Аналіз діяльності підприємств із застосуванням програм, програмно-технічних комплексів.

Перші спроби автоматизації аналітичних розрахунків були здійснені ще на початку 60-х років із застосуванням ЕОМ «Мінськ-22».

Комплексну автоматизацію аналітичних розрахунків доцільно вести за такими основними напрямами:

• об’єднання процесів формування і обробки інформації з аналізом господарської діяльності в єдиний технологічний процес, що підлягає логіці та використовує загальні показники;

• організація і використання автоматизованого банку даних для вирішення аналітичних задач;

• створення і застосування пакетів прикладних програм щодо аналізу ситуації;

• централізоване або децентралізоване розв’язання задач економічного аналізу на ПК.

Характеристика функціональних можливостей найбільш розповсюджених програм економічного аналізу

ИНЭК Аналитик - У програмі реалізовано комплексну оцінку фінансового стану підприємства, що кількісно характеризує рівень його фінансового стану, рейтинг щодо інших підприємств і рівень інвестиційної привабливості.

ИНЭК Инвестор - Дає можливість оцінювати фінансовий стан об’єктів інвестування і розподіляти об’єкти, що аналізуються, за кількома групами інвестиційної привабливості.

Sales Expert - Призначена для управління збутовою діяльністю господарюючого суб’єкта. Вона дозволяє проводити маркетинговий аналіз (оцінювати стан підприємства на ринку, проводити порівняльний аналіз його збутової діяльності з конкурентами, формувати оптимальну структуру збуту продукції)

Audit Expert - Передбачені можливості проведення ретроспективного і перспективного аналізу. При здійсненні розрахунків можна отримати відповідні експертні висновки з використанням методик аналізу фінансового стану підприємств, що застосовуються в Україні, і за кордоном. На підставі даних бухгалтерських звітів є можливість отримання ряду аналітичних даних, за якими можна проаналізувати не тільки поточний фінансовий стан підприємства, а й оцінити динаміку його зміни, а також побудувати прогноз на найближчий час. Дає можливість частково або повністю переоцінити різні статті активів і пасивів балансу для проведення фінансового аналізу за реальними даними; провести поглиблене дослідження фінанси-господарської діяльності підприємства на основі власних методик.

Forecast Expert - Програма є інструментом прогнозування економічних показників і аналізу тенденцій ринку. На її підставі можна складати прогноз щодо майбутнього обсягу продаж і доходів підприємства, рівня попиту на послуги або вироби, курсів валют, акцій або ф’ючерсів, залишків грошових коштів на рахунках.

ИНЭК-АФСП - На підставі вихідних даних можна розрахувати такі параметри як ліквідність, фінансова стійкість, оборотність тощо. Містить довідники допустимих значень (верхню та нижню межі) коефіцієнтів для різних галузей економіки. Таблиці з розрахованими показниками можна зберігати в DBF-форматі та переносити в MS Excel

ФинЭксперт - Спроектована як додаток Excel і використовує в повному обсязі його всі його можливості. Особливістю програми є можливість моделювання й прогнозування фінансового стану підприємства. Для цього на основі даних за ряд звітних періодів розраховуються в динаміці відповідні коефіцієнти. Зміни показників проводяться із застосуванням математико-статистичних методів аналізу часових рядів

БЕСТ-Ф - Табличний редактор на зразок Excel, що полегшує освоєння програми. Аналіз розподілено на внутрішній і зовнішній. Внутрішній аналіз проводиться на підставі даних, які надходять з бухгалтерського комплексу БЕСТ. Ця інтеграція дозволяє генерувати для факторного аналізу прибутку; аналізу продажу в розрізі груп товарів, покупців.

Marketing Analytic - Складається з ряду модулів, кожен з яких виконує певні функції. Модуль E-Commerce призначений для збирання інформації, необхідної для маркетингового налізу комерційної діяльності підприємства. Модуль Analyzer містить засоби для оперативного аналізу маркетингових даних

Особливості роботи з програмами. Використання результатів.

Як раніше зазначалося аналіз з або без використання програних пакетів проводиться в три основні етапи. Різниця в залученні програних комплексів полягає в здатності систем інтегруватись з автоматизованої інформаційною системою підприємства та реалізованих в системах видах аналізу.

Всі перелічені програми дозволяють вводити інформацію, як мінімум вручну. Але дуже важливою характеристикою є можливістю імпорту даних з бухгалтерських програм. Так БЕСТ-Ф інтегрується з програмним комплексом БЕСТ. Програма АФСП в варіанті 1С:АФСП допускає автоматизоване введення звітності з програми 1С:Підприємство, система Audit Expert – практично зі всіх популярних бухгалтерських програм: 1С:Підприємство, Інфо-Бухгалтер, Парус. Обидві вказані системи настроюються для завантаження даних з файлів формату ТХТ (АБФІ також з формату DBF).

Системи мають інтуїтивний інтерфейс, що полегшує роботу з програмою та вбудовану довідкову систему, котра спрощує вибір методу аналізу. Так, до базових методів маркетингового аналізу відносяться: сегментація ринку (визначення цільових груп покупців), матриця Ансоффа, GAP-аналіз, портфельний менеджмент (Portfolio-аналіз), SWOT-аналіз, модель Розенберга, комплекс маркетингу (marketing mix), бюджетування. В таблиці наведено реалізація цих методів програмними комплексами.