6.2 Инструкция по составлению таблицы

Таблица (от польск. Tablica<лат.tabula - доска, таблица) - набор, составленный из нескольких колонок, имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга продольными линейками. Данные располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и граф, и строк.

Алгоритм составления таблиц:

1. Прочитайте текст.

2. Определите признаки по которым можно систематизировать материал (по функциям, правовой природе, географическому положению, характеру и т.д.).

3. Начертите таблицу с определенным количеством граф.

4. Впишите название признаков в графу.

5. Запишите в соответствующие графы материал из текста в сокращенном виде.

6. Сделайте вывод.

7. Дополнить текст собственными соображениями, систематизируя их в таблицу.

Правила составления таблиц:

1. Таблица должна быть составлена компактно, т. Е. Быть небольшой по размеру и легко обозримой.

2. Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем стараются указать время, территорию, к которым относятся данные, единицы измерения, если они выступают едиными для всей совокупности.

3. В заголовках граф (вертикальных столбцов) и строк (горизонтальных столбцов) должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения, например: чел., руб. и т. д. Если графы имеют единую единицу измерения, то она выносится в заголовок таблицы.

4. Для удобной работы с цифровым материалом числа в таблицах следует расставлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой и т. д., четко соблюдая при этом их разрядность.

5. В таблицу можно включать примечания, в которых будут указываться источники данных, более подробное содержание показателей и другие необходимые пояснения.

6.3 Инструкция по составлению мультимедийных презентаций power point

Презентация – это сопровождение доклада или выступления. В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

• размер слайда;

• разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

• шаблон оформления (дизайн слайда);

• эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

• новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);

• из шаблона оформления;

• из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);

• из имеющейся на компьютере презентации.

Структура презентации.

Презентация должна включать:

1. Титульный лист (название исследования)

2. Содержание

3. Цель работы

4. Ход и результат исследования

5. Выводы

6. Список использованных ресурсов.

Требования к оформлению презентации.

К содержанию:

• соответствие заявленной теме и целям;

• правильность используемой терминологии

• наличие логической связи между рассматриваемыми явлениями и показателями;

• использование коротких слов и предложений, минимальное количество предлогов, наречий, прилагательных

• представление информации в виде картосхем, графиков и диаграмм;

• отсутствие географических, грамматических и стилистических ошибок;

• формулировка вывода по результатам проведенной работы.

К стилю:

• соблюдение единого стиля оформления (избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации);

• наличие однотипных элементов навигации на всех слайдах (управляющие кнопки, гиперссылки);

• вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки);

• чередование использования разных видов слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами; с анимацией;

• выбор фона преимущественно более холодных оттенков (синий или зеленый). Пёстрые фоны недопустимы;

• заливка фона, букв, линий предпочтительна спокойного, "неядовитого" цвета, не вызывающая раздражение и утомление глаз;

• для фона и текста использование контрастных цветов;

• иллюстрации по возможности должны быть подписаны, надпись должна располагаться под картинкой;

• на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста;

• чертежи, рисунки, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, максимально равномерно заполнить все экранное поле;

• звуковое сопровождение слайдов не должно носить резкий, отвлекающий, раздражающий характер;

• используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде, но не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

К тексту:

• предпочтительно горизонтальное расположение информации;

• наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

• размер шрифта должен соответствовать важности информации, заголовки должны привлекать внимание аудитории:

Для заголовков – не менее 28

Для информации – не менее 24;

• шрифты без засечек легче читать с большого расстояния;

• нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

• для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;

• нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);

• для выделения следует использовать: рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;

• не заполнять один слайд слишком большим объемом информации: единовременно можно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Критериями оценки презентации являются:

• соответствие заявленной теме и целям;

• соответствие выступлению;

• наглядность и простота восприятия;

• соответствие дизайна слайда содержанию.