Практичне заняття № 14

Тема. Службові телеграми. Телефонограми

Мета: виробити практичні навички з укладання службових телеграм і телефонограм.

Обладнання: зразки документів.

Теоретичні питання:

1. Службові телеграми.

2. Основні реквізити службових телеграм та вимоги до їх оформлення.

3. Телефонограми. Основні реквізити та вимоги до їх оформлення.

Практичні завдання:

Варіант 1

Завдання 1

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1.1. Телеграми надсилають у ________ випадках. Їх оформлюють на ______ або ______ формату А _______.

1.2. Є такі категорії телеграм : _______. Відмітку про категорію оформлюють ________.

1.3. Телеграфна адреса у телеграмах містить ______.

1.4. Під лінією проставляють: ________.

1.5. Тексти телеграм пишуть _______.

1.6. Є такі види телеграм: _____. Категорію та вид указують ____.

1.7. Коли телеграми надсилають службові особи, що перебувають у відрядженні, під лінією відправник повідомляє: _______.

1.8. За спрямуванням телеграми бувають _______.

Завдання 2

Від імені Вашої фірми зверніться по телеграфу до АТ « Олімп – Експо» з вимогою негайно сплатити вартість вантажу 76 згідно з договором постачання 64. Зверніться з проханням підтвердити оплату по телеграфу. Додайте реквізити, яких не вистачає.

Завдання 3

Терміново попросіть страхову компанію « Енергополіс» надіслати страховий поліс на суму рахунку за договором 00.00.0000 № __ плюс 10 % на покриття інфляційних процесів. АТ « Промтехсервіс». Директор Сидоренко. Додайте реквізити, яких не вистачає.

Завдання 4

Зверніться по телефону до своїх партнерів. Подякувавши за пропозицію щодо _____, підтвердіть згоду на _____. Попросіть призначити час і місце переговорів.

Завдання 5

У телефонній розмові запросіть на урочисті збори, які проводяться з нагоди _____. Урочистість відбудеться ( дата, місце ). Укажіть, що офіційне запрошення надійде поштою.

Варіант 2

Завдання 1

Додайте відсутню частину визначень, понять, характеристик:

1.1. Телеграми – це узагальнена назва ____ документів, які виокремлюють в окрему групу з огляду на особливий спосіб _____.

1.2. Назву виду документа у телеграмах розміщують ______.

1.3. Умовні скорочення у телеграмах такі: ____.

1.4. До лінії всі пункти друкують ______.

1.5. Телеграми-відповіді завжди мають ______, що протиставляють перед

__________.

1.6. Гранична стислість телеграфного стилю виявляється у тому, що : _______.

1.7. Телеграми складають у ________ примірниках.

Завдання 2

Оформіть телеграму, терміново попросивши партнерів сплатити рахунок за договором 00.00.0000. № __. Холдингова компанія «Бліц - інформ». Комерційний директор О. Л. Лизогуб.

Додайте реквізити, яких не вистачає.

Завдання 3

Повідомте від імені аудиторсько-консалтингової групи « Компас» про проведення з 00.00.0000 аудиторської перевірки підприємств об’єднання. Попросіть підготувати необхідні документи. Додайте реквізити, яких не вистачає.

Завдання 4

Від імені філії страхової компанії « Оранта» запросіть по телефону на презентацію з нагоди свого відкриття, яка відбудеться 00.00.0000 о _____ год. за адресою: _______, тел. ______. Офіційне запрошення надійде поштою.

Завдання 5

Запросіть по телефону головних бухгалтерів ВО « ПрофіКонсалтинг» на семінар-практикум, який проводиться провідними фахівцями з оподаткування. Тема семінару: « Складання звітності за 200_ р.» Призначте місце та час проведення.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.