Практичне заняття № 10

Тема. Складання розпорядчої документації

Мета: вивчити основні реквізити розпорядчих документів, навчитися укладати документи за допомогою зразків.

Обладнання: зразки розпорядчих документів.

Теоретичні питання:

1. Призначення та склад розпорядчих документів.

2. Постанови.

3. Розпорядження.

4. Вказівки.

Практичні завдання:

Виконати тестові завдання.

Тестові завдання.

1. Що називається наказом?

а) Правовий акт керівника органу управління.

б) Документ, що є обов’язковим для виконання.

в) Акт, що викликає правові дії.

2. Коли вступає в силу наказ?

а) З моменту підписання.

б) З моменту затвердження.

в) З моменту узгодження.

3. Як класифікують накази за змістом?

а) Накази із загальних питань та за особовим складом.

б) Накази нормативні та індивідуальні.

в) Накази з основної діяльності та індивідуальні.

4. Що є датою наказу?

а) Дата його підписання.

б) Дата його затвердження.

в) Дата події, що в ньому зафіксована.

5. Що таке розпорядження?

а) Розпорядчо-правовий документ, що видається переважно керівниками структурних підрозділів організації.

б) Розпорядчо-правовий документ, що видається керівниками та спеціалістами організації.

в) Розпорядчо-правовий документ, що видається тільки спеціалістами організації.

6. Які з перелічених документів є зовнішніми?

а) Лист, урядова постанова, телеграма, доручення.

б) Доповідна записка, пояснювальна записка, договір матеріальної відповідальності.

в) Лист, договір матеріальної відповідальності, відомість нарахування заробітної плати.

7. Які з перелічених документів є внутрішніми?

а) Доповідна записка, пояснювальна записка, договір матеріальної відповідальності.

б) Лист, договір матеріальної відповідальності, відомість нарахування заробітної плати.

в) Лист, урядова постанова, телеграма, доручення.

8. Які документи відносяться до розпорядчих?

а) Статут, положення, інструкція, правила.

б) Постанова, ухвала, наказ, розпорядження, вказівка.

в) Лист, статут, положення.

9. З яких частин складається текст наказу?

а) Основна і розпорядча.

б) Констатуюча і розпорядча.

в) Розпорядча.

10. Що таке постанова?

а) Правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління для вирішення важливих і принципових завдань, поставлених перед ними.

б) Акт управління посадової особи чи державного органу, виданий у межах їх повноважень, має обов’язкову силу для громадян та підпорядкованих організацій.

в) Розпорядчий документ, прийнятий на засадах колегіальності для вирішення завдань, що належать до їх компетенції.

Література.

1. Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів , К.: 2005. – 319 с.

2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/ Уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; За ред. В. М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007.- 687 с.

3. Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – 2-ге вид., стереотип. – К.: Либідь, 2004. – 240 с.

4. Скібіцька Л. І. Діловодство: Навчальний посібник / Уклад. Л. І. Скібіцька. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.

5. Сморжанюк Т. П. Документаційне забезпечення управління: Навч. посіб. / Т. П. Сморжанюк, Т. В. Шрам, Ф. Б. Ролгальський; За ред. Ф. Б. Рогальського. – К.: Вища шк., 2007. – 254 с.

6. Собчук В. С. Основи загального діловодства. Навчальний посібник. – Луцьк: Волинська обласна друкарня, 2008. – 180 с.