Тема 14. Застосування автоматизованих систем для аналізу діяльності підприємства та прийняття управлінських рішень

1. Технологія організації аналітичного процесу.

2. Аналіз діяльності підприємств із застосуванням програм, програмно-технічних комплексів.

3. Особливості роботи з програмами. Використання результатів.

Технологія організації аналітичного процесу.

Умовою успішного проведення аналізу є чітка організація аналітичного процесу. При цьому завдання аналітика – передати, наскільки це можливо дійсність, яка інтерпретується в інформації, що вивчається, відтворити в загальному вигляді всі або окремі елементи інформації. Для цього необхідно розуміти взаємозв’язок економічної теорії, бухгалтерського обліку, економіки, фінансів, банківської справи і т.і.; знати методику ведення бухгалтерського обліку, порядок складання фінансової звітності, вміти її інтерпретувати; мати навички аналітичної роботи (тобто вміти знаходити інформації, обробляти її, узагальнювати і робити правильні висновки.

Будь-який аналітичний процес може бути виражений окремими елементами трьох рівнів складності: етапами, операціями та процедурами.

Зміст етапу полягає в логіко-математичному перетворенні аналізованого показника, а також у кількісному та якісному його оцінюванні щодо обраної бази або кількох баз порівнянь.

Процедура є частиною етапу, зміст якої полягає у підготовці, обчисленні та інтерпретації аналітичних величин, які характеризують зміну показника, що вивчається. Процедура складається з послідовно повторюваних операцій. Зміна виду повторюваних операцій визначає перехід до іншої процедури.

Найпоширенішими організаційними етапами аналітичної роботи є:

1. Підготовчий:

   1. Визначення мети і об’єктів аналізу;

   2. Планування аналітичної роботи, складання плану аналізу, програми та графіку її проведення;

   3. Виділення суб’єктів аналізу, вибір організаційної форми та розподіл обов’язків між окремими дослідниками;

   4. Інформаційне і методичне забезпечення економічного аналізу; розробка системи показників, що характеризують об’єкт аналізу, побудова макетів аналітичних таблиць, графіків, схем; перевірка достовірності джерел інформації, ознайомлення з матеріалами попередніх досліджень.

   5. Інші організаційні питання

2. Основний (аналітичний):

   1. Збирання, перевірка достовірності і повноти інформації;

   2. Систематизація і опрацювання необхідної інформації, аналітичне оброблення даних про хід та результати господарювання;

   3. Вивчення напрямів і причин відхилення фактичних показників від прогнозних;

   4. Виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їх впливу на зміну показників; визначення резервів підвищення ефективності діяльності тощо.

3. Завершальний (підсумковий).

   1. Підсумкове оцінювання діяльності й узагальнення отриманих результатів аналізу;

   2. Оформлення результатів аналітичної роботи; розробка висновків та пропозицій щодо прийняття відповідних управлінських рішень, належних організаційно-технічних заходів;

   3. Систематичний контроль за виконанням рішень, прийнятих на підставі аналізу.

Якщо аналітичне дослідження умовно поділити на три основних етапи, то всю сукупність методичних прийомів відповідно до вказаних етапів можна згрупувати, як показано в таблиці.

Таблиця.

Методичні прийоми економічного аналізу за етапами аналітичної роботи

№ з/п	Методичний прийом	Етап економічного аналізу
		підготовчий	основний	Підсумковий
1	Аналітичні групування	Х		Х
2	Обчислення середніх і відносних величин	Х
3	Динамічні ряди	Х
4	Вибіркові прийоми	Х
5	Перерахунок показників	Х
6	Балансове узагальнення	Х
7	Порівняння	Х		Х
8	Деталізація показників		Х	Х
9	Кореляційні прийоми		Х
10	Математичне програмування		Х
11	Теорія ігор і масового обслуговування		Х
12	Статистичне моделювання		Х
13	Елімінування
14	Сучасні ЕОМ	Х	Х

Виділяють дві організаційні форми економічного аналізу на підприємстві: централізовану і децентралізовану. Кожна з них функціонує з або без залучення комп’ютерної техніки. При централізованій формується спеціалізований підрозділ (відділ, бюро) економічного аналізу. При цій формі досягається єдність методологічного забезпечення аналізу, чіткий розподіл праці аналітиків, можливість застосування потужної техніки і спеціалізованих програмних пакетів. Недоліком форми є відокремленість аналітичного процесу від процесів управління й низька економічність технології аналітичного процесу.

При децентралізованій формі комплекс аналітичних робіт розподіляється в діючій організаційній системі управління підприємством. Аналітичний процес при цьому максимально наближений до управлінського, є його окремим етапом, значно зменшується обсяги оброблюваної інформації.