26. Построение диаграмм и графиков

Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:

• Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.

• На вкладке Вставка (Insert) в группе Диаграммы (Charts) щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.

• Выберите вид диаграммы и щелкните на нем.

• Диаграмма появится на рабочем листе¹.

1. Откройте книгу Построение диаграмм.xls лист ВТ по странам.

2. Выделите диапазон А4:В19.

3. Выберите тип: гистограмма, вид: объемный вид обычной гистограммы.

27. Редактирование диаграммы

После этого готовая диаграмма появляется в документе. На ленте добавляется панель Работа с диаграммами (Chart Tools) с тремя вкладками:

Конструктор – для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы:

• изменить тип диаграммы на другой;

• поменять местами данные на диаграмме: подписи под горизонтальной осью переместить в легенду и наоборот;

• изменение данных, на основе которых построена диаграмма;

• стили диаграмм задают цветовое оформление рядов данных и области построения;

• можно задать размещение диаграммы на отдельном листе или на рабочем листе вместе с данными.

Макет – для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда, а также для установки параметров, связанных с трехмерными графиками:

• изменение стиля, заливки, границ различных элементов диаграммы;

• вставлять на рабочий лист рисунок, фигуры Office, надпись;

• добавление заголовка, подписей к осям диаграммы и рядам данных, легенды, таблицы данных;

• отображать оси и сетку диаграммы;

• изменение фона области построения диаграммы;

• добавление в диаграмму линии тренда, т.е. анализ изменения данных;

• именование диаграммы на рабочем листе.

Формат (Format) – для форматирования элементов диаграммы, в том числе присвоение стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени и т.д.:

• изменение стиля, заливки, границ различных элементов диаграммы;

• стили фигур заключают в себе возможности форматирования области построения диаграммы;

• изменение стилей надписей диаграммы;

• упорядочивание элементов диаграммы;

• изменение размера области построения диаграммы.

Задание:

1. Откройте файл CreateChart, находящийся в папке Charts.

2. Перейдите к листу Продажи.

3. Выделите диапазон данных В8:G13.

4. Перейдите к командной вкладке Вставка.

5. В наборе команд Диаграммы выберите команду Гистограмма . Откроется галерея гистограмм. В наборе гистограмм выберите Гистограмма с группировкой. На лист будет вставлена диаграмма.

6. Перетащите диаграмму так, чтобы ее верхний угол находился в ячейке В16. Перейдите к командной вкладке Конструктор.

7. В наборе команд Данные выберите команду Выбрать данные. Откроется диалоговое окно Выбор источника данных. Выделите диапазон В8:F12 и нажмите ОК. Диаграмма изменилась в соответствии с новыми данными.

8. В наборе команд Тип выберите команду Изменить тип диаграммы. Откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы. Выберите тип Цилиндрическая с группировкой и нажмите ОК.

9. В наборе команд Стили диаграмм щелкните по кнопке Дополнительные параметры . Откроется галерея стилей диаграмм.

10. В галерее выберите стиль.

11. Сохраните книгу и закройте Excel 2007.