1.Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям

1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами и расчетов с персоналом по прочим операциям.

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие денежные средства на предстоящие хозяйственные, административные и командировочные расходы. Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, они весьма разнообразны.

Подотчетные суммы – это денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы.

В соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег под отчет производится из касс на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя. [2]

Сумму взноса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости товара, проезда, суточных, квартирных и других расчетов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на цели, на которые они выданы. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу.

Размер подотчетных сумм определяется организацией самостоятельно. [3]

Списки лиц, которым на предприятии выдаются суммы под отчет, утверждаются руководителем организации. Порядок выдачи денег под отчет работникам организации регулируется Центральным Банком России. Не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы, или со дня возвращения из командировки подотчетные лица должны отчитаться: составить авансовый отчет, приложить все оправдательные документы, которые подтверждают использование подотчетных сумм по назначению (чеки, накладные, квитанции, проездные документы и т.п.) и сдать в бухгалтерию предприятия. В бухгалтерии проверяют авансовый отчет на законность произведенных расходов, наличие необходимых оправдательных документов, правильность арифметических расчетов. На основании утвержденного руководителем авансового отчета с подотчетным лицом производят окончательный расчет.

Новые авансы выдаются подотчетному лицу только при условии полного отчета по ранее полученным суммам или их возврата. Особое место в учете расчетов с подотчетными лицами занимает учет расходов на служебные командировки. [8]

Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятий по выданным под отчет суммам предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Помимо расчётов с по оплате труда, с подотчётными лицами, кроме расчётов по алиментам и депонентам, для того, а также, чтобы обобщить информацию о остальных видах расчётов с работниками организации, используют синтетический счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

К прочим операциям с персоналом относятся операции и расчеты: по приобретенным в организации материальным ценностям; за товары, проданные в кредит; по возмещению части стоимости получаемой работниками форменной одежды (спецодежды); по возмещению потерь, связанных с внутрисменными и целодневными простоями, виновником которых является работник организации; по выданным работникам денежным документам (авиабилетам, путевкам и пр.); по выплате компенсации работникам за использование личного имущества (автомобиля, инструмента, помещения и др.) для служебных целей; по выплатам страхового возмещения (по договорам страхования имущества, персонала, а также по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и другие расчеты.

К 73 счету могут быть открыты следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчёте 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам организацией на различные нужды.

На субсчёте 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, который работник причинил организации в результате хищений, расчеты по недостачам товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» может быть открыт также субсчёт «Расчеты за товары, проданные в кредит». На этом субсчёте учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров. [8]