Тест № 2 «Организованный ли вы человек?»

Все организованные люди всегда очень надежны, результативны, точны и внимательны. Организован­ный человек умеет управлять и временем, и делами.

Этот тест служит не только способом проверки лич­ной организованности, но и средством, которое сможет побудить к постижению секретов самоорганизации и выработке организационных навыков и привычек.

1. Имеются ли у вас главные цели в жизни?

а) у меня есть такие цели (4 очка);

б) разве можно иметь какие-то цели, ведь жизнь так изменчива... (О очков);

в) у меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению (6 очков);

г) цели у меня есть, но моя деятельность мало спо­собствует их достижению ( 2 очка).

2. Составляете ли вы план работы, дел на неделю, используя для этого ежедневник, блокнот?

а) да (6 очков);

б) нет (0 очков);

в) не могу сказать ни «да» ни «нет», так как дер­жу главные дела в уме, а план на текущий день в лучшем случае — на листке бумаги (3 очка);

г) составлять планы — это игра в организованность (О очков).

3. «Отчитываете» ли вы себя за невыполнение на­меченного на неделю, на день?

а) «отчитываю» в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость (4 очка);

б) «отчитываю», несмотря ни па какие субъектив­ные или объективные причины (6 очков);

в) сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще «отчитывать» самого себя? (О очков);

г) придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня — хороню, а что не удалось — выполню, может быть, в другой раз (0 очков).

4. Как вы ведете свою записную книжку?

а) я хозяин своей записной книжки. Как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, адресов. Если понадобится номер телефона, то я обязательно найду его (0 очков);

б) часто меняю записные книжки, так как нещад­но их «эксплуатирую». При переписывании те­лефонов стараюсь все сделать «по науке», од­нако при дальнейшем использовании вновь сби­ваюсь на произвольную запись (0 очков);

в) записи телефонов, фамилий, адресов веду «по­черком настроения». Считаю, что были бы за­писаны телефоны, фамилии, имена, а на какой странице записано, прямо или криво — не име­ет особого значения (0 очков);

г) используя общепринятую систему в соответ­ствии с алфавитом, записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, а если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность) (6 очков).

5. Вас окружают вещи, которыми вы часто пользу­етесь. Каковы ваши принципы расположения вещей?

а) каждая вещь лежит где попало (0 очков);

б) придерживаюсь принципа: каждой вещи — свое место (6 очков);

в) периодически навожу порядок в расположении вещей, затем кладу их куда придется. Спустя какое-то время опять навожу порядок и т. д. (О очков);

г) считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации (0 очков).

6. Можете ли вы по истечении дня сказать: где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрас­но терять время?

а) могу сказать о потерянном времени (2 очка);

б) могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время (1 очко);

в) если бы потерянное время обращалось в день­ги, тогда бы я считал его (0 очков);

г) не только хорошо знаю, где, сколько и почему было напрасно потеряно времени, но и изыски­ваю приемы сокращения потерь в подобных ситуациях (4 очка).

7. Каковы ваши действия, когда на совещании, со­брании начинается переливание из пустого в порожнее?

а) предлагаю обратить внимание на существо воп­роса (3 очка);

б) на любом совещании, собрании бывает и что-то нужное, и что-то пустое. И ничего тут не поде­лаешь — приходится слушать (0 очков);

в) погружаюсь в «небытие» (0 очков);

г) начинаю заниматься теми делами, которые и рассчитывал сделать в это время (6 очков).

8. Предположим, вам предстоит выступить с до­кладом. Придаете ли вы значение и его продолжительности, а не только содержанию?

а) уделяю самое серьезное внимание содержанию / доклада. Думаю, что продолжительность нуж­но определять лишь приблизительно. Если до­клад интересен, следует давать дополнительное время, чтобы его закончить (2 очка);

б) уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада (6 очков).

9. Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного?

а) стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, плохое настрое­ние и т. д.) (3 очка);

б) не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени (О очков);

в) зачем стремиться, если время все равно не об­гонишь (0 очков);

г) стараюсь, несмотря ни на что (6 очков).

10. Какую систему фиксации поручений, заданий и просьб вы используете?

а) записываю в своем еженедельнике, что выпол­нить и к какому сроку (6 очков);

б) фиксирую наиболее важные поручения в своем еженедельнике. «Мелочь» пытаюсь запомнить. Если забываю о «мелочи», то не считаю это не­достатком (1 очко);

в) стараюсь запомнить поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Одна­ко должен признаться, что память часто подво­дит меня (1 очко);

г) придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение важное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполне­ния (0 очков).

11. Точно ли по времени вы приходите на деловые встречи, собрания, совещания, заседания?

а) прихожу раньше на 5—7 минут (6 очков);

б) прихожу вовремя, к началу собрания, заседа­ния (6 очков);

в) как правило, опаздываю (0 очков);

г) всегда опаздываю, хотя и пытаюсь прийти рань­ше или вовремя (0 очков);

д) если бы издали научно-популярное пособие «Как не опаздывать», то я, вероятно, научился бы не опаздывать (0 очков).

12. Какое значение вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб?

а) считаю, что своевременность выполнения — это один из важных показателей моего умения ра­ботать, это своего рода триумф организованнос­ти (3 очка);

б) своевременность выполнения задания — это «зверь», который может «укусить» именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше не­много затянуть выполнение задания (0 очков);

в) предпочитаю поменьше рассуждать о своевре­менности, а выполнять задания и поручения в срок (6 очков);

г) своевременно выполнить задание или поруче­ние — это верный шанс получить новое. Испол­нительность всегда своеобразно наказывается (О очков).

13. Предположим, что вы пообещали что-то сде­лать или в чем-то помочь другому человеку. Но обсто­ятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как вы будете себя вести?

а) сообщу об изменении обстоятельств и о невоз­можности выполнить обещанное (2 очка);

б) постараюсь сказать, что обстоятельства измени­лись и выполнение обещания затруднительно.

Одновременно скажу, что не нужно терять на­дежду на обещанное (0 очков);

в) буду стараться выполнить обещанное. Если вы­полню — хорошо, не выполню — тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал(а) сво­их обещаний (0 очков);

г) выполню обещанное во что бы то ни стало (6 оч­ков).

Подсчет очков. Суммируйте результаты.

От 72 до 78 очков. Вы организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавли­вайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть вам не кажется, что вы до­стигли предела. Организация, в отличие от природы, дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресур­сы неисчерпаемыми.

От 63 до 71 очка. Вы считаете организацию неотъемлемой частью работы. Это дает вам несомнен­ное преимущество перед теми, кто призывает органи­зацию «под ружье» в случае крайней необходимости. Но вам необходимо улучшить самоорганизацию.

Меньше 63 очков. Ваш образ жизни, ваше окруже­ние научили вас быть кое в чем организованным. Орга­низованность то появляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы са­моорганизации. Существуют объективные организаци­онные законы и принципы. Постарайтесь проанали­зировать свои действия, расход времени, технику ра­боты. Чтобы стать организованным человеком, нужно иметь волю и упорство и преодолевать свою лень.