Практичне заняття № 11

Тема. Складання розпорядчої документації

Мета: вивчити основні реквізити розпорядчих документів, навчитися укладати документи за допомогою зразків.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Накази з основної діяльності. Основні реквізити наказів та вимоги до їх оформлення.

2. Вимоги до оформлення текстів розпорядчих документів.

3. Витяги із розпорядчих документів.

Практичні завдання:

1 варіант

Додайте відсутню частину визначень:

1. До розпорядчих документів належать__________________.

2. Наказ –правовий акт, який ______________________.

3. Розпорядження – правовий акт, що видається __________.

4. Підставою для видання наказу є:_____________________.

5. У другій частині наказу_____, яка починається зі слова _____ , пишуть :___________________________________.

Якщо доручення дається постійно, то строк виконання в наказі може не проставлятися.

6. В останньому пункті_______ частини вказують на _____.

7. У наказах з основної діяльності обов’язково проставляють такі реквізити:________________________________________.

Можливі такі реквізити: __________________________________.

8.Об’єднайте назви розпорядчих документів з їх ключовими словами, використовуючи рубрикацію ключових слів як цифрові коди:

Констатуюча частина розпорядження, наказу, вказівки, починається зі слова/ слів:

1. Розпорядження 1. Ухвалив, Ухвалили

2. Наказ 2. Пропоную, Зобов’язую

3. Ухвали 3. Зобов’язую, пропоную, доручаю

4. Рішення 4. Наказую

5. Вказівка 5. Вирішили

2 варіант

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1.У наказах з особового складу перша, _______, частина може бути відсутньою.

2.Текст наказу складається з двох частин: ___________________.

3.Між наказом і розпорядженням спільне те, що___________, відмінне________, ключове слово наказів__ замінюють на_____.

4.___________ - це розпорядчий документ, який має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб та громадян.

Серед поданих варіантів тверджень віднайдіть правильний:

1. Накази оформляють на бланкові для вихідних документів.

2. До реквізитів загального бланка відносять:01,03,06,07,09,13.

3. Накази з організації роботи підприємства, фінансування, планування, звітності, постачання, реалізації продукції та з інших виробничих питань відносять до наказів із основної діяльності.

4. Індексація наказів містить такі вихідні дані: найменування структурного підрозділу, номер справи та вихідний номер при реєстрації.

5. Датою наказу є дата його підписання керівником.

6. Накази з основної діяльності нумеруються у валовому порядку з січня до грудня в межах року, а їх облік та реєстрація ведуться окремо від наказів з особового складу.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.