тривалості задачі.
В ProjectLibre тривалість (duration) відповідає часу, через який буде отриманий результат задачі або іншими словами кількість часу між початком і закінченням задачі, а працезатрати або робота (work) відповідають часу, витраченому відповідальним виконавцем для одержання результату.
При призначенні ресурсів на задачі ProjectLibre перемножує тривалість завдання (D) на зазначені відсотки або одиниці виміру ресурсів (U) для визначення робочих годин (W), які будуть витрачені на задачу (D*U=W).
При першому призначенні ресурсів на задачу, працезатрати обчислюються і фіксуються.
Наприклад, для розробки деякого модуля програми встановлена тривалість в 5 днів і призначено 3 ресурси із завантаженням 100%. Припускаючи, що в дні за замовчуванням 8 робочих годин, кожний із цих ресурсів повинен буде працювати по 8 годин усі 5 днів. Повні працезатрати на задачу становлять 120 людино-годин.
При повторному призначенні ресурсів на задачу буде проведений перерахунок тривалості й роботи залежно від Типу задачі.