- •Содержание
- •1 Организационно-методические характеристики дисциплины
- •1.1 Цели и задачи дисциплины
- •Тема 1.2 Организация службы доу
- •1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
- •1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
- •Содержание курса
- •2.1 Учебная программа дисциплины
- •Раздел 1. Документооборот организации. Роль службы доу в организации работы с документами
- •Тема 1.1 Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Тема 1.3 Организация документооборота
- •Тема 1.4 Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Тема 1.5 Контроль за сроками исполнения документов
- •Раздел 2. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.
- •Тема 2.1Организация делопроизводства по обращениям граждан
- •Тема 2.2 Организация и порядок формирования дел в делопроизводстве
- •Тема 2.3 Номенклатура дел
- •Тема 2.4 Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 2.5 Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве
- •Тема 2.6 Перечни документов со сроками хранения
- •2.7 Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.8 Направления совершенствования доу
- •2.2 Распределение часов курса по темам и видам практических занятий
- •2.3 Тематика курсовых работ (Внимание! Распределение тем курсовых работ необходимо уточнять у преподавателя)
- •2.4 Перечень вопросов к экзамену
- •3 Методические указания к выполнению курсовой работы
- •3.1 Общие положения
- •3.2 Выбор темы исследования
- •3.3 Задание на курсовую работу
- •3.4 Разработка рабочего плана курсовой работы
- •3.5 Сбор, анализ и обобщение материалов исследования
- •3.6 Структура курсовой работы
- •3.7 Общие требования к оформлению курсовой работы
- •3.8 Защита курсовой работы и её оценка
- •4 Методические указания к выполнению практических заданий
- •5 Рекомендуемые источники информации
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «донской государственный технический университет» (дгту)
- •Пояснительная записка
- •Задание
Тема 2.2 Организация и порядок формирования дел в делопроизводстве
Формирование дел в делопроизводстве российских учреждений на различных этапах исторического развития. Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве.
Формирование дел в организациях различных уровней управления. Правила формирования различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел.
Тема 2.3 Номенклатура дел
Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах.
Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации.
Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.
Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.
Тема 2.4 Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
Организация хранения документов на различных этапах развития государственного делопроизводства. Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.
Тема 2.5 Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве
Понятие «экспертиза ценности». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Требования к проведению экспертизы ценности документов.
Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (К) учреждения. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
Тема 2.6 Перечни документов со сроками хранения
Понятие «Перечень документов». Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установления сроков хранения и обеспечению единства оперативного хранения и архива.
Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки ведомственных перечней документов. Выбор классификационной схемы. Анализ и систематизация данных в зависимости от уровней управления. Формулировка статей перечня, установление сроков хранения. Формирование справочного аппарата, его использование. Порядок оформления, согласования и утверждения ведомственных перечней.
2.7 Подготовка и передача дел в архив организации
Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.
Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.
Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.
Передпча дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы дел для последующего хранения и использования документов.