6. Требования к оформлению

Оформление дипломной работы не менее важно, чем ее содержание. Неаккуратность оформления, нарушение существующих правил оформления, неграмотность текста отражаются в Отзыве научного руководителя и Рецензии, существенно снижают общее впечатление о дипломной работе и, следовательно, ее оценку.

Объем дипломной работы для студентов-выпускников юридического факультета и слушателей-выпускников ИПКиП различается.

Объем дипломной работы студента-выпускника юридического факультета должен быть (без Титульного листа, Аннотации, Содержания, Списка использованных источников и Приложений) примерно 70 страниц. Объем структурных частей дипломной работы:

Введение – до 5 страниц.

Основная часть (разделы и подразделы) – примерно 60 страниц.

Заключение – до 4 страниц.

Объем дипломной работы слушателя-выпускника ИПКиП должен составлять (без Титульного листа, Аннотации, Оглавления, Списка использованной литературы и Приложений) примерно 50 страниц. Тем самым объем структурных частей дипломной работы:

Введение – до 4 страниц.

Основная часть (главы и параграфы) – примерно 43–45 страниц.

Заключение – до 3 страниц.

Дипломная работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210297 мм).

При наборе текста используется текстовый редактор MS Word. Должен быть шрифт Times New Roman, кегль (размер шрифта) 14 pt.

Межстрочный интервал – полуторный компьютерный (1,5). При этом число строк на странице должно быть примерно 30, в каждой строке примерно 60–65 знаков.

Поля: верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм, нижнее – 20 мм. Абзацный отступ – 1,25 см. «Висячая строка» не допускается.

Текст может быть как без расстановки переносов, так и с расстановкой (рекомендуется автоматическая расстановка переносов). Расстановка переносов помогает уменьшить количество страниц текста тогда, когда на окончательном этапе работы видно превышение допустимого объема дипломной работы. Повторим: при полуторном компьютерном интервале Основная часть дипломной работы студента-выпускника юридического факультета, включающая разделы и подразделы (без Введения и Заключения), должна занимать примерно 60 стр.; Основная часть дипломной работы слушателя-выпускника ИПКиП, включающая главы и параграфы (без Введения и Заключения), должна занимать примерно 43–45 стр.

Нумерация страниц дипломной работы дается арабскими цифрами без точки в конце: студента-выпускника юридического факультета – в центре нижней части листа; слушателя-выпускника ИПКиП – по центру верхнего поля.

Общая нумерация дипломной работы начинается с Титульного листа. Задание на дипломную работу и Аннотация в общую нумерацию дипломной работы не включаются и не нумеруются, хотя и помещаются в папку после Титульного листа перед Содержанием (Оглавлением).

Титульный лист и Содержание (Оглавление) не нумеруются. Фактически нумерация начинается с Введения указанием номера страницы «3» или «4» в зависимости от того, какой получился объем Содержания (Оглавления) – одна или две страницы.

Заголовки структурных частей «Содержание» («Оглавление»), «Перечень условных обозначений», «Введение», «Название раздела (главы)», «Заключение», «Список использованных источников» («Список использованной литературы»), «Список публикаций автора» «Приложения» печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером шрифта основного текста. Точка в конце заголовка не ставится.

Переносы в заголовках разделов (глав) и подразделов (параграфов) не допускаются. Слова «раздел» и «подраздел», так же как «глава» и «параграф», перед их заголовками в Содержании (Оглавлении) и в тексте Основной части не пишутся. Номер раздела (главы) обозначают арабскими цифрами без знака «№», без точки после цифры и без точки в конце заголовка.

Если План дипломной работы включает деление Основной части не только на разделы (главы), но и на подразделы (параграфы), подразделы (параграфы) должны иметь заголовки. Заголовки подразделов (параграфов) печатают строчными буквами (кроме первой прописной) в середине строк, используя полужирный шрифт с размером шрифта основного текста. Заголовок подраздела (параграфа) продолжает страницу, на которой расположен предыдущий подраздел (параграф). Отделяется от вышерасположенного текста одним межстрочным полуторным интервалом.

Между заголовком структурной части и текстом должен быть один межстрочный полуторный интервал.

Номер подраздела (параграфа) обозначают арабскими цифрами через точку, где первая цифра – номер раздела (главы), вторая – порядковый номер подраздела (параграфа) в этом разделе (главе). Эти цифры разделяются точкой, знак «№» не пишется, без точки после последней цифры и без точки в конце заголовка.

Между заголовком раздела (главы) и заголовком подраздела (параграфа) должен быть 1 межстрочный полуторный интервал. Заголовок подраздела (параграфа) не может быть последней строкой на странице.

Пример оформления начала раздела (главы) и подраздела (параграфа) в Приложении Ж.

Каждую структурную часть, кроме подразделов (параграфов), следует начинать с нового листа.

Обязательно выравнивание текста по ширине (кроме заголовков).

Не допускается более одного пробела между словами в тексте.

Различать использование знака дефиса «-» и знака тире «–». Компьютер сам их правильно не расставит.

В работе должны использоваться кавычки: «…».

Цитирование чужого текста не должно быть избыточным – цитаты не могут превышать 25% общего объема работы. Они могут начинать предложение, заканчивать его или находиться в центре. Для правильного оформления каждого из вариантов цитат следует обращаться к правилам русского языка.

Дословно цитируемый текст заключается в кавычки «…», в конце цитаты делается ссылка на использованный источник. Допускается также пересказ заимствованного текста, ссылка на источник в этом случае также обязательна, но кавычки не ставятся. При изложении информации своими словами не допускается искажение первоначального смысла.

При дословном цитировании пропуск отдельных слов, предложений, абзацев допускается лишь в том случае, когда сокращение цитаты не ведет к искажению смысла использованного текста. Пропуск в начале, середине, конце цитаты обозначается многоточием.

На все источники, используемые в работе, должна быть ссылка в тексте в квадратных скобках. Ссылки даются не только при прямом или косвенном цитировании, но и при использовании фактических данных, изложении концепций, взглядов других авторов, перечислении их работ, если они использовались, и т.д.

Не допускаются подстрочные ссылки.

Если ссылка заканчивает предложение (в т.ч. цитату), точка ставится не перед ссылкой, а после нее, заканчивая тем самым предложение.

Пример: … [14, с. 26].

Возможны следующие варианты ссылок.

1. Ссылка на источник в целом, когда называется нормативный правовой акт (даже если воспроизводится часть его текста, статья) либо автор, книга, статья без цитирования. В таком случае ссылка содержит только порядковый номер источника в Списке использованных источников.

Пример: … [10].

2. Ссылка на цитату из книги, статьи. Тогда ссылка должна содержать не только порядковый номер источника в Списке использованных источников, но и номер страницы в источнике, где эта цитата находится; после номера источника ставится запятая.

Пример: … [16, с. 340]; … [19, с. 34–35].

3. Комплексная ссылка, когда называются два или более источников (одного или разных авторов). В таком случае ссылка должна содержать порядковый номер каждого источника в Списке использованных источников; они разделяются точкой с запятой.

Пример: В своих трудах А.И. Иванов … [16; 19; 35].

4. Комбинированная ссылка.

Пример: А.И. Иванов в своих работах подчеркивал, что … [16, с. 18; 19, с. 28–29; 35, с. 68].

Ссылки на Приложения даются в круглых скобках.

Пример: … (Приложение А).

Название нашего государства приводится в соответствии с Конституцией Республики Беларусь: «Республика Беларусь», в том числе при упоминании в тексте работы государственных органов, нормативных правовых актов и т.д. Аббревиатура «РБ» недопустима.

Разрешается употребление аббревиатуры «РФ», поскольку она принята в официальных и научных текстах Российской Федерации.

Названия государственных органов приводятся в тексте полностью в соответствии с их официальным наименованием, также как и должности их руководителей и других должностных лиц, при этом допускаются общеупотребительные сокращения. К примеру, не существует Московского РОВД г. Бреста; суда Брестской области; Брестской областной прокуратуры; Ленинского райисполкома г. Бреста. Надо указывать: ОВД Администрации Московского района г. Бреста; Брестский областной суд; прокуратура Брестской области; Администрация Ленинского района г. Бреста. При необходимости уточнения правильного названия можно обратиться к официальному сайту этого органа.

Названия нормативных правовых актов в тексте должны приводится также полностью, с указанием его номера и даты принятия. Исключение составляют случаи, когда оговаривается, что далее по тексту будет употребляться сокращенное название нормативного правового акта. К примеру: Уголовный кодекс Республики Беларусь 1999 г. (далее – УК); Закон Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 42-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам уголовной ответственности и оперативно-розыскной деятельности» (далее – Закон Республики Беларусь от 15 июля 2009 г. № 42-З).

Однако, если в работе использованы Уголовные кодексы не только Республики Беларусь, но и, к примеру, Российской Федерации, необходимо при первом упоминании оговорить следующим образом: Уголовный кодекс (далее – УК) Республики Беларусь. Тогда можно далее в тексте писать: УК Республики Беларусь, УК Российской Федерации или УК РФ.

Окончанием работы над текстом дипломной работы является редакторская правка студентом (слушателем) текста, которая состоит в проверке:

1) соблюдения правил русского языка (орфографии и пунктуации);

2) соблюдения правил оформления текста, в т.ч. Списка использованных источников и Приложений;

3) соответствия темы дипломной работы в приказе ректора университета, на титульном листе дипломной работы, в Аннотации и Введении, в Задании на дипломную работу;

4) соответствия заголовков разделов и подразделов в Содержании (глав и параграфов в Оглавлении) и в Основной части работы;

4) правильности указания в Содержании (Оглавлении) номеров страниц, с которых начинаются структурные элементы работы;

5) правильности указания в конце Введения количества разделов и подразделов (глав и параграфов), Приложений, количества страниц, на которых выполнена дипломная работа.

Дипломная работа должна быть помещена в стандартную папку для дипломных работ и сшита.

В дипломной работе должны быть подписи и даты:

студента (слушателя):

1) на титульном листе дипломной работы;

2) на 2-й странице Задания на дипломную работу;

3) на последней странице Списка использованных источников;

научного руководителя:

1) на титульном листе дипломной работы;

2) на 2-й странице Задания на дипломную работу;

3) на последней странице Отзыва;

рецензента:

1) на титульном листе дипломной работы;

2) на последней странице Рецензии;

заведующего кафедрой:

1) на титульном листе дипломной работы;

2) на 1-й странице Задания на дипломную работу (для студентов-выпускников) или в конце Задания (для слушателей ИПКиП).