Создание сводной таблицы
Рабочие листы Еxcel предназначены для сбора и представления важной информации, но структура стандартного рабочего листа не может быть быстро изменена.
Для создания сводной таблицы используется Мастер сводных таблиц и диаграмм.
Процедура создания сводной таблицы состоит из двух шагов:
сначала нужно определить данные, на основе которых следует создать сводную таблицу. Данные должны быть разлиты на столбцы и строки, с заголовками вверху каждого столбца. Каждый столбец данных будет определен как поле. Затем создается основу таблицы;
завершите процедуру, поместив поля в таблицу, чтобы иметь возможность провести анализ данных. Поместите поля, содержащие определяющую информацию, в области страниц, столбцов и строк таблицы, а поля, содержащие числовые данные, - в область данных. Для анализа данных применяется определенный тип вычислений. (По умолчанию подводятся итоги по каждому столбцу и каждой строке.)
Для создания сводной таблицы выполните следующие действия:
На вкладке Вставка (Insert) в группе команд Таблица щелкните по кнопке Сводная таблица .
В появившемся диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите данные, по которым будет строиться сводная таблица и место, куда ее поместить.
Нажмите ОК.
На рабочем листе появится заготовка для сводной таблицы и связанные с ней вкладки на Ленте: Параметры (Options) и Конструктор.
В области задач (справа в окне Excel) отметьте флажком
те поля, которые нужно добавить в сводную
таблицу.
Задание:
Откройте файл Сводная таблица.xlsx.
Перейдите к командной вкладке Вставка.
В наборе команд Таблица выберите команду Сводная таблица.
Нажмите ОК.
Перетащите поле Месяц в область Название строк.
Перетащите поле Неделя в область Название строк.
Перетащите поле Число в область Название строк.
Перетащите поле Час в область Названия столбцов.
Перетащите поле Продажи в область Значения.
Сохраните книгу и закройте Excel.
Создание сводной диаграммы
В случае, если требуется отобразить данные из сводной таблицы в наглядном графическом представлении, то лучше построить на их основе сводную диаграмму.
Для построения сводной диаграмм на основе сводной таблицы выполните следующие действия:
При отображении сводной таблицы нажмите на кнопку Сводная диаграмма на вкладке Параметры;
В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы и нажмите ОК.
На рабочий лист будет добавлена сводная диаграмма.
Чтобы отфильтровать сводную диаграмму выполните следующие шаги:
Выделите диаграмму, щелкнув по ней.
На связанной с диаграммой вкладке Анализировать щелкните по кнопке Фильтр сводной таблицы.
Около сводной диаграммы появится Область фильтра сводной таблицы.
В области фильтра щелкните на кнопке с маленькой стрелкой и отметьте те элементы, которые должны быть отражены на диаграмме и снимите флажки с тех пунктов, которые нужно скрыть.
Нажмите ОК.
Чтобы вновь отобразить все элементы, щелкните по кнопке
и выполните одну из следующих операций:установите флажок Выделить все;
щелкните по пункту Снять фильтр.
Для изменения типа диаграммы выполните следующие действия:
На связанной с диаграммой вкладкой Конструктор щелкните по кнопке Изменить тип диаграммы.
Выделите подходящий тип диаграммы и нажмите OK.
Задание:
Откройте файл Сводная таблица.xlsx.
В наборе команд Таблицы выбирите команду Сводная диаграмма.
Перетащите поле Месяц в область Фильтр отчета.
Перетащите поле День в область Фильтр отчета.
Перетащите поле Час в область Поля осей.
Перетащите поле Продажи в область Значения.
В области Область фильтра сводной диаграммы щелкните по стрелке поля День и выберите Вс.
Перейдите к листу Лист1. В ячейке F349 измените данные на 600.
Перейдите к листу Лист4. Перейдите к командной вкладке Анализировать (Analyze). Выполните команду Обновить.
Сохраните книгу и закройте Excel
1 В отличие от предыдущих версий Excel, где требовалось пройти все шаги мастера диаграмм, в Excel 2007 диаграмма строится сразу, а при необходимости можно вернутся к мастеру и изменить ее параметры.