19. Функция суммесли

Функция СУММЕСЛИ суммирует значения числовых ячеек, удовлетворяющих определенному условию. Синтаксис функции: СУММЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_суммирования),где

• диапазон – диапазон вычисляемых ячеек;

• критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки;

• диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования.

Чтобы найти сумму числовых значений, удовлетворяющих заданному условию, нужно:

• щелкнуть ячейку, в которую будет помещен результат;

• щелкнуть кнопку Вставка функции в строке формул;

• в поле Категория выбрать Математические;

• в списке Выберите функцию выбрать СУММЕСЛИ;

• нажать кнопку ОК;

• в поле Диапазон ввести ссылку на диапазон, который будет использоваться для отбора ячеек;

• перейти в поле Критерий;

• ввести ссылку на ячейку, содержащую критерий для подсчета значений;

• в поле Диапазон суммирования ввести ссылку на диапазон суммируемых ячеек и нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Откройте Книгу Функции.xls.

2. Перейдите на лист СУММ_ЕСЛИ, содержащий список с информацией по поставкам товаров – диапазон A1:E36.

3. В ячейке H2 определите количество кофе, поставленного по контрактам.

4. В ячейке H3 рассчитайте общее количество товара, поставленного по первым десяти контрактам.

5. В ячейке H4 определите количество товара, поставленного в январе и феврале.

6. В ячейке H5 найдите общее количество товара, поступившего из Бельгии и Дании.

7. В ячейке G6 найдите общее количество поступившего товара по всем страны, кроме Германии.

8. Скопируйте только значения диапазона Н2-Н6 в ячейки

9. Сохраните документ.

20. Сортировка данных списка по одному столбцу

Под сортировкой подразумевается расположение данных списка в определенном порядке, называемом порядком сортировки. Список обычно сортируется по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Значения упорядочиваются:

• по возрастанию или убыванию;

• в алфавитном порядке;

• по датам;

• по величине чисел.

Чтобы выполнить сортировку по возрастанию или по убыванию, нужно:

• щелкнуть любую ячейку того столбца, значения ячеек которого необходимо упорядочить (Не надо выделять весь столбец, в котором проводится сортировка).

• нажать кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на вкладке Главная группы инструментов Редактирование из меню Сортировка и фильтр.

Задание:

1. Откройте книгу Функции.xls лист СУММ_ЕСЛИ.

2. Отсортируйте этот список сначала по полю Страна.

3. Отсортируйте список улиц по полю Количество.

21. Сортировка данных списка по нескольким полям

Excel позволяет отсортировать список одновременно по 3 столбцам:

• строки с одинаковыми значениями в первом столбце сортируются в порядке, определяемом вторым столбцом;

• строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по третьему столбцу.

Чтобы задать сортировку по двум или трем столбцам, нужно:

• щелкнуть любую ячейку списка;

• выбрать команду Настраиваемая сортировка из меню Сортировка и фильтр;

• в раскрывающемся списке группы Сортировать по выбрать поле, по которому будет производиться сортировка;

• включить переключатель По возрастанию или По убыванию;

• выбрать названия полей в раскрывающихся списках групп Затем по и В последнюю очередь по;

• включить для каждой из групп переключатель По возрастанию или По убыванию;

• нажать кнопку ОК.

Задание:

1. Перейдите в книгу Функции.xls лист СУММ_ЕСЛИ.

2. Отсортируйте этот список сначала по полю Продукция, затем Страна, а затем Количество.

3. Сохраните документ.