Аутсорсинг персонала

На сегодняшний день к людям пришло понимание, что чем уже специализация человека, тем более он компетентен в своей сфере. Профессионализм такого человека не вызывает сомнений. А работа с человеческими ресурсами требует высокой квалификации. Но решению поставленных задач часто мешает обязательная рутина, которая отнимает большую часть времени менеджера по управлению персоналом. Последнее время в этом на помощь современным кадровикам приходят аутсорсинговые компании. Тут в силу вступает такое понятие как «аутсорсинг». Что же это такое?

Аутсорсинг персонала — это передача на исполнение третьим лицам некоторых функций подразделений компании по управлению кадровым персоналом.

Функции аутсорсера сводятся к следующим: подбор; адаптация; мотивация; развитие/обучение; оценка; кадровое делопроизводство; расчет заработной платы; расчет пенсионных, налоговых и страховых отчислений.

Аутсорсинг персонала может включать в себя любые из этих функций как все вместе, так и по отдельности.

Разграничим термин «аутсорсинг персонала» с такими понятиями как «аутстафинг» и «аутсплейсмент» персонала.

Таблица 1.

Сравнительная характеристика аутстафинга и аутплейсмента персонала

	Аутстафинг персонала	Аутплейсмент персонала
Определение	вывод сотрудника за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании.	ряд услуг, которые предоставляются компанией уволенному сотруднику, связанные с: проведением процесса увольнения более мягким для сотрудника образом
Что включает в себя	снижение нагрузки на кадровую службу, сокращение расходов на содержание персонала, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.	оценку личностных и профессиональных качеств специалиста; составление эффективного резюме; составление сопроводительного письма; составление рекомендаций; рассылка резюме в кадровые агентства; психологическая поддержка; консультации по поводу успешного прохождения собеседования;

Принципиальное различие между аутсорсингом и аутстаффингом можно определить следующим образом: при аутсорсинге персонал подбирает кадровое агентство (аутсорсер), оно заключает с работником трудовые договоры, а в последствии по договору предоставления передаёт работников Заказчику. При аутстаффинге работников подбирает сам заказчик, а аутстаффер выполняет функции формального работодателя. Но по большому счету, суды не делают различия этих понятий, и все договоры трактуют как «аутсорсинг».

Использование кадрового аутсорсинга не привязано к размеру организации. Он удобен и выгоден любым компаниям, в зависимости от масштаба организации разницу можно наблюдать только в объеме передаваемых функций, и целях аутсорсинга.

Укажем основания для передачи управления персоналом на аутсорсинг:

1. компания – новичок на национальном рынке;

2. в компанииотсутствуют квалифицированные специалисты в области кадрового делопроизводства, расчета заработной платы и т.д.

3. компания стремится сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач;

4. темпы роста инфраструктуры не успевают за темпами роста основного бизнеса;

5. компания имеет распределенную структуру;

6. компании необходимо сократить;

7. компании необходимо быстро запустить новый проект, требующий высококлассных специалистов;

Аутсорсинг обладает как преимуществами, так и недостатками, таб. 2.

Таблица 2.

Преимущества и недостатки аутсорсинга персонала

Плюсы	Минусы
Переложение кадровых и управленческих рисков и расходов на подбор и обучение персонала	Проблемы с управлением
Экономия средств	Недостаточная гибкость
Переложение коммерческих рисков	Неспособность подрядчика выполнять обязательства
Налоговая оптимизация	Лицензионные требования

Законодательно аутсорсинг персонала регулируется главой 53.1 трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)». [4]

При заключении договора нужно обратить внимание на детальное описание таких моментов, как:

• Конфиденциальность и соответствующие гарантии.

• Требования к квалификации и профессиональному опыту персонала аутсорсера.

• Условия, предусмотренные законодательством.

• Перечень документального оформления предоставляемых услуг.

• Мера ответственности за качество предоставляемых аутсорсером услуг, а также соблюдение сроков сдачи необходимой отчетности.

• Компенсация потерь заказчика, в случае их возникновения вследствие некачественного исполнения работ аутсорсером.

Рынок аутсорсинга в Тюмени представлен как местными компаниями, так и всероссийскими. Местные: АРСИБ АРГО, ООО "РАСТАМ-Аутсорсинг", ООО «Авода», ООО «Персонал-Сибирь». Российские: KellyServices, qWell. Мировые: Брунел си эр б.в. (Brunel CR B.V.). Основные крупные компании по аутсорсингу персонала (как правило, занимающиеся еще и аутстафингом и аутсплейсментом).

Рынок аутсорсинга персонала находится на пороге активного развития. Опыт развитых стран подтверждает, что в ближайшие десять лет нас ожидает бурное развитие этой сферы. С 1 января 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ, который призван урегулировать данную сферу правоотношений. Оказывать услуги по предоставлению труда работников (персонала) могут частные агентства занятости. Это юридические лица, зарегистрированные в РФ, которые прошли аккредитацию на право заниматься данным видом деятельности. К ним предъявлены следующие требования:

• уставный капитал не менее 1 миллиона рублей;

• отсутствует задолженность по уплате налогов, сборов и иных платежей в бюджет;

• руководитель имеет высшее образование, а также стаж работы в области трудоустройства или занятости населения не менее 2 лет за последние 3 года;

• у руководителя отсутствует судимость за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;

• применяется общая система налогообложения. [4]

И согласно всему вышесказанному, можно сделать вывод, что данная сфера имеет перспективы для развития, но в связи с новыми поправками значительно увеличатся расходы аутсорсинговой фирмы, а следовательно некоторые фирмы закроются, а другие увеличат стоимость услуг (согласно рыночным законам).

Список источников:

1. Грошев И.В. Системный бренд-менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям менеджмента и маркетинга / И.В. Грошев, А.А. Каснослободцев. – М.: Юнити-дана, 2015 – 655с.

2. Моисеева Н.К. Аутсорсинг в развитии делового партнерства / Н.К. Моисеева, О.Н. Малютина, И.А Москвина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 234 с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

4. Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

Ю.И. Щербинина

Студентка группы 36Мм152

Е-mail: juliannashcherbinina77@mail.ru

В.А. Давыденко

Научный руководитель,

д-р социол. наук, профессор