Iіі. Матеріали самостійної роботи.

ІІІ.1. Базові знання, вміння, навички, необхідні для вивчення теми:

Дисципліни	Знати
Інформатика	ППП Microsoft Office, графічний редактор Paint
Математика	Графіки. Графічне зображення табличних даних.
Фізика	Механіка. Електричний струм
Англійська мова	Технічний переклад

ІІІ.2. Зміст теми:

1. Програма презентацій Power Point у різних версіях Microsoft Office.

2. Створювання презентації для конференцій та доповідей з використанням графіка з мережі Інтернет або інших джерел

ІІІ.3. Рекомендована література:

№	Автор	Назва	Видання
1.	Л.О.Момоток та ін.	Основи медичної інформатики	Київ, 2008 р.
2.	В.П. Омельченко, А.А. Демидова	Практикум по медицинской инфоматике	Ростов-на-Дону, 2001г.
3.	І.Є. Булах та ін..	Медична інформатика в модулях: практикум.	Київ,«Медицина», 2009.
4.	О.Ю. Гаєвський	Інформатика, 7-11 кл.	Київ, 2004 р.
5.	Офіційний сайт Microsoft Office	http://office.microsoft.com/uk-ua/

ІІІ.4. Питання для самоконтролю:

1. Яке призначення має додаток Power Point?

2. Що можна отримати в результаті створення презентації?

3. Де ефективно застосовуються презентації?

4. Основні панелі Power Point Які дії можна виконати за допомогою панелей?

5. Як змінити фон слайду?

6. Як вставити картинку в презентацію?

7. Як настроїти анімацію тексту, картинки?

8. Як запустити презентацію на виконання?

9. Як створити декілька слайдів та налагодити перехід між ними?

Програма презентацій PowerPoint

Вікно PowerPoint

Вкладка Головна містить команди, які частіше всіх використаються при створенні і роботі із слайдами, наприклад, команди для додавання і видалення слайдів, вибору структури слайдів, вибору шрифтів і параметрів абзацу, додавання об'єктів WordАrt, а також пошуку тексту в певному слайді.

Вкладка Вставка дозволяє додавати в слайди ряд елементів - таблиць, зображень, діаграм, графіків, фігур Office, посилань, текстових об'єктів і роликів.

Вкладка Дизайн містить все необхідне для настройки зовнішнього вигляду презентації. Команди на цій вкладці призначені для вибору орієнтації сторінки, теми презентації, оформлення фону слайду і впорядковування об'єктів слайду.

Вкладка Анімація містить інструменти для додавання анімаційних об'єктів і звуків, ефектів переходу і вибору тимчасових інтервалів.

Вкладка Показ слайдів містить команди для настройки, репетиції і показу слайд-шоу. Тут також є команди для запису голосу, настройки здвоєних моніторів і зміни дозволу зображення.

Вкладка Рецензування містить інструменти для перевірки орфографії і тезаурус, а також засоби перекладу і дослідження. Крім того, тут ви знайдете команди для додавання, перегляду і обробки коментарів в документі.

Вкладка Вигляд містить набір різних опцій представлення презентації. З їх допомогою можна вибирати традиційні представлення PowerPoint, застосовувати сітку і лінійку, настроювати кольори і відтінки сірого, а також працювати з вікнами презентації.

Повзунок Масштаб в правому нижньому кутку вікна корисний при необхідності збільшити або зменшити певний елемент в презентації. У уявленні Звичайний, щоб розвернути поточний слайд до розміру вікна відображення, використовуйте інструмент Вписати слайд в поточне вікно.

Створення презентації

Тепер при створенні нової презентації в Office PowerPoint автоматично відображається набір ресурсів. Замість того, щоб клацати мишею на різних елементах панелі Нова презентація (як це було в Office PowerPoint 2003), при роботі з новим вікном Створення презентації пропонується набір опцій.

Відображення набору шаблонів в центральній панелі клацанням на категорії шаблону зліва.

Створення нової презентації «з нуля» за допомогою команди Нова презентація.

Вибір один з призначених для користувача шаблонів за допомогою команди Мої шаблони.

Побудова нової презентації на основі що вже є за допомогою команди існуючого документа.

Отримання порад, рекомендацій і інших шаблонів презентацій з Microsoft Office Online.

Оскільки в Office PowerPoint використовується файловий формат Microsoft Office Open XML, створювані файли не будуть сумісні з попередніми версіями PowerPoint. Це також відноситься до Microsoft Office Word і Microsoft Office Excel . Для обміну файлами у форматі Office PowerPoint з користувачами, що працюють в PowerPoint 2003, наприклад, можна зберігати презентацію у форматі PowerPoint 97-2003. Крім того, користувачі попередніх версій Office Word, Office Excel і Office PowerPoint можуть безкоштовно завантажити перетворювач файлів, що дозволяє відкривати файли, створені у версіях відповідних застосувань.

Нові опції і інструменти дизайну

Нові опції дизайну в Office PowerPoint роблять створення комплексних і ефектних презентацій простим як ніколи раніше. Починаючи з шаблону або створюючи презентацію «з чистого листа», можна використовувати нові теми і стилі, що надають інформації чудовому вигляду.

Простота оформлення за допомогою тем Office PowerPoint

Якщо регулярне створення презентацій входить у ваші робочі обов'язки, то ви, ймовірно, стикалися з проблемою одноманітності фонів в презентаціях. Нові теми, що є на вкладці Дизайн в Office PowerPoint мають додаткові настройки і дозволяють швидко проглядати зміни, вказавши на параметр, що цікавить, в галереї Теми.

Теми можна легко редагувати і зберігати в галереї Теми для повторного використання; це дуже корисно за наявності певної корпоративної стилістики і дизайну, використовуваного в ділових презентаціях. Просто змініть слайд згідно вашому корпоративному дизайну (або відкрийте наявну презентацію з вже наявною темою) і клацніть на команді Зберегти поточну тему в нижній частині галереї Теми.

Вибрану тему можна застосувати до виділених слайдів або встановити як тему за умовчанням для презентацій після клацання правою кнопкою миші на темі в галереї Теми.

Вибір нової колірної схеми

Вибір колірної схеми – важке завдання для багатьох людей. Визначення вдалих колірних комбінацій часто здійснюється навмання користувачами, що не мають уявлення про основи дизайну. Office PowerPoint допомагає не винаходити велосипед і пропонує вже готові колірні комбінації. Ви можете вибрати наявну групу квітів (або створити свою власну), яка замінить кольори, присутні в поточній темі. При виборі колірної схеми в Office PowerPoint змін застосовуються до фону, до всіх таблиць, тексту і об'єктів, внаслідок чого формується злагоджений і зручний для сприйняття набір квітів.

Команда Кольору знаходиться в наборі команд Теми на вкладці Дизайн. Клацніть на стрілці списку Кольору, щоб відобразити галерею опцій. Наведіть покажчик миші на полі кольору, щоб з'ясувати, як даний колір виглядатиме в презентації. Знайшовши бажаний колір, клацніть на нім, щоб застосувати його до презентації.

Настройка стилів фону

Стилі – функція, що наявна у всіх ключових застосуваннях Microsoft Office System і дозволяє вибирати різні стилі, переглядати і застосовувати їх до слайдів одним клацанням миші. Набір стилів залежить від вибраного об'єкту. При роботі на вкладці Дизайн команда Стилі фону відкриває набір стилів фону, які можна застосовувати до поточного слайду або до всіх слайдів в презентації.

До фону слайдів можна застосовувати і інші стилі, для цього клацніть на команді Формат фону в галереї Стилі фону. У діалоговому вікні, що з'явилося, Формат фону можна вибрати зображення або текстуру для фону. Крім того, можна також внести зміни в кольори фону, вибравши нову колірну схему.

Призначені для користувача шаблони слайдів із Зразок слайдів

У Office PowerPoint можна створювати свої власні шаблони слайдів для повнішої відповідності типу інформації, що представляється. У попередніх версіях створення своєї власної структури слайду мала на увазі зміна наявної структури слайду. При цьому час від часу в слайді виникали непотрібні текстові поля і рамки об'єктів (не говорячи вже про необхідність підстроювання або відміни параметрів форматування).

Тепер структури слайдів, створені в режимі Зразок слайдів, можуть містити безліч різних елементів - мультимедійні об'єкти, текстові поля і так далі, і для розміщення цих елементів в слайді використовується команда Вставити заповнювач командної вкладки Макет зразка на вкладці Зразок слайдів.

Вдосконалені можливості представлення тексту

Слова і обороти, використовувані в тексті презентації, істотно впливають на те, яким чином вона сприймається. Текстові можливості в слайдах Office PowerPoint мають на увазі щось більше, ніж просто відображення декількох заголовків або маркірованих списків; текст, що відображається, простий для сприйняття і легко відкладається в пам'яті тих, кому призначена презентація. У Office PowerPoint є набір можливостей по роботі з текстом, що забезпечують гнучкість його уявлення, включаючи тривимірні ефекти, ефекти блиску і анімацію, а також зрозумілі, чіткі шрифти і ефектні зображення.

Текст в слайдах - це щось більше, ніж просто букви; текст - невід'ємна складова презентації, що відображає відповідальність і цілеспрямованість компанії, оперативність і винахідливість, відвертість і дружелюбність її співробітників. Нові можливості тексту в Office PowerPoint підвищують легкість для читання і гнучкість текстового наповнення. Тепер доступні наступні можливості.

Використання лінійок в окремих абзацах для точного вирівнювання тексту.

Створення вертикального тексту для спеціальних ефектів в графіках і на межах слайдів.

Перенесення тексту у фігурах для створення привабливих графічних ефектів.

Об'єкти WordАrt

WordАrt - одна з функцій, здатних перетворити нудний текст на цікавий візуальний елемент. Використовуваний для спеціальних елементів, компонент WordАrt робить презентацію ближче до людей і привертає їх увагу до найбільш важливих речей.

Нова галерея стилів WordАrt дозволяє переглядати і вибирати стилі для тексту презентацій. WordАrt можна застосовувати до наявного тексту або додати в слайд новий об'єкт WordАrt. Відкрийте вкладку Головна, потім натисніть кнопку Більше в правому нижньому кутку галереї WordАrt, щоб відобразити доступні стилі. Після вибору стилю стане доступна вкладка Засобу малювання. За допомогою команд Заливка фігури, Контур фігури і Ефекти для фігури набудуйте об'єкт WordАrt.

1. Новий графічний компонент SmartАrt дозволяє перетворити маркірований список на елементи діаграми, які, наприклад, стануть текстовими мітками на полях графіка ходу роботи.

2. При наведенні покажчика миші на попередній перегляд елементу в галереї, наприклад, в галереї Теми, відповідний елемент тимчасово застосовується до слайду для ознайомлення.

3. Уявлення Доповідач відображає презентацію окремо за наявності двох моніторів, що забезпечує можливість відображення коментарів при демонстрації презентації.

Розширені можливості графіки

У версії даного продукту повсюдно зроблений акцент на зручності зорового сприйняття об'єктів. Новий інтерфейс розроблений так, щоб скоротити час пошуку потрібних інструментів; при цьому інструменти пропонуються користувачеві тільки тоді, коли вони дійсно потрібні. Також слід зазначити дизайн і функціональні можливості Office PowerPoint ; галереї стилів і спеціальні ефекти дозволяють створювати графічні об'єкти, порівнянні за якістю з продукцією професійної студії графічного дизайну.

Набір готових фігур, які можна використовувати в презентаціях Office PowerPoint для залучення до об'єктів особливої уваги. У Office PowerPoint число фігур збільшене; крім того, відповідні команди знаходяться там, де їх простіше знайти під час роботи – в наборі команд Ілюстрації на вкладці Вставка.

Після малювання фігури над призначеним для користувача інтерфейсом з'являється контекстна вкладка Засобу малювання. Відкривається вкладка Формат, що відображає набір інструментів, що дозволяють працювати з вибраною фігурою. Стилі фігур дозволяють вибрати освітленість, колір, стиль і тіні об'єкту, а стилі WordArt дозволяють вибрати зовнішній вигляд тексту, що вписується у фігуру. Набори інструментів Упорядкувати і Розмір дозволяють набудувати розмір і місцеположення об'єкту.

Розширений набір засобів для роботи з діаграмами

Аналогічно Office Word і Office Excel , в Office PowerPoint також є новий високоякісний інструмент SmartАrt для роботи з діаграмами, що дозволяє створювати гнучкі, такі, що настроюються діаграми, що представляють інформацію різними способами. Діаграми можна додавати в слайди (відкрийте вкладку Вставка і виберіть SmartАrt); крім того, також можна швидко перетворити текст в окремих слайдах в діаграму.

Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів

Ви бажаєте створити найефективнішу з можливих візуальну презентацію — і зазвичай одного лише тексту та маркованих списків для цього недостатньо. Через брак візуального розмаїття презентації ви можете втратити увагу аудиторії. Крім того, багато різновидів інформації неможливо досить зрозуміло передати в абзаці тексту або маркованому списку.

На щастя, у Office PowerPoint 2007 можна використовувати звукові та візуальні матеріали багатьох інших типів, зокрема таблиці, рисунки SmartArt, картинки, фігури, діаграми, музику, фільми, звуки й анімації. Крім того, у презентації можна використати гіперпосилання — для оперативнішого переміщення як у межах презентації, так і до зовнішніх розташувань — а також налаштувати привабливі переходи між слайдами.

У цьому розділі ви ознайомитеся лише з кількома найбільш типовими різновидами об'єктів і ефектів, які можна додати до слайдів.

Додавання картинки

Клацніть рамку, в яку потрібно вставити картинку.

Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не може містити зображень, картинку буде вставлено в центрі слайда.

На вкладці Вставка у групі Зображення клацніть команду Графіка.

Відкриється область завдань Картинки.

В області завдань Картинки знайдіть потрібну картинку та клацніть її.

Тепер картинку можна перемістити, змінити її розмір, повернути, додати до неї текст і внести інші зміни.

Порада Щоб пошукати додаткові картинки на веб-сайті Microsoft Office Online, виберіть посилання Картинки на вузлі Office Online внизу області завдань Картинки.

Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt — це візуальне подання інформації з широкими можливостями настроювання. Перетворивши текст слайдів на рисунки SmartArt, ви швидко отримаєте професійно розроблені ілюстрації. Наприклад, одним клацанням можна перетворити на рисунок SmartArt слайд порядку денного.

На вибір пропонується багато вбудованих макетів графіки, за допомогою яких можна ефективно висловити думки або ідеї.

Щоб перетворити наявний текст на рисунок SmartArt, виконайте такі дії.

1. Клацніть рамку з текстом, який потрібно перетворити.

2. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Перетворити на рисунок SmartArt.

3. У колекції, щоб дізнатися, як виглядатиме рисунок SmartArt разом із текстом, наведіть вказівник миші на один з ескізів. Колекція містить макети рисунків SmartArt, найкраще придатні для маркованих списків. Щоб переглянути все зібрання макетів, виберіть посилання Інші рисунки SmartArt.

4. Знайшовши рисунок SmartArt, який вам сподобався, клацніть його, щоб застосувати до тексту.

Тепер рисунок SmartArt можна перемістити, змінити його розмір, повернути, додати до нього текст, застосувати інший експрес-стиль і внести інші зміни.

Хоча створити рисунок SmartArt для наявного тексту надзвичайно легко, можна скористатися іншим способом: спочатку вставити бажаний рисунок SmartArt, а потім додати текст до нього.

1. Клацніть рамку, в якій потрібно вставити рисунок SmartArt.

2. Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не може містити зображень, рисунок SmartArt буде вставлено в центрі слайда.

3. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть команду SmartArt.

4. У лівій частині діалогового вікна Вибір рисунка SmartArt виберіть потрібний тип рисунка.

5. У середній частині клацніть потрібний макет рисунка та натисніть кнопку ОК.

Порада Для попереднього перегляду будь-якого макета клацніть його. Макет із поясненням буде відображено у правій частині діалогового вікна.

Додавання переходу між слайдами

Переходи між слайдами — це подібні до анімації ефекти, які відтворюються, якщо перейти від одного слайда до наступного. У Office PowerPoint 2007 пропонується багато типів переходів, зокрема стандартні ефекти вицвітання, розчинення, вирізання та появи, а також багато незвичайних ефектів переходу, таких як «годинникова стрілка» та «шашки».

На вкладці Анімація у групі Перехід до цього слайда клацніть потрібний перехід.

Примітки

Щоб побачити, як виглядатиме поточний слайд після застосування певного переходу, наведіть вказівник миші на ескіз цього переходу.

Щоб переглянути ескізи додаткових переходів, клацніть стрілки праворуч від рядка ескізів.

Якщо згодом ви вирішите використати інший перехід, просто клацніть цей перехід, щоб застосувати його.

У групі Перехід до цього слайда можна вибрати інші параметри, які керують швидкістю переходу, дають змогу додати звук або застосувати цей перехід до всіх слайдів презентації.

Додавання гіперпосилань

За допомогою гіперпосилань можна переходити від одного слайда до іншого, до розташування в локальній мережі або в Інтернеті або навіть до іншого файлу або програми.

Виділіть текст, після клацання якого має активуватися гіперпосилання.

Також можна виділити об'єкт (наприклад, картинку або рисунок SmartArt).

На вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть команду Гіперпосилання.

У діалоговому вікні Додавання гіперпосилання натисніть у розділі Зв'язати з кнопку, яка відповідає бажаному місцю призначення гіперпосилання (тобто місцю, куди воно спрямовує користувача).

Наприклад, щоб перейти до іншого слайда в цій презентації, натисніть кнопку місцем у документі.

Знайдіть і клацніть місце призначення гіперпосилання, внесіть необхідні зміни в полях Текст і Адреса та натисніть кнопку ОК.

Створення бібліотек слайдів

Щоб можна було використовувати представлену інформацію як вміст інших презентацій, можна зберігати слайди в бібліотеці слайдів і додавати їх (з адаптацією оформлення під тему нової презентації) в створювану презентацію.

Порада. Рекомендується створювати слайди з інформацією, часто використовуваною при обміні діловою інформацією, наприклад, це може бути опис цілей і завдань компанії, організаційна діаграма, контактна інформація або умови прийому на роботу. після цього слайди слід зберігати в бібліотеці слайдів, щоб надалі їх можна було швидко вставляти в створювані презентації.

Щоб зберегти презентацію в бібліотеці слайдів для повторного використання слайдів надалі, відкрийте меню Файл, наведіть покажчик миші на пункт Опублікувати і виберіть Опублікувати слайди. У діалоговому вікні Публікація слайдів відзначте слайди, які слід зберегти в бібліотеці, натисніть Огляд, щоб вибрати теку, в якій будуть збережені слайди, після чого натисніть Опублікувати.

Переваги XML

У Microsoft Office System формат Microsoft Office open XML використовується як формат за умовчанням для всіх застосувань. Файли, що зберігаються в Office PowerPoint , мають розширення .pptx. Збереження файлів у форматі XML має безліч переваг. По-перше, XML дозволяє розділяти дані і форматування таким чином, що інформація, що вводиться в одному застосуванні, може бути легко використана в інших формах. По-друге, файли XML мають набагато менший розмір, ніж файли в традиційних форматах, особливо це стосується документів з великою кількістю графічних елементів, наприклад, презентацій Office призначена для вибору слайдів з метою додавання їх в презентацію PowerPoint, тому файли Office PowerPoint значно менше, прості в управлінні, завантаженні і розповсюдженні.

Групові презентації

Сучасний діловий світ стає все більш мобільним. Ми більше не прив'язані до робочих місць (або, принаймні, не засиджуємося на робочому місці дуже довго) при необхідності завершити роботу над проектом або презентацією. Office PowerPoint передбачає декілька різних способів продовження відкладеної роботи над презентаціями, знаходячись в офісі або на іншому континенті.

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я

ХАРКІВСЬКИЙ МЕДИЧНИЙ КОЛЕДЖ №2