- •Содержание
- •1 Организационно-методические характеристики дисциплины
- •1.1 Цели и задачи дисциплины
- •Тема 1.2 Организация службы доу
- •1.2 Требования к уровню освоения дисциплины
- •1.3 Порядок освоения дисциплины. Формы итогового контроля
- •Содержание курса
- •2.1 Учебная программа дисциплины
- •Раздел 1. Документооборот организации. Роль службы доу в организации работы с документами
- •Тема 1.1 Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •Тема 1.3 Организация документооборота
- •Тема 1.4 Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Тема 1.5 Контроль за сроками исполнения документов
- •Раздел 2. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.
- •Тема 2.1Организация делопроизводства по обращениям граждан
- •Тема 2.2 Организация и порядок формирования дел в делопроизводстве
- •Тема 2.3 Номенклатура дел
- •Тема 2.4 Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 2.5 Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве
- •Тема 2.6 Перечни документов со сроками хранения
- •2.7 Подготовка и передача дел в архив организации
- •2.8 Направления совершенствования доу
- •2.2 Распределение часов курса по темам и видам практических занятий
- •2.3 Тематика курсовых работ (Внимание! Распределение тем курсовых работ необходимо уточнять у преподавателя)
- •2.4 Перечень вопросов к экзамену
- •3 Методические указания к выполнению курсовой работы
- •3.1 Общие положения
- •3.2 Выбор темы исследования
- •3.3 Задание на курсовую работу
- •3.4 Разработка рабочего плана курсовой работы
- •3.5 Сбор, анализ и обобщение материалов исследования
- •3.6 Структура курсовой работы
- •3.7 Общие требования к оформлению курсовой работы
- •3.8 Защита курсовой работы и её оценка
- •4 Методические указания к выполнению практических заданий
- •5 Рекомендуемые источники информации
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «донской государственный технический университет» (дгту)
- •Пояснительная записка
- •Задание
3.4 Разработка рабочего плана курсовой работы
Следующим этапом подготовки к написанию курсовой работы является составление рабочего плана, позволяющего студенту четко организовать свою работу. Предварительно должны быть продуманы цели и задачи работы, ее структура, методы исследования.
Основные разделы плана: подготовительный этап, рабочий этап, заключительный этап.
На подготовительном этапе студент решает задачу определения объема информации для написания курсовой работы, ее поиска и сбора. Поэтому в первый раздел плана должны быть включены пункты:
- работа в библиотеках и Интернете по отбору необходимых источников информации;
- выписки, конспектирование, ксерокопирование информационных материалов;
- систематизация отобранного материала, его изучение;
- составление плана курсовой работы для его представления научному руководителю.
Рабочий этап включает в себя:
- написание чернового варианта курсовой работы;
- работу над выводами по разделам;
- определение и оформление научно-справочного аппарата работы (библиографии, цитат и т.д.);
- представление чернового варианта научному руководителю работы.
Заключительный этап:
- доработка чернового варианта курсовой работы с учетом замечаний и рекомендаций научного руководителя;
- оформление курсовой работы в соответствии с установленными требованиями настоящих Методических указаний;
- защита курсовой работы.
3.5 Сбор, анализ и обобщение материалов исследования
Подбор информационных материалов для написания курсовой работы следует рассматривать как начало необходимого и постоянного в дальнейшей работе процесса накопления информации. Сбор, анализ и обобщение материалов по теме - один из самых сложных и трудоемких этапов деятельности студента, т.к. необходимо ознакомиться не только с нормативно-правовым материалом, но и с большим количеством литературы, различными подходами и взглядами авторов, многообразием путей решения исследуемых вопросов. Прежде всего, необходимо обратиться к учебникам и учебным пособиям для высших учебных заведений по данной дисциплине, где материал излагается в доступной форме, а затем переходить к другим источникам научной, специальной и иной литературы.
Изученный, проанализированный и обобщенный материал должен лечь в основу логически выстроенной системы сведений по теме курсовой работы. Приступая к написанию текста, студент должен иметь в виду, что содержание курсовой работы должно отвечать следующим требованиям:
- работа должна быть выполнена на высоком теоретическом и правовом уровнях, без грамматических, стилистических и орфографических ошибок;
- в курсовой работе должен быть дан анализ современного состояния исследуемого вопроса.
3.6 Структура курсовой работы
Курсовая работа состоит из пояснительной записки (далее – ПЗ), которая может содержать в качестве приложений рисунки, таблицы, нормативные документы и т.п.
Пояснительная записка имеет следующую структуру:
- титульный лист (Приложение А);
- задание на курсовую работу (Приложение Б);
- содержание (с указанием страниц соответствующих частей);
- введение (1,5-2 стр.);
- основной текст (разделы, подразделы);
- заключение (1,5-2 стр.);
- список использованных источников (пример оформления – Приложение В);
- приложения (по необходимости);
- ведомость работы.
После титульного листа следует задание (лист не нумеруется), содержание (лист не нумеруется). Слово «СОДЕРЖАНИЕ» размещается по центру страницы в виде заголовка прописными буквами. В содержание включаются названия разделов и подразделов с указанием страниц, на которых они расположены.
Во введении обосновывается актуальность темы, определяются цели, задачи, объект и предмет исследования. Дается общая характеристика структуры работы.
Основной текст курсовой работы разбивается на два раздела, каждый из которых может в свою очередь, дробиться на подразделы. Слишком подробное дробление не желательно. Завершение раздела предполагает определенный вывод.
Первый раздел текста курсовой работы должен включать в себя, в том числе, обзор нормативно-правовых актов, отечественной и зарубежной литературы, материалов периодической печати по теме работы, на основе чего студент обстоятельно излагает, как данная проблема отражена в специальной и учебной литературе.
Второй раздел раскрывает сущность исследования проблемы. Обучающийся все излагаемые положения должен подкреплять результатами изучения и анализа примеров из профессиональной деятельности отдельных предприятий (допускается использовать результаты производственной практики на конкретном предприятии), публикаций в средствах массовой информации и других источников.
В заключении подводятся итоги проведенного исследования, обобщаются основные положения и выводы, изложенные обучающимся в курсовой работе. По возможности указывается их новизна и практическая значимость.
К защите курсовой работы студент готовит доклад (выступление), отражающий суть работы, и презентацию.
Доклад строится по той же логической схеме, что и работа, то есть:
- вводная часть;
- основная часть;
- выводы.
Вводная часть должна содержать в себе актуальность и цель работы, основная часть должна полностью раскрывать рассматриваемую тему. Выводы должны быть краткими и однозначными, следует в 1-2 предложениях рассмотреть рекомендации для решения поставленных проблем.
Материал должен иллюстрировать все тезисы, выведенные в докладе. Рекомендуемый объем презентации может быть от 8 до 12 слайдов. Для презентации выбирается необходимый иллюстрирующий материал, который можно взять как из текста работы, так и из приложений. Это могут быть таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, формулы и др. Таблицы не должны быть громоздкими, рисунки не должны быть чрезмерно детальными, формулы должны быть наглядными.
Первым должен быть слайд с темой работы и данными исполнителя, то есть: фамилия, имя, отчество, группа, специальность (направление). Желательно указать научного руководителя.
Курсовая работа сдается в архив вместе с презентацией, выполненной в электронном виде и записанной на цифровом носитель (CD/DVD-диск).
