2.8 Особенности обработки документов по движению животных на выращивании и откорме в условиях автоматизации

Автоматизированный учет животных на выращивании и откорме, зверей и птицы реализуется в комплексе АРМ бухгалтера «Учет животных».

Для решения задачи используется массив остатков и массив оборотов с начала года по учету животных и птицы, массив оперативных данных по движению животных и птицы и справочные массивы информации (наименований синтетических и аналитических счетов, наименований структурных подразделений, наименований видов скота).

При автоматизации учета в первичных документах на поступление, выбытие или внутреннее перемещение животных и птицы проставляются коды структурных подразделений и материально ответственных лиц и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 «Животные на выращивании и откорме» строиться по последовательному методу кодирования и состоит из 7-8 знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные – половозрастную группу животных и птицы.

По данному участку учета разрабатываются три основные машинограммы:

• Оборотная ведомость по учету животных на выращивании и откорме ( в разрезе ферм и других структурных подразделений);

• Сводная оборотная ведомость по учету животных и птицы;

• Ведомость учета движения животных и птицы.

Все машинограммы составляются ежемесячно и используются как регистры текущего аналитического учета, а также для заполнения форм отчетности по учету животных и птицы.

Автоматизация учета животных на выращивании и откорме. Рассматриваемая автоматизированная система «Главный бухгалтер» является универсальным программным продуктом и в своей базовой поставке не предусматривает автоматизацию обработки специфических отраслевых особенностей. В частности, в перечень документов не включены специальные первичные и отчетные документы для организаций АПК. Однако гибкость системы «1C» позволяет квалифицированному пользователю автоматизировать необходимые процессы обработки.

Так, для ведения учета по счету «Учет животных на выращивании и откорме» бухгалтер сельскохозяйственной организации должен выполнить настройку плана счетов и установить количественный и аналитический учет по счету. Данная настройка выполняется в режиме «Конфигуратор» при условии монопольного использования системы. Пользователь вызывает функцию изменения конфигурации, на закладке «Метаданные» в дереве структуры метаданных выбирает объект «План счетов» («Основной»). В открывшемся окне плана счетов необходимо перейти на запись счета 11. В графе установки признака ведения количественного учета по счету следует выбрать из списка знак «+», а в графе «Субконто 1» — подключить справочник для ведения учета по группам животных. Из предложенного списка целесообразно выбрать четырехуровневый справочник «Номенклатура». В графе «Субконто 2» нужно подключить справочник для ведения учета по фермам (справочник «Места хранения»), в графе «Субконто 3» — справочник материально ответственных лиц. Результат ввода реквизитов показан на рис. 2.2.

При закрытии окна плана счетов выполняется реорганизация информации. Теперь пользователь может приступить к вводу справочных данных и остатков.

На первом уровне справочника «Номенклатура» вводится учетная группа «Животные на выращивании и откорме», на втором — группы записей организуются исходя из субсчетов счета 11, установленных в рабочем плане счетов. На третьем уровне создаются подгруппы по половозрастному или иному признаку, в зависимости от формы организации учета животных, либо вводятся непосредственно объекты учета. Возможный вариант построения справочника продемонстрирован на рис. 2.3.

Данные об остатках (вступительное сальдо) и оборотах по движению животных и птицы регистрируются непосредственным вводом хозяйственных операций в журнал операций либо путем формирования записей с использованием механизма типовых хозяйственных операций.

После отражения хозяйственных операций формируются и выводятся на печать следующие формы:

• журнал-ордер и ведомость по счету 11 (документ является аналогом журнала-ордера ф. № 14 АПК);

• оборотно-сальдовая ведомость по счету 11 за период, равный отчетному месяцу. Она снабжена развернутым субконто «Номенклатура» и представляет собой аналог отчета о движении скота и птицы;

• журнал-ордер по субконто, который целесообразно, формировать ежемесячно для организации в целом по счету 11с установленным параметром «С начала года» и развернутым аналитическим учетом по двум субконто. Данный документ является регистром текущего аналитического учета и может использоваться при заполнении форм отчетности по движению животных и птицы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании проведенных исследований в курсовой работе на тему «Учет животных на выращивании и откорме» можно сделать следующие выводы.

Тема курсовой работы является актуальной и имеет практическое значение. Ведущие ученые нашей республики в своих трудах поднимают вопрос о совершенствовании учета животных на выращивании и откорме. В частности совершенствования первичной документации, а также оценки животных.

Подводя итоги, хотелось бы подчеркнуть, что правильная оценка и учет животных на выращивании и откорме имеют важное значение для деятельности организации.

Объектом исследований является КСУП «Ельск», которое имеет направление молочно-мясное КРС, свиноводство, зерновых и зернобобовых культур.

В данной курсовой работе было рассмотрено документальное оформление поступление и выбытие животных, методы правильного заполнения документации.

Для организации учета животных на ферме нужно использовать определенные первичные документы, правильное ведение которых в совмещении с производственно-техническим учетом позволяет осуществлять действенный контроль за сохранностью и движением животных. Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью данных первичного учета недостаточно и администрации хозяйства требуется сводная и более подробная информация, которая отражается на синтетических и аналитических счетах.

Так же была рассмотрена организация аналитического учета животных на выращивании и откорме, выделяются объекты учета, рассматривается порядок составления первичных документов, их содержание и назначение. Излагается вопрос синтетического учета.

Бухгалтерский учет в КСУП «Ельск» ведется по журнально-ордерной форме учета. Для учета животных на выращивании и откорме предназначен счет 11 «Животные на выращивании и откорме» по дебету счета 11 отражают наличие животных на начало года, поступление, а так же дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.

В целях совершенствования учета работникам бухгалтерии необходимо использовать возможности автоматизированного учета. В этих условиях они не выполняют рутинных трудоемких ручных операций по обработке первичных документов и составлению учетных регистров.

Указанные предложения помогут существенно повлиять на развитие хозяйственной деятельности , способствовать увеличению объема производства, повышению прибыли, рентабельности, что положительно скажется на финансовых результатов деятельности предприятия, улучшит, повысит качество и достоверность ведения бухгалтерского учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.–4-е изд.–Мн. : Инфорпресс, 2002.–56 с.

2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке их применения и заполнения. Мн., 2006. 152с.

3. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Мн., 2004. 244 с;

4. Закон Республики Беларусь о внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 29.12.2006. №188-3. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, № 4 – 2/1285. 2007;

5. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева, Ю.И. Акулич; Под общ. ред. О.А. Левковича. Мн.,2003. 640с;

6. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учеб. Для нач. проф. образования / Р.Н. Расторгуева, А.В. Расторгуева, А.В. Казакова, А.Н. Павличев и др. / Под ред. Р.Н. Расторгуевой. М., 2002. 416 с;

7. Бухгалтерский учет. / Ладутько Н.И. – Мн.: «ФУА – информ», 2004. 742 с.;

8. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / А.П.Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др. 3-е изд., перераб. и доп./ Под общей ред. А.П. Михалкевича. Мн.,2004.687 с.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.–4-е изд.–Мн. : Инфорпресс, 2002.–56 с.;

10. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организации, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции / Власенко И.Л. Мн.Информпресс,2010-367 с.

11. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;

12. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 03.11.2007г. №180;

13. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: Учебник для студентов экономических специальностей с.- х. вузов / Л.И. Стешица.– Мн.:«ИВЦ Минфина», 2005.537с.;

14. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / А.П.Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др. 3-е изд., перераб. и доп./ Под общей ред. А.П. Михалкевича. Мн.,2004.687 с. ;

15. Ванкевич В.Е. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Систематизированные бухгалтерские записи / В.Е.Ванкевич, А.Н.Сушкевич.- Мн.: Ред. журн. «Пром-торговое право», 2005.236 с.

16. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебное пособие / А.С.Чечеткин.- Мн.: «ИВЦ Минфина»,2005.464 с.

17. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учеб. пособие для студентов неэкон. Специальностей с. – х. вузов: 2-е изд., доп. и перераб./ А.С. Чечеткин. – Мн.:ИВЦ Минфина, 2007. – 470 с., ил.

18. Чечеткин А.С. Практикум по бухгалтерскому учету в сельском хозяйстве: Учебное пособие. Горки, 2003.281с.