1. Сводные учетные регистры бухгалтерского учета

В конце отчетного периода данные регистров бухгалтерского учета переносятся в сводные учетные регистры. В качестве сводных учетных регистров могут выступать:

- Главная книга - применяется при ведении бухгалтерского учета по журнально-ордерным формам;

- шахматная ведомость - применяется при ведении бухгалтерского учета по упрощенной форме с использова­нием регистров бухгалтерского учета.

При применении простой формы бухгалтерского учета, а также, если организацией применяется УСН, сводные регистры бухгал­терского учета не составляются.

На основании сводных учетных регистров составляются оборотно-сальдовый баланс и бухгалтерская отчетность организации.

Сравнивая вышеназванные формы, необходимо отметить, что шахматная ведомость обладает такими достоинствами по сравне­нию с Главной книгой, как:

- наглядность, информативность, удобство пользования;

- расположение всей информации на одном листе;

- наличие оборотов не только по кредиту, но и по дебету счетов.

В шахматной ведомости каждому счету и субсчету выделяются отдельная строка и столбец. Данная ведомость очень удобна при небольшой номенклатуре счетов. При разрастании номенклатуры счетов первые два преимущества превращаются в недостатки: ве­домость становится очень большой, ею неудобно пользоваться, строчки и столбцы начинают путаться и т. п. Поэтому при боль­шой номенклатуре счетов гораздо удобнее пользоваться Главной книгой. Так как в ней информация представлена только по отдель­ным счетам, воспринимать ее гораздо проще, нежели всю совокуп­ность данных счетов и субсчетов. К тому же в условиях автомати­зированной обработки информации в листах Главной книги можно отражать информацию не только по кредиту, но и по дебету без значительного повышения трудоемкости работ.

2. Общая характеристика и состав отчетности

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результа­тах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основании данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Состав бухгалтерской отчетности регламентирован приказом Министерства финансов РФ № 67н. В соответствии с п. 3 ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерская от­четность организаций делится на промежуточную и годовую. Промежуточная отчетность, в свою очередь, может быть месячной и квартальной.

Согласно п. 49 ПБУ 4/99 промежуточная отчетность организа­ции состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено учредителями (участниками) организации. В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации обязаны представлять квар­тальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, т. е. не позднее 30 марта, 30 июля и 30 октября по отчетности за I квартал, полугодие и 9 месяцев соответственно.

Состав годовой отчетности субъектов малого предприниматель­ства зависит от того, подлежит ли их отчетность обязательному ау­диту.

Согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» обязательному аудиту подлежат организации:

- имеющие организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

- объем выручки, которых от реализации продукции (выполне­ния работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тыс. раз установленный законодательством РФ минимальный раз­мер оплаты труда или сумма активов баланса которых превышает на конец отчетного года в 200 тыс. раз установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда;

- обязательный аудит в отношении которых предусмотрен федеральным законом.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то ее годо­вую бухгалтерскую отчетность составляют:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

3) отчет об изменениях капитала;

4) отчет о движении денежных средств;

5) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах к бухгалтерскому балансу;

6) пояснительная записка;

7) аудиторское заключение.

Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности преду­смотрено, что данные организации могут не представлять отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу, если отсутствуют соответ­ствующие данные. Данное условие выполнимо, только если указанная организация не осуществляла деятельность в отчетном пе­риоде.

Годовая отчетность организации, не подлежащей обязательному аудиту, состоит:

1) из бухгалтерского баланса;

2) из отчета о прибылях и убытках.

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности - 90 дней с момента окончания отчетного периода, т. е. в невысокос­ный год отчетность должна быть представлена не позднее 31 мар­та, а в високосный - не позднее 30 марта.