Регламент по проведению практики обучающихся, осваивающих опоп во

№ п/п

Процедура

Ответственное должностное лицо или подразделение университета

Сроки

Выходные документы

1

Разработка, согласование и обновление организационно-нормативной документации по порядку проведения практик обучающихся, осваивающих ОПОП ВО

Центр содействия трудоустройству

выпускников и организации практик (ЦСТВиОП)

В течение года

Организационно-нормативная документация по порядку проведения практики обучающихся (положения, регламенты, инструкции)

2

Разработка (обновление) и согласование рабочих программ практики

Кафедры

Ежегодное обновление

Утвержденная РП практики (Приложение 2) с приложениями (Рейтинг-план, Фонд оценочных средств)

3

Рассмотрение заявок от организаций на присвоение статуса клинической базы практик на учебный год

Кафедры,

Факультеты

ЦСТВиОП

Ежегодно

до 15 сентября учебного года

Протокол заседания кафедры

Протокол заседания Совета факультета

4

Заключение/продление срока действия долгосрочных договоров (3-5 лет) с организациями о проведении на их базе практики обучающихся.

Кафедры

ЦСТВиОП

В течение учебного года, но не позднее 2 мес. до начала практики

Проект договора с организацией передается на регистрацию (подпись) в ЦСТВиОП (Приложение 3)

5

Организация сетевого взаимодействия по проведению практики, осуществляется на основе договора между Университетом и Организациями, участвующими в реализации ОПОП ВО (другими документами по организации сетевого взаимодействия).

Заведующий кафедрой, декан факультета, директор ЦСТВиОП,, структурные подразделения и должностные лица по согласованию

В соответствии с условиями договора о Сетевом взаимодействии (на 1 семестр и более)

Договор о сетевом взаимодействии (с приложениями)

6

Обновление реестра долгосрочных договоров с организациями на проведение практики обучающихся

Заведующий кафедрой (по учебной нагрузке кафедры),

Директор ЦСТВиОП

Ежегодно

В срок до 15 сентября текущего учебного год

Актуальный реестр долгосрочных договоров

7

Составление календарного графика проведения практик на новый учебный год

Директор ЦСТВиОП

До 01 сентября текущего учебного года

Календарный график проведения практики на учебный год (по месяцам)

8

Планирование практики в соответствии с графиком учебного процесса на учебный год и учебной нагрузкой

Заведующий кафедрой

(по учебной нагрузке),

групповой руководитель

Ежегодно

В срок до 15 сентября текущего учебного года

План-график проведения практики на текущий учебный год (Приложение 9) согласованный деканом факультета Служебная записка «План-график проведения практики на учебный год» в ЦСТВиОП (по СЭД)

9

Организация медицинского осмотра обучающихся, направляемых на практику

Заведующий кафедрой (групповые руководители),

декан факультета, УФЭО, ЦСТВиОП,

Ежегодно, в соответствии с графиком учебного процесса

9.1 Согласование деканом факультета всех видов практик, для организации которых требуется медосмотр по Плану-графику проведения практики на текущий учебный год

Заведующий кафедрой (по учебной нагрузке)

Групповой руководитель

Сентябрь

План-график проведения практики на текущий учебный год (в графе Примечание «Практика с медосмотром») (Приложение 9)

9.2 Составление (утверждение) общего (по факультету) графика проведения медосмотра обучающихся на учебный год

Декан факультета

Сентябрь

Служебная записка «График проведения медосмотра обучающихся по факультету» в ЦСТВиОП (по СЭД)

9.3 Обобщение данных факультетов и предоставление сводного графика проведения медосмотра обучающихся в УФЭО

Директор ЦСТВиОП

Сентябрь

Служебная записка «Сводный график проведения медосмотра обучающихся» в УФЭО (по СЭД)

9.4 Уточнение списочного состава группы (бюджет/ внебюджет)

Согласование порядка оплаты медосмотра с УФЭО (бюджет/внебюджет)

Доведение информации до сведения обучающихся

Согласование и передача в Договора с медучреждением УФЭО

Декан факультета

(или ответственный от факультета)

Сентябрь

Договор с медучреждением

11

Планирование расходов на организацию и проведение практики (выездные практики, медосмотры, оплата руководителям педагогической практики от организаций и прочие расходы, связанные с практикой)

Заведующий кафедрой

Ежегодно

До 14 октября текущего учебного года

Служебная записка «План расходов кафедры на организацию и проведение практики» на согласование деканом факультета (по СЭД)

12

Согласование (утверждение), обобщение расходов по факультету на организацию и проведение практики

Декан факультета

Ежегодно

До 15 октября текущего учебного года

Служебная записка «План расходов факультета на организацию и проведение практики» в ЦСТВиОП (по СЭД)

13

Составление общего (по вузу) плана расходов на организацию и проведение практики

Директор ЦСТВиОП

Ежегодно

До 25 октября текущего учебного года

Служебная записка «План расходов на организацию и проведение практики» в УФЭО (по СЭД)

14

Назначение руководителей практикой в соответствии с планом учебной нагрузки кафедры

Заведующий кафедрой

Ежегодно

Май-август

Протокол заседания кафедры

План учебной нагрузки кафедры

Индивидуальный план преподавателя

15

Выбор организаций (баз практик) для текущей практики обучающихся в рамках реестра долгосрочных договоров, установление связи с организациями.

Согласование заявлений обучающихся на самостоятельный выбор организации-базы практики (по согласованию с кафедрой обучающиеся могут самостоятельно выбрать базу практики и заключить индивидуальный договор)

Групповой руководитель, заведующий кафедрой (по учебной нагрузке кафедры)

За 2-1,5 месяца до начала практики в соответствии с графиком учебного процесса

Заявление студента (Приложение 6)

Индивидуальный договор (Ф.И.О. обучающегося) на прохождение практики (Приложение 5).

16

Подготовка проекта приказа о направлении обучающихся на практику (в соответствии с установленными требованиями к оформлению и согласованию (ОДО)).

Основание: договор с организацией

Проведение практики, предполагающее академическую мобильность обучающегося, регламентируется приказом о командировании его на обучение в вуз-партнер.

Заведующий кафедрой

(по учебной нагрузке кафедры)

Групповой руководитель

За 1 месяц до начала практики в соответствии с графиком учебного процесса

Проект приказа ректора о направлении обучающихся на практику

Необходимо учитывать, что в приказе должны быть указаны обучающиеся только одного направления подготовки (профиля), академической группы, проходящие практику только в одном временном интервале

17

Согласование проекта приказа о проведении практики обучающихся

Проректор по УМД

Декан факультета

Начальник ОДО Директор ЦСТВиОП

Заведующий выпускающей кафедрой

За 3-4 недели до начала практики в соответствии с графиком учебного процесса

Согласованный проект приказа о направлении обучающихся на практику направляется на подпись ректору

18

Проведение подготовительных организационно-методических мероприятий (установление связи с руководителями практики от организаций, согласование плана (задания) практики и др. вопросы)

Проведение установочной конференции (организационного собрания) по порядку проведения практики, инструктаж по ТБ, обеспечение обучающихся учебно-методической документацией (программа практики, задание, методические рекомендации и пр.), заполнение дневника обучающегося по практике

Групповой руководитель, заведующий кафедрой

1-2 недели до начала практики

План (задание) на практику

Инструктаж (журнал) по ТБ

Дневник обучающегося по практике (Приложение 12).

Тема индивидуального задания в дневнике обучающегося по практике

19

Взаимодействие с базой практики, выполнение условий договора о проведении практики

Групповой руководитель, руководитель практики от организации заведующий кафедрой

В течение всего периода практики

В соответствии с договором о проведении практики

19.1 Контроль прибытия (убытия) обучающихся на практику

Отметка о прибытии (убытии) в дневнике по практике

19.2 Оценивание образовательного результата (компетенций) по практике обучающихся с рекомендациями по их развитию в процессе и/или после завершения обучения (возможного трудоустройства в структурных подразделениях организации).

Дневник обучающегося по практике (п.4 Отзывы руководителей практики от предприятия и кафедры), Аттестационный лист по педагогической практике (Приложение 13)

20

Контактная работа с обучающимися.

Групповой руководитель

В течение всего периода практики

Консультации

21

Зачет по практике, подведение итогов практики. Проверка дневников и отчетов обучающихся по практике.

Групповой руководитель

В соответствии с графиком учебного процесса

5-7 дней после окончания практики

Отчеты обучающихся по практике

Зачетные ведомости

22

Зачет по практике может принимать комиссия, созданная кафедрой. В состав комиссии может входить заведующий кафедрой, групповой руководитель практики от Университета, руководитель практики от Организации.

Заведующий кафедрой

В соответствии с графиком учебного процесса

Протокол заседания кафедры

23

Перезачет практики по программе академической мобильности обучающихся (включенное обучение) на основании академической справки или транскрипта, оформленных в соответствии с требованиями вуза-партнера.

Заведующий кафедрой

Декан факультета

В соответствии с графиком учебного процесса

Зачетные ведомости

24

Проведение студенческих научно-практических конференций по результатам практики с участием представителей организаций.

Кафедры

По плану работы кафедры

Конференция по результатам практики

25

Предоставление на кафедру отчета (по каждой академической группе) о прохождении обучающимися данного вида практики

Групповой руководитель

Заведующий кафедрой

Не позднее 14 дней после окончания практики и проведения зачета по практике

Отчет группового руководителя (Приложение 10)

26

Подготовка отчета кафедры о результатах проведения практики обучающихся по итогам учебного года на основе анализа отчетов групповых руководителей по всем видам практики

Предоставление отчета в ЦСТВиОП

Заведующий кафедрой

До 15 сентября года следующего за отчетным

Отчет кафедры о результатах проведения практики обучающихся (Приложение 11)

Служебная записка «Отчет кафедры о результатах проведения практики обучающихся по итогам учебного года» в ЦСТВиОП (по СЭД)

27

Анализ отчетов кафедр о результатах проведения практики в отчетном учебном году, формирование рекомендаций по повышению эффективности проведения практики. Подготовка информационной справки о результатах проведения практики в отчетном учебном году.

Директор ЦСТВиОП

До 15 октября года следующего за отчетным

Информационная справка о результатах проведения практики в отчетном учебном году.

28

Текущий контроль процесса проведения практики и аттестации обучающихся по результатам практик.

Включение вопросов организации и итогов практики обучающихся в повестку заседаний кафедры и Совета факультета (с участием представителей организаций-баз практик)

Декан факультета Заведующий кафедрой

По плану работы факультета/кафедры

Протоколы заседаний кафедры

Протоколы заседаний Совета факультета

29

Мониторинг процесса организации практик кафедрами, своевременности оформления договоров, приказов на практику и других ОРД, наличия методических разработок с учетом особенностей направления подготовки (профиля)

Директор ЦСТВиОП

В течение учебного года

Информационные справки, докладные и служебные записки руководителям структурных подразделений Университета

30

Консультирование преподавателей по вопросам проведения практики обучающихся. Инструктирование и рекомендации, по повышению эффективности организации и проведения практики обучающихся.

Директор ЦСТВиОП

В течение учебного года

ОРД, служебные и докладные записки

31

Организация делопроизводства, предоставление информации, отчетной документации, обеспечивающей проведение практики обучающихся (по запросам структурных подразделений Университета)

Заведующий кафедрой

В соответствии с номенклатурой дел утвержденной в Университете

Программы практик, копии приказов о практике, копии договоров с организациями на проведение практики обучающихся, дневники и отчеты обучающихся по практике, отчеты руководителей практики (по каждому виду практик за отчетный период), копии ежегодных отчетов кафедры о проведении практик.

32

Обеспечение бланками документов по практике

Директор ЦСТВиОП

В течение года

Бланки: договор, дневник обучающегося по практике, аттестационный лист (Приложение 3,4,5,12,13)