2.8 Направления совершенствования доу

Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.

Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях. Изменение функций и структуры служб ДОУ, ее организационно-правового положения.

Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

0. 2.2 Распределение часов курса по темам и видам практических занятий

Тема и содержание практического (семинарского) и (или) лабораторного занятия	№ те-мы из раз-дела	Объем времени, час
		очная	заочная
		норма-тивный	норма тив ный	сок ращенный
2	3	4	5	6
Раздел 1. «Документооборот организации. Роль службы ДОУ в организации работы с документами»
1 Документационное обеспечение – основа технологии управления 1.1 Выдача задания на курсовую работу. Выдача заданий для индивидуальной работы по карточкам предприятий	1 1.1	4
2 «Организация службы ДОУ». 2.1 Проанализировать организацию службы ДОУ в заданной организации и выявить ее особенности в соответствии с направлением деятельности организации и ее структуры. 2.2 Подготовить организационную схему службы ДОУ заданной организации, зафиксировать подчиненность служб и структурных подразделений. 2.3 Разработка Положения о службе ДОУ заданной организации. 2.4 Разработка должностных инструкций работников службы ДОУ	1 1.2	10
3 Организация документооборота 3.1 На примере описания документооборота конкретной организации выявить его особенности и определить несоответствие требованиям нормативных документов. Изучить схемы движения документопотоков в условной организации. Определить состав должностных лиц, участвующих в обработке исполнении документов. 3.2 Составить оперограммы движения входящих документов заданной организации. 3.3 Составить оперограммы движения исходящих документов заданной организации. 3.4 Составить оперограммы движения внутренних документов заданной организации	1 1.3	8	2	2
4 Регистрация документов Зарегистрировать в журнальной и карточной форме входящие документы. Зарегистрировать в журнальной и карточной форме исходящие документы. Зарегистрировать в журнальной и карточной форме внутренние документы.	1 1.4	8	2
Раздел 2. «Формирование и хранение дел в делопроизводстве»
1 Составление номенклатуры дел организации 1.1 Изучить требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел. 1.2 Изучить типовой перечень документов с указанием сроков хранения и возможности его использования для составления конкретной номенклатуры дел. 1.3 Составить конкретную номенклатуру дел заданной организации.	2 2.1	8	2	2
2 Подготовка и передача дел в архив организации 2.1 Составить приказ о создании экспертной комиссии в заданной организации. Составить акт об уничтожении документов, утративших научно-практическое значение. 2.2 Составить протокол заседания экспертной комиссии об уничтожении дел и изменении сроков хранения. 2.3 Оформить дела к сдаче в архив: обложку дел, внутреннюю опись дела, полистную нумерацию дела, лист-заверитель дела.	2 2.2	8	2
3 Составление инструкции по делопроизводству заданной организации 3.1 Изучить типовую инструкцию по делопроизводству в Федеральных органов исполнительной власти. Изучить краткую характеристику деятельности аппарата управления условной организации. Выявить особенности организации и технологию обработки документов в аппарате управления условной организации. 3.2 Составить инструкцию по делопроизводству. 3.3 Разработать приложения к инструкции.	2 2.3	8
Итого		54	8	4